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Send federal income tax form 1040ez 26. Send federal income tax form 1040ez   Gastos de Automóvil y Otros Gastos de Negocio del Empleado Table of Contents Qué Hay de Nuevo Introduction Useful Items - You may want to see: Gastos de ViajeViajes Lejos de Su Domicilio Domicilio Tributario Trabajo o Asignación Temporal ¿Qué Gastos de Viaje se Pueden Deducir? Viajes en los Estados Unidos Viajes Fuera de los Estados Unidos Convenciones Gastos de EntretenimientoLímite del 50% ¿Qué Gastos de Entretenimiento se Pueden Deducir? ¿Qué Gastos de Entretenimiento no se Pueden Deducir? Gastos por Regalos Gastos de TransportePersonal en Reserva de las Fuerzas Armadas. Send federal income tax form 1040ez Cargos de estacionamiento. Send federal income tax form 1040ez Publicidad en el automóvil. Send federal income tax form 1040ez Uso compartido de automóviles. Send federal income tax form 1040ez Transporte de herramientas o instrumentos. Send federal income tax form 1040ez Gastos de desplazamiento de sindicalistas desde el centro del sindicato. Send federal income tax form 1040ez Gastos de Automóvil Mantenimiento de DocumentaciónCómo Demostrar los Gastos Cuánto Tiempo Tiene que Guardar Documentación y Recibos Cómo Hacer la DeclaraciónRegalos. Send federal income tax form 1040ez Empleados estatutarios. Send federal income tax form 1040ez Reembolsos Cómo Llenar los Formularios 2106 y 2106-EZ Reglas Especiales Qué Hay de Nuevo Tarifa estándar por milla. Send federal income tax form 1040ez  El costo de operar su auto para fines comerciales se calcula con la tarifa estándar por milla, que para el 2013 es de 56½ centavos por milla. Send federal income tax form 1040ez Los gastos de automóvil y el uso de la tarifa estándar por milla se explican bajo Gastos de Transporte , más adelante. Send federal income tax form 1040ez Límites de depreciación de automóviles, camiones y camionetas. Send federal income tax form 1040ez  En 2013, el límite sobre la deducción que puede tomar en el primer año por: la deducción total permitida por la sección 179; la provisión especial por depreciación; y la deducción por depreciación de automóviles permanecerá en $11,160 ($3,160 si elige no tomar la provisión especial por depreciación). Send federal income tax form 1040ez Para camiones y camionetas, el límite del primer año permanecerá en $11,360 ($3,360 si elige no tomar la provisión especial por depreciación). Send federal income tax form 1040ez Para información adicional, consulte Depreciation limits (Límites de depreciación) en la Publicación 463, en inglés. Send federal income tax form 1040ez Introduction Es posible que pueda deducir los gastos ordinarios y necesarios relacionados con los negocios en los que haya incurrido para: Viajes, Entretenimiento, Donaciones o Transporte. Send federal income tax form 1040ez Un gasto ordinario es aquél que es común y reconocido en el ámbito de su ocupación, negocio o profesión. Send federal income tax form 1040ez Un gasto necesario es aquél que es útil e indicado para su negocio. Send federal income tax form 1040ez Un gasto no tiene que ser obligatorio para considerarse necesario. Send federal income tax form 1040ez Este capítulo explica: Qué gastos se pueden deducir. Send federal income tax form 1040ez Cómo se declaran los gastos en la declaración de impuestos. Send federal income tax form 1040ez Qué documentación necesita para demostrar sus gastos. Send federal income tax form 1040ez Cómo tratar los reembolsos de gastos que reciba. Send federal income tax form 1040ez Quién no necesita usar este capítulo. Send federal income tax form 1040ez   Si usted es empleado, no necesitará leer este capítulo si se cumplen todos los siguientes: Rindió cuentas detalladas a su empleador por sus gastos relacionados con el trabajo. Send federal income tax form 1040ez Recibió un reembolso total de sus gastos. Send federal income tax form 1040ez Su empleador le exigió que devolviera todo reembolso en exceso y usted así lo hizo. Send federal income tax form 1040ez No hay ninguna cantidad anotada con un código “L” en el recuadro 12 de su Formulario W-2, Wage and Tax Statement (Comprobante de salarios y retención de impuestos), en inglés. Send federal income tax form 1040ez Si se cumplen todos estos requisitos, no hay necesidad de anotar los gastos o los reembolsos en la declaración. Send federal income tax form 1040ez Vea Reembolsos , más adelante, si desea leer más información sobre reembolsos y cómo rendir cuentas a su empleador. Send federal income tax form 1040ez    Si reúne estas condiciones y su empleador incluyó reembolsos en su Formulario W-2 por error, pídale a su empleador un Formulario W-2 corregido. Send federal income tax form 1040ez Useful Items - You may want to see: Publicación 463 Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses (Gastos de viaje, entretenimiento, donaciones y automóvil), en inglés 535 Business Expenses (Gastos de negocio), en inglés Formularios (e Instrucciones) Anexo A (Formulario 1040) Itemized Deductions (Deducciones detalladas), en inglés Anexo C (Formulario 1040) Profit or Loss From Business (Pérdidas o ganancias del negocio), en inglés Anexo C-EZ (Formulario 1040) Net Profit From Business (Utilidad neta del negocio), en inglés Anexo F (Formulario 1040) Profit or Loss From Farming (Pérdidas o ganancias de actividades agropecuarias), en inglés Formulario 2106 Employee Business Expenses (Gastos de negocio del empleado), en inglés Formulario 2106-EZ Unreimbursed Employee Business Expenses (Gastos de negocio del empleado no reembolsados), en inglés Gastos de Viaje Si viaja temporalmente a un lugar fuera de su domicilio tributario, puede usar esta sección para determinar si tiene gastos de viaje deducibles. Send federal income tax form 1040ez Esta sección trata de: Viajes lejos de su domicilio, Domicilio tributario, Trabajo o asignación temporal, y Qué gastos de viaje se pueden deducir. Send federal income tax form 1040ez Además, explica la asignación para comidas, las reglas con respecto a viajes dentro y fuera de los Estados Unidos y gastos de convenciones deducibles. Send federal income tax form 1040ez Definición de gastos de viaje. Send federal income tax form 1040ez   Para propósitos tributarios, los gastos de viaje son los gastos ordinarios y necesarios (definidos anteriormente) en los que se ha incurrido al viajar lejos de su domicilio por negocios, por su profesión o trabajo. Send federal income tax form 1040ez   Puede encontrar ejemplos de gastos de viaje deducibles en la Tabla 26-1. Send federal income tax form 1040ez Viajes Lejos de Su Domicilio Se considera que usted está viajando lejos de su domicilio si: A fin de cumplir sus responsabilidades, tiene que alejarse del área general de su domicilio tributario (definido más adelante) durante un tiempo sustancialmente más largo que un día normal de trabajo y Necesita dormir o descansar para satisfacer las exigencias de su trabajo mientras está lejos de su domicilio. Send federal income tax form 1040ez Este requisito de descanso no se cumple con sólo dormir una siesta en el automóvil. Send federal income tax form 1040ez No tiene que estar lejos de su domicilo tributario un día entero, ni del anochecer al amanecer, siempre que el descanso de sus responsabilidades dure lo bastante como para permitirle dormir o descansar lo necesario. Send federal income tax form 1040ez Ejemplo 1. Send federal income tax form 1040ez Usted es conductor de trenes. Send federal income tax form 1040ez Sale de su terminal de origen en un viaje de ida y vuelta normalmente programado entre dos ciudades y regresa a casa 16 horas más tarde. Send federal income tax form 1040ez Durante el transcurso, tiene 6 horas libres en el punto de destino y consume dos comidas y alquila una habitación de hotel para dormir lo necesario antes de iniciar el viaje de regreso. Send federal income tax form 1040ez En este caso, se considera que usted ha estado lejos de su domicilio. Send federal income tax form 1040ez Ejemplo 2. Send federal income tax form 1040ez Usted es camionero. Send federal income tax form 1040ez Sale de su terminal y regresa más tarde el mismo día. Send federal income tax form 1040ez En el punto de destino, tiene una hora libre para comer. Send federal income tax form 1040ez Debido a que dicha hora libre no le permite dormir lo necesario y este corto período de tiempo libre no sirve para descansar lo suficiente, se considera que no viaja lejos de su domicilio. Send federal income tax form 1040ez Miembros de las Fuerzas Armadas. Send federal income tax form 1040ez   Si es miembro de las Fuerzas Armadas estadounidenses y está de servicio permanente en el extranjero, no se considera que viaja lejos de su domicilio. Send federal income tax form 1040ez No puede deducir sus gastos por comida y alojamiento. Send federal income tax form 1040ez No puede deducir estos gastos aunque tenga que mantener una vivienda en los Estados Unidos para sus familiares, a los que no se les permite acompañarle al extranjero. Send federal income tax form 1040ez Si se le traslada de un puesto de servicio permanente a otro, quizás pueda deducir gastos de mudanza, los cuales se explican en la Publicación 521, Moving Expenses (Gastos de mudanza), en inglés. Send federal income tax form 1040ez    Un oficial naval asignado a un puesto de servicio permanente a bordo de un buque con instalaciones normales para vivir y comer tiene un domicilio tributario a bordo del buque para propósitos de gastos de viaje. Send federal income tax form 1040ez Domicilio Tributario Para determinar si se considera que viaja lejos de su domicilio, primero tiene que determinar la ubicación de su domicilio tributario. Send federal income tax form 1040ez Por regla general, su domicilio tributario es su lugar de negocios o puesto de servicio normal, independientemente de dónde mantenga su domicilio familiar. Send federal income tax form 1040ez Abarca toda la ciudad o área general en la cual está ubicado su negocio o trabajo. Send federal income tax form 1040ez Si tiene más de un solo lugar de negocios, su domicilio tributario es su lugar de negocios principal. Send federal income tax form 1040ez Vea Lugar principal de negocios o trabajo , más adelante. Send federal income tax form 1040ez Si no tiene un lugar de negocios principal o normal debido a la naturaleza de su trabajo, es posible que su domicilio tributario sea el lugar donde vive normalmente. Send federal income tax form 1040ez Vea Ningún lugar principal de negocios o trabajo , más adelante. Send federal income tax form 1040ez Si no tiene un lugar de negocios o puesto de servicio normal y no vive en un lugar fijo, a usted se le considera empleado itinerante (transitorio) y su domicilio tributario es dondequiera que trabaje. Send federal income tax form 1040ez Como empleado itinerante, no puede declarar una deducción por gastos de viaje ya que a usted nunca se le considera estar de viaje lejos de casa. Send federal income tax form 1040ez Lugar principal de negocios o trabajo. Send federal income tax form 1040ez   Si tiene más de un solo lugar de negocios o trabajo, tenga en cuenta lo siguiente al determinar cuál de los dos es su lugar principal de negocios o trabajo. Send federal income tax form 1040ez El tiempo total que suele trabajar en cada lugar. Send federal income tax form 1040ez El nivel de su actividad comercial en cada lugar. Send federal income tax form 1040ez Si el ingreso procedente de sus actividades en cada lugar es considerable o no. Send federal income tax form 1040ez Ejemplo. Send federal income tax form 1040ez Usted vive en Cincinnati donde tiene un trabajo de temporada 8 meses al año y gana $40,000. Send federal income tax form 1040ez Trabaja en Miami durante los 4 meses que quedan del año, también como empleado de temporada, y gana $15,000. Send federal income tax form 1040ez Puesto que usted dedica la mayor parte de su tiempo a trabajar en Cincinnati y gana la mayor parte de sus ingresos allí, Cincinnati es su lugar principal de trabajo. Send federal income tax form 1040ez Ningún lugar principal de negocios o trabajo. Send federal income tax form 1040ez   Es posible que tenga un domicilio tributario aunque no tenga un lugar principal o normal de negocios o trabajo. Send federal income tax form 1040ez Su domicilio tributario puede ser el hogar donde vive normalmente. Send federal income tax form 1040ez Condiciones usadas para determinar el domicilio tributario. Send federal income tax form 1040ez   Si no tiene un lugar principal o normal de negocios o trabajo, use las tres condiciones siguientes para determinar dónde está ubicado su domicilio tributario. Send federal income tax form 1040ez Realiza parte de sus actividades comerciales en el área de su domicilio principal y se aloja en dicho domicilio mientras hace negocios en el área. Send federal income tax form 1040ez Tiene gastos de vida en su domicilio principal y los duplica debido a que tiene que ausentarse de dicho domicilio por motivos de su negocio. Send federal income tax form 1040ez No ha abandonado el área en la cual están el lugar en que usted típicamente se alojaba en el pasado y su domicilio principal declarado; uno o varios miembros de su familia viven en su domicilio principal; o usted se aloja a menudo en dicho domicilio. Send federal income tax form 1040ez   Si se cumplen las tres condiciones, su domicilio tributario es el domicilio donde vive normalmente. Send federal income tax form 1040ez Si se cumplen sólo dos condiciones, es posible que tenga un domicilio tributario, dependiendo de todos los hechos y circunstancias. Send federal income tax form 1040ez Si se cumple sólo una condición, usted se considera itinerante; su domicilio tributario es dondequiera que trabaje y no puede deducir gastos de viaje. Send federal income tax form 1040ez Ejemplo. Send federal income tax form 1040ez Usted es soltero y vive en un apartamento que alquila en Boston. Send federal income tax form 1040ez Trabaja para su empleador en Boston desde hace varios años. Send federal income tax form 1040ez Su empleador lo inscribe en un programa de capacitación ejecutiva que dura 12 meses. Send federal income tax form 1040ez Usted no espera regresar a Boston después de terminar el programa de capacitación. Send federal income tax form 1040ez Durante la capacitación, usted no trabaja en Boston. Send federal income tax form 1040ez En lugar de ello, recibe formación en aulas o en lugares de trabajo diferentes a través de los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Mantiene su apartamento en Boston y regresa al mismo a menudo. Send federal income tax form 1040ez Usa su apartamento para llevar a cabo sus asuntos personales. Send federal income tax form 1040ez Además, se mantiene en contacto con sus conocidos en la comunidad de Boston. Send federal income tax form 1040ez Cuando usted completa su programa de capacitación, a usted lo trasladan a Los Angeles. Send federal income tax form 1040ez Usted no cumple la condición (1) porque no trabajó en Boston. Send federal income tax form 1040ez Sí cumple la condición (2) porque tuvo gastos de vida duplicados. Send federal income tax form 1040ez También cumple la condición (3) porque no abandonó su apartamento en Boston como su domicilio principal, mantuvo el contacto con sus conocidos en la comunidad y regresó varias veces a vivir en su apartamento. Send federal income tax form 1040ez Por lo tanto, usted tiene un domicilio tributario en Boston. Send federal income tax form 1040ez Domicilio tributario distinto al hogar familiar. Send federal income tax form 1040ez   Si usted (y su familia) no vive en su domicilio tributario (definido anteriormente), no puede deducir el costo de viajes entre su domicilio tributario y su hogar familiar. Send federal income tax form 1040ez Tampoco puede deducir el costo de comida y alojamiento mientras está en su domicilio tributario. Send federal income tax form 1040ez Vea el Ejemplo 1 , más adelante. Send federal income tax form 1040ez   Si trabaja temporalmente en la misma ciudad donde viven usted y su familia, tal vez se considere que usted haya viajado lejos de su domicilio. Send federal income tax form 1040ez Vea el Ejemplo 2 , más adelante. Send federal income tax form 1040ez Ejemplo 1. Send federal income tax form 1040ez Usted es camionero y vive con su familia en Tucson. Send federal income tax form 1040ez Trabaja para una compañia de transporte de camiones cuya terminal está ubicada en Phoenix. Send federal income tax form 1040ez Después de viajes largos, usted vuelve a la terminal de origen en Phoenix y pasa la noche allí antes de regresar a casa. Send federal income tax form 1040ez No puede deducir ningún gasto en que haya incurrido por comida y alojamiento en Phoenix ni el costo de viajar de Phoenix a Tucson, ya que Phoenix es su domicilio tributario. Send federal income tax form 1040ez Ejemplo 2. Send federal income tax form 1040ez Su domicilio familiar está en Pittsburgh, donde trabaja 12 semanas al año. Send federal income tax form 1040ez El resto del año trabaja para el mismo empleador en Baltimore. Send federal income tax form 1040ez En Baltimore, usted come en restaurantes y duerme en una casa de huéspedes. Send federal income tax form 1040ez Su sueldo sigue igual independientemente de si está en Pittsburgh o en Baltimore. Send federal income tax form 1040ez Debido a que pasa la mayor parte de sus horas de trabajo y gana la mayor parte de su salario en Baltimore, esa ciudad es su domicilio tributario. Send federal income tax form 1040ez No puede deducir gasto alguno en el que haya incurrido por comida y alojamiento en ese lugar. Send federal income tax form 1040ez No obstante, cuando regresa a trabajar a Pittsburgh, usted está fuera de su domicilio tributario a pesar de que se aloja en su domicilio familiar. Send federal income tax form 1040ez Puede deducir el costo de su viaje de ida y vuelta entre Baltimore y Pittsburgh. Send federal income tax form 1040ez Usted puede deducir la parte de los gastos de vida de su família que le corresponde a usted para comida y alojamiento mientras usted esté viviendo y trabajando en Pittsburgh. Send federal income tax form 1040ez Trabajo o Asignación Temporal Puede ser que trabaje normalmente en su domicilio tributario y también en otro sitio. Send federal income tax form 1040ez Tal vez no le resulte práctico regresar a su domicilio tributario desde dicho sitio al fin de cada día de trabajo. Send federal income tax form 1040ez Asignación temporal versus asignación por un tiempo indeterminado. Send federal income tax form 1040ez   Si su asignación o trabajo fuera de su lugar principal de trabajo es temporal, su domicilio tributario no cambia. Send federal income tax form 1040ez Se considera que está lejos de su domicilio durante todo el período en que esté fuera de su lugar principal de trabajo. Send federal income tax form 1040ez Puede deducir sus gastos de viaje siempre que reúnan todos los requisitos de la deducción. Send federal income tax form 1040ez Normalmente, una asignación temporal en un solo sitio es aquélla que se espera que dure (y de hecho dura) 1 año o menos. Send federal income tax form 1040ez   No obstante, si la duración de su asignación o trabajo es indeterminada, el sitio de la asignación o trabajo se convierte en su nuevo domicilio tributario y no puede deducir sus gastos de viaje mientras esté allí. Send federal income tax form 1040ez Se considera que la duración de una asignación o trabajo en un solo sitio es indeterminada si en realidad se espera que dure más de 1 año, independientemente de si dura de hecho más de 1 año o no. Send federal income tax form 1040ez   Si la duración de su asignación es indeterminada, tiene que incluir en sus ingresos todas las cantidades que reciba de su empleador por gastos de vida, aun si su empleador los llama asignaciones para gastos de viaje y usted le rinde cuentas a su empleador de tales gastos. Send federal income tax form 1040ez Es posible que pueda deducir el costo de trasladarse a su nuevo domicilio tributario como gasto de mudanza. Send federal income tax form 1040ez Vea la Publicación 521, en inglés, para más información. Send federal income tax form 1040ez Excepción para investigaciones o enjuiciamientos penales federales. Send federal income tax form 1040ez   Si es empleado federal y toma parte en una investigación o enjuiciamiento penal llevado a cabo por el gobierno federal, no está sujeto a la regla de 1 año. Send federal income tax form 1040ez Esto significa que tal vez pueda deducir gastos de viaje aun si está lejos de su domicilio tributario por más de 1 año, siempre y cuando cumpla los demás requisitos relativos a la deducción de dichos gastos. Send federal income tax form 1040ez   Para reunir los requisitos, el Procurador General (o su representante) tiene que confirmar que usted viaja: A la petición del gobierno federal, En situación de servicio temporal y Para investigar, procesar judicialmente o proveer servicios de apoyo para la investigación o enjuiciamiento de un delito federal. Send federal income tax form 1040ez Cómo determinar si su asignación es temporal o de duración indeterminada. Send federal income tax form 1040ez   Tiene que determinar si su asignación es temporal o de duración indeterminada cuando comience un trabajo. Send federal income tax form 1040ez Si espera que un trabajo o asignación dure un año o menos, se considera temporal, a menos que existan hechos o circunstancias que indiquen lo contrario. Send federal income tax form 1040ez Una asignación o trabajo que es temporal en un principio puede convertirse en indeterminado debido a cambios en las circunstancias. Send federal income tax form 1040ez Una serie de asignaciones al mismo sitio, todas por cortos períodos de tiempo pero que juntas abarcan un largo período de tiempo, se podrían considerar una asignación de duración indeterminada. Send federal income tax form 1040ez Regreso a casa en días libres. Send federal income tax form 1040ez   Si regresa a su domicilio tributario de una asignación temporal en sus días libres, no se considera que usted está lejos de su domicilio mientras está en la ciudad donde reside. Send federal income tax form 1040ez No puede deducir el costo de sus comidas y alojamiento allí. Send federal income tax form 1040ez Sin embargo, sí puede deducir sus gastos de viaje, incluyendo comidas y alojamiento, mientras viaja entre su lugar de trabajo temporal y su domicilio tributario. Send federal income tax form 1040ez Puede declarar dichos gastos hasta la cantidad que le habría costado si se hubiera quedado en su lugar de trabajo temporal. Send federal income tax form 1040ez   Si mantiene su habitación de hotel mientras regresa a su ciudad de residencia, puede deducir el costo de la habitación. Send federal income tax form 1040ez Además, puede deducir los gastos de regresar a su ciudad de residencia hasta la cantidad que habría gastado en comida si se hubiera quedado en su lugar de trabajo temporal. Send federal income tax form 1040ez Período condicional de trabajo. Send federal income tax form 1040ez   Si acepta un trabajo que le obliga a mudarse, con el acuerdo de que seguirá en el puesto si cumple sus deberes de modo satisfactorio durante un período condicional, entonces el trabajo es por un tiempo indeterminado. Send federal income tax form 1040ez No puede deducir ninguno de sus gastos por concepto de comida y alojamiento durante el período condicional. Send federal income tax form 1040ez ¿Qué Gastos de Viaje se Pueden Deducir? Una vez que haya determinado que está viajando fuera de su domicilio tributario, puede determinar qué gastos de viaje son deducibles. Send federal income tax form 1040ez Puede deducir gastos ordinarios y necesarios en los que incurra cuando viaje lejos de su domicilio por motivos comerciales. Send federal income tax form 1040ez El tipo de gasto que puede deducir depende de los hechos y sus circunstancias. Send federal income tax form 1040ez La Tabla 26-1 resume los gastos de viaje que tal vez pueda deducir. Send federal income tax form 1040ez Es posible que tenga otros gastos de viaje deducibles que no se encuentren en esa tabla, dependiendo de los hechos y sus circunstancias. Send federal income tax form 1040ez Cuando viaja lejos de su domicilio por motivos de negocio, debería mantener documentación de todos sus gastos y todos los pagos por adelantado que reciba de su empleador. Send federal income tax form 1040ez Puede usar una libreta, diario, cuaderno o cualquier otro registro escrito para tomar nota de sus gastos. Send federal income tax form 1040ez Los tipos de gastos que necesita apuntar, junto con documentos comprobantes, se describen en la Tabla 26-2, más adelante. Send federal income tax form 1040ez Separación de costos. Send federal income tax form 1040ez   Si tiene un solo cobro que incluye los costos de comida, entretenimiento y otros servicios (tal como alojamiento o transporte), tiene que designar qué parte del cobro iba para el costo de comidas y entretenimiento y el costo de otros servicios. Send federal income tax form 1040ez Tiene que tener una buena razón para designar los gastos de esta manera. Send federal income tax form 1040ez Por ejemplo, tiene que repartir sus gastos si el cargo de habitación de un hotel incluye una o más comidas. Send federal income tax form 1040ez Gastos de viaje para otra persona. Send federal income tax form 1040ez   Si un cónyuge, dependiente u otra persona lo acompaña a usted (o a su empleado) en un viaje de negocios o a una convención comercial, normalmente no puede deducir los gastos de viaje de aquella persona. Send federal income tax form 1040ez Empleado. Send federal income tax form 1040ez   Puede deducir los gastos de viaje de alguien que lo acompañe si dicha persona: Es su empleado, Tiene un propósito comercial de buena fe (bona fide) para el viaje y Por lo demás, podría deducir los gastos de viaje. Send federal income tax form 1040ez Asociado comercial. Send federal income tax form 1040ez   Si un asociado comercial viaja con usted y cumple los requisitos anteriores (2) y (3), usted puede deducir los gastos de viaje que corresponden a dicha persona. Send federal income tax form 1040ez Un asociado comercial es una persona con quien usted podría esperar razonablemente llevar a cabo negocios de manera activa en su negocio. Send federal income tax form 1040ez Un asociado comercial puede ser (o tener buenas posibilidades de convertirse en) un cliente, proveedor, empleado, agente, socio o asesor profesional actual. Send federal income tax form 1040ez Propósito comercial de buena fe (bona fide). Send federal income tax form 1040ez   Un propósito comercial de buena fe (bona fide) existe si puede demostrar un propósito comercial real que justifique la presencia de la persona. Send federal income tax form 1040ez Los servicios imprevistos, como tomar apuntes en computadora o participar en actividades de entretenimiento de clientes, no son suficientes para hacer que los gastos se puedan deducir. Send federal income tax form 1040ez Ejemplo. Send federal income tax form 1040ez Geraldo va a Chicago en auto por motivo de negocios, y su esposa, Linda, lo acompaña. Send federal income tax form 1040ez Linda no es la empleada de Geraldo. Send federal income tax form 1040ez De vez en cuando, Linda toma apuntes, presta servicios parecidos y asiste a comidas de negocios con Geraldo. Send federal income tax form 1040ez El hecho de haber prestado dichos servicios no establece que la presencia de Linda en el viaje sea necesaria para llevar a cabo los negocios de Geraldo. Send federal income tax form 1040ez Los gastos de Linda no son deducibles. Send federal income tax form 1040ez Geraldo paga $199 al día por una habitación doble. Send federal income tax form 1040ez El precio diario de una habitación individual es $149. Send federal income tax form 1040ez Geraldo puede deducir el total del costo de ir en auto a Chicago y regresar, pero sólo puede deducir $149 al día por la habitación de hotel. Send federal income tax form 1040ez Si usa transporte público, puede deducir únicamente la tarifa que pague por sí mismo. Send federal income tax form 1040ez Tabla 26-1. Send federal income tax form 1040ez Gastos de Viaje que Puede Deducir Esta tabla resume los gastos que puede deducir cuando viaje lejos de su domicilio por motivo de negocios. Send federal income tax form 1040ez SI tiene gastos por. Send federal income tax form 1040ez . Send federal income tax form 1040ez . Send federal income tax form 1040ez ENTONCES usted puede deducir el costo de. Send federal income tax form 1040ez . Send federal income tax form 1040ez . Send federal income tax form 1040ez transporte viajes en avión, tren, autobús o automóvil entre su domicilio y su destino de negocios. Send federal income tax form 1040ez Si se le proveyó un boleto, o si viaja gratis conforme a un programa de viajeros frecuentes u otro programa de esta índole, su costo es cero. Send federal income tax form 1040ez Si viaja en barco, vea Luxury Water Travel (Viajes de lujo en barco) y Cruise ships (Cruceros) (bajo Conventions (Convenciones)) en la Publicación 463, en inglés, para obtener información acerca de reglas y límites adicionales. Send federal income tax form 1040ez taxi, autobús y limusina del aeropuerto tarifas para estos y otros tipos de transporte para viajar de ida y vuelta entre: El aeropuerto o la estación y su hotel y El hotel y el lugar de trabajo de sus clientes, el lugar de reuniones de negocios o el lugar de trabajo temporal. Send federal income tax form 1040ez equipaje y envíos enviar equipaje y materiales de exposición o materiales de muestra entre sitios de trabajo normales y temporales. Send federal income tax form 1040ez automóvil operar y mantener su automóvil cuando viaja lejos de su domicilio por motivo de negocios. Send federal income tax form 1040ez Puede deducir los gastos reales o la tarifa estándar por milla, además de peajes y estacionamiento relacionados con los negocios. Send federal income tax form 1040ez Si alquila un automóvil mientras está lejos de su domicilio por motivo de negocios, puede deducir sólo la parte de los gastos que corresponde al uso comercial. Send federal income tax form 1040ez alojamiento y comidas su alojamiento y comidas si su viaje de negocios es de una noche o suficientemente largo para obligarlo a pararse a dormir o descansar, a fin de poder prestar sus servicios de la manera debida. Send federal income tax form 1040ez Las comidas incluyen cantidades gastadas en comida, bebidas, impuesto y propinas relacionados con dichos artículos. Send federal income tax form 1040ez Vea Gastos de Comidas y Gastos Imprevistos para información sobre reglas y límites adicionales. Send federal income tax form 1040ez limpieza limpieza en seco y lavado de ropa. Send federal income tax form 1040ez teléfono llamadas de negocios durante su viaje de negocios. Send federal income tax form 1040ez Esto incluye comunicación de negocios por fax u otros medios de comunicación. Send federal income tax form 1040ez propinas propinas que pague por algún gasto de esta tabla. Send federal income tax form 1040ez otros otros gastos ordinarios y necesarios parecidos que estén relacionados con su viaje de negocios. Send federal income tax form 1040ez Dichos gastos podrían incluir transporte hacia y desde una comida de negocios, honorarios de taquígrafo público, cargos por alquiler de computadora y por operar y mantener una casa remolque. Send federal income tax form 1040ez Gastos de Comidas y Gastos Imprevistos Puede deducir el costo de comidas en cualesquiera de las siguientes situaciones: Si es preciso que se detenga para dormir o descansar por un período sustancial, para poder desempeñar sus funciones debidamente, mientras viaja fuera de su domicilio por motivos de negocios. Send federal income tax form 1040ez Si la comida es entretenimiento relacionado con los negocios. Send federal income tax form 1040ez El entretenimiento relacionado con los negocios se explica bajo Gastos de Entretenimiento , más adelante. Send federal income tax form 1040ez La siguiente explicación trata únicamente de comidas (y gastos imprevistos) que no están relacionadas con entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez Gastos exagerados y extravagantes. Send federal income tax form 1040ez   No puede deducir gastos de comida que sean exagerados o extravagantes. Send federal income tax form 1040ez Se considera que un gasto no es extravagante si es razonable basándose en los hechos y circunstancias. Send federal income tax form 1040ez Los gastos en cuestión no serán denegados sólo porque son mayores que una cantidad fija en dólares o porque tienen lugar en restaurantes, hoteles, clubes nocturnos o complejos turísticos de lujo. Send federal income tax form 1040ez Límite del 50% en comidas. Send federal income tax form 1040ez   Puede calcular sus gastos de comida utilizando cualquiera de los siguientes métodos: Costo real. Send federal income tax form 1040ez La asignación estándar para comidas. Send federal income tax form 1040ez Estos dos métodos se explican a continuación. Send federal income tax form 1040ez Pero, cualquiera que sea el método que use, normalmente puede deducir sólo el 50% del costo no reembolsado de sus comidas. Send federal income tax form 1040ez   Si se le reembolsa el costo de sus comidas, la manera en que usa el límite del 50% puede variar según si el plan de reembolsos del empleador requiera o no la rendición de cuentas. Send federal income tax form 1040ez Si no se le reembolsa el costo, el límite del 50% corresponde independientemente de si dicho gasto de comida no reembolsado provino de viajes de negocio o entretenimiento de negocio. Send federal income tax form 1040ez El límite del 50% se explica más adelante bajo Gastos de Entretenimiento . Send federal income tax form 1040ez Los planes de reembolsos con rendición de cuentas y los planes de reembolsos sin rendición de cuentas se explican más adelante bajo Reembolsos . Send federal income tax form 1040ez Costo real. Send federal income tax form 1040ez   Puede usar el costo real de sus comidas para calcular su gasto antes del reembolso y de la aplicación del límite del 50%. Send federal income tax form 1040ez Si utiliza este método, tendrá que mantener documentación del costo real. Send federal income tax form 1040ez Asignación estándar para comidas. Send federal income tax form 1040ez   Normalmente, puede usar el método de “asignación estándar para comidas” como alternativa al método del costo real. Send federal income tax form 1040ez Le permite fijar una cantidad para sus comidas diarias y gastos imprevistos (M&IE, por sus siglas en inglés), en vez de mantener documentación de sus costos reales. Send federal income tax form 1040ez Esta cantidad fija varía según dónde y cuándo usted viaje. Send federal income tax form 1040ez En este capítulo, la “asignación estándar para comidas” se refiere a la tasa federal correspondiente a comida y gastos imprevistos, explicada más adelante bajo Cantidad de asignación estándar para comidas . Send federal income tax form 1040ez Aun si usa la asignación estándar para comidas, tiene que mantener documentación para comprobar la fecha, lugar y propósito comercial de su viaje. Send federal income tax form 1040ez Vea Mantenimiento de Documentación , más adelante. Send federal income tax form 1040ez Gastos imprevistos. Send federal income tax form 1040ez   El término “gastos imprevistos” significa cargos y propinas a porteros, maleteros, botones, limpiadores de hotel, camareros y otras personas en barcos y sirvientes de hotel. Send federal income tax form 1040ez Los gastos imprevistos no incluyen gastos por lavar, limpiar o planchar ropa, impuestos sobre alojamiento o costos de telegramas o llamadas telefónicas, transporte entre lugares de alojamiento o negocio y lugares para comer o el costo de envío relacionados con la entrega de comprobantes de viaje y el pago de cargos hechos a tarjetas de crédito proporcionadas por su empleador. Send federal income tax form 1040ez Método únicamente para gastos imprevistos. Send federal income tax form 1040ez   Puede utilizar un método opcional (en lugar del costo real) sólo para deducir gastos imprevistos. Send federal income tax form 1040ez La cantidad de la deducción es $5 al día. Send federal income tax form 1040ez Puede utilizar este método sólo si no ha pagado, ni ha tenido, gasto alguno de comida. Send federal income tax form 1040ez No puede utilizar este método para los días en que utilice la asignación estándar para comidas. Send federal income tax form 1040ez    Los empleados federales deberían consultar las Federal Travel Regulations (Reglas para viajes federales) en www. Send federal income tax form 1040ez gsa. Send federal income tax form 1040ez gov. Send federal income tax form 1040ez Busque “What GSA Offers” (Lo que ofrece el GSA) y haga clic en “Regulations: FMR, FTR & FAR” (Regulaciones: FMR, FTR y FAR) y luego en “Federal Travel Regulations (FTR)” (Reglas para viajes federales (FTR)), para saber más sobre cambios que afecten reclamaciones de reembolso. Send federal income tax form 1040ez Es posible que corresponda el límite del 50%. Send federal income tax form 1040ez   Si utiliza el método de la asignación estándar para la comida para calcular sus gastos de comida y no se le reembolsan o si se los reembolsan conforme a un plan de deducción de reembolsos sin rendición de cuentas, normalmente usted puede deducir sólo el 50% de la asignación estándar para comidas. Send federal income tax form 1040ez Si se le reembolsa conforme a un plan de deducción de reembolsos con rendición de cuentas, y usted deduce cantidades que son mayores que sus reembolsos, puede deducir sólo el 50% de la cantidad sobrante. Send federal income tax form 1040ez El límite del 50% se explica más adelante bajo Gastos de Entretenimiento . Send federal income tax form 1040ez Ambos los planes de deducción de reembolsos con rendición de cuentas y los planes sin rendición de cuentas se explican en mayor detalle más adelante bajo Reembolsos . Send federal income tax form 1040ez No exsiste una cantidad estándar opcional para alojamiento parecida a la asignación estándar para comidas. Send federal income tax form 1040ez La deducción permisible por gastos de alojamiento es el costo real. Send federal income tax form 1040ez Quién puede usar la asignación estándar para comidas. Send federal income tax form 1040ez   Puede usar la asignación estándar para comidas independientemente de si es un empleado o trabaja por cuenta propia e independientemente de si se le reembolsan o no sus gastos de viaje. Send federal income tax form 1040ez Uso de la asignación estándar para comidas en el caso de otros viajes. Send federal income tax form 1040ez    Puede usar la asignación estándar para comidas para calcular los gastos de comida cuando haga viajes relacionados con bienes de inversión u otros bienes que generen ingresos. Send federal income tax form 1040ez Además, la puede usar para calcular los gastos de comida cuando viaje para propósitos educativos calificados. Send federal income tax form 1040ez No puede usar la asignación estándar para comidas para calcular el costo de comidas cuando viaje para propósitos médicos o caritativos. Send federal income tax form 1040ez Cantidad de asignación estándar para comidas. Send federal income tax form 1040ez   La asignación estándar para comidas es la tarifa federal M&IE. Send federal income tax form 1040ez Para viajes hechos en el año 2013, la tarifa diaria correspondiente a la mayoría de las localidades pequeñas en los Estados Unidos es $46 por día. Send federal income tax form 1040ez   La mayoría de las ciudades principales y muchas otras localidades de los Estados Unidos son designadas como zonas de alto costo, y por lo tanto, las asignaciones estándares para comidas correspondientes a dichas zonas son más altas. Send federal income tax form 1040ez    También puede encontrar esta información (organizada según los estados) en Internet en www. Send federal income tax form 1040ez gsa. Send federal income tax form 1040ez gov. Send federal income tax form 1040ez Haga clic en “ Per Diem Rates ” (Tarifas de viáticos) y luego seleccione “2013” para el período del 1 de enero del año 2013 al 30 de septiembre del año 2013 y seleccione “2014” para el período del 1 de octubre del año 2013 al 31 de diciembre del año 2013. Send federal income tax form 1040ez No obstante, puede aplicar las tarifas que estén en vigencia antes del 1 de octubre del año 2013 para gastos de viajes hechos dentro de los Estados Unidos para el año 2013 en vez de aplicar las tarifas actualizadas. Send federal income tax form 1040ez Tiene que utilizar de manera uniforme las tarifas para los primeros 9 meses de todo el año 2013 o las tarifas actualizadas para el período del 1 de octubre del año 2013 al 31 de diciembre del año 2013. Send federal income tax form 1040ez   Si viaja a más de un sitio durante el mismo día, utilice la tarifa en vigencia para la zona donde se detenga a dormir o descansar. Send federal income tax form 1040ez No obstante, si trabaja en la industria de transporte, vea Tarifa especial para trabajadores de transporte , más adelante. Send federal income tax form 1040ez Asignación estándar de comidas para zonas fuera de los Estados Unidos continentales. Send federal income tax form 1040ez    Las tarifas de la asignación estándar para comidas mencionadas anteriormente no corresponden a viajes en Alaska, Hawaii o cualquier otra zona fuera de los Estados Unidos continentales. Send federal income tax form 1040ez El Departamento de Defensa es responsable de establecer las tarifas de viáticos de Alaska, Hawaii, Puerto Rico, la Samoa Estadounidense, Guam, Midway, las Islas Marianas del Norte, las Islas Vírgenes Estadounidenses, la Isla Wake y otras zonas no extranjeras fuera de los Estados Unidos continentales. Send federal income tax form 1040ez El Departamento de Estado de los Estados Unidos es responsable de establecer las tarifas de viáticos para todas las demás zonas extranjeras. Send federal income tax form 1040ez    Puede obtener las tarifas de viáticos para zonas no extranjeras fuera de los Estados Unidos continentales en http://www. Send federal income tax form 1040ez defensetravel. Send federal income tax form 1040ez dod. Send federal income tax form 1040ez mil/site/perdiemCalc. Send federal income tax form 1040ez cfm. Send federal income tax form 1040ez Puede obtener todas las demás tarifas de viáticos para zonas extranjeras en www. Send federal income tax form 1040ez state. Send federal income tax form 1040ez gov/travel/. Send federal income tax form 1040ez Haga clic en “ Travel Per Diem Allowances for Foreign Areas ” (Tarifas de viáticos para viajes en zonas extranjeras) bajo “ Foreign Per Diem Rates ” (Tarifas de viáticos para zonas extranjeras) para conocer las tarifas de viáticos más recientes para zonas extranjeras. Send federal income tax form 1040ez Tarifa especial para trabajadores de transporte. Send federal income tax form 1040ez   Puede usar una asignación especial estándar para comidas si trabaja en la industria de transporte. Send federal income tax form 1040ez Se considera que usted trabaja en la industria de transporte si su trabajo: Conlleva directamente el transporte de personas o bienes por avión, barcaza, autobús, barco, tren o camión y Exige frecuentemente que viaje lejos de su hogar y, durante cualquier viaje en particular, suele conllevar viajes a zonas donde corresponden distintas asignaciones estándar para comidas. Send federal income tax form 1040ez Si éste es su caso, puede declarar una asignación estándar para comidas de $59 al día ($65 para viajes fuera de los Estados Unidos continentales). Send federal income tax form 1040ez   Al utilizar la tarifa especial para trabajadores de transporte, ya no necesita determinar la asignación estándar para comidas correspondiente a cada zona donde se detenga a dormir o descansar. Send federal income tax form 1040ez Si escoge utilizar la tarifa especial para algún viaje, tiene que utilizar dicha tarifa especial (y no utilizar las tarifas regulares de asignación estándar para comidas) para todos los viajes que haga durante ese año. Send federal income tax form 1040ez Asignación de viajes para los días de salida y regreso. Send federal income tax form 1040ez   Para el día de salida y el día de regreso de su viaje por motivo de negocios, tiene que prorratear la asignación estándar para comidas (calcular una cantidad disminuida para cada día). Send federal income tax form 1040ez Puede hacer esto utilizando uno de estos dos métodos: Método 1: Puede declarar tres cuartos de la asignación estándar de comidas. Send federal income tax form 1040ez Método 2: Puede prorratear utilizando cualquier método que usted aplique de manera uniforme y que sea conforme a prácticas razonables de negocios. Send federal income tax form 1040ez Ejemplo. Send federal income tax form 1040ez Juana trabaja en New Orleans donde organiza conferencias. Send federal income tax form 1040ez En marzo, su empleador la mandó a Washington, DC, por 3 días a fin de que asistiera a un seminario sobre planificación. Send federal income tax form 1040ez Salió de su casa en New Orleans a las 10 de la mañana el miércoles y llegó a Washington, DC, a las 5:30 de la tarde. Send federal income tax form 1040ez Después de pasar dos noches allí, regresó en avión a New Orleans el viernes y llegó a su casa a las 8 de la noche. Send federal income tax form 1040ez El empleador de Juana le dio una cantidad fija para cubrir sus gastos y la incluyó en su sueldo. Send federal income tax form 1040ez Bajo el Método 1, Juana puede declarar 2. Send federal income tax form 1040ez 5 días de la asignación estándar de comidas para Washington, DC: tres cuartos de la tarifa diaria para el miércoles y viernes (los días de salida y regreso) y la tarifa diaria completa para el jueves. Send federal income tax form 1040ez Bajo el Método 2, Juana también podría utilizar cualquier método que aplique de manera uniforme y que esté de acuerdo con práticas razonables de negocios. Send federal income tax form 1040ez Por ejemplo, podría declarar 3 días de la asignación estándar para comidas aunque un empleado federal tendría que utilizar el método 1 y limitarse a sólo 2½ días. Send federal income tax form 1040ez Viajes en los Estados Unidos La siguiente sección corresponde a viajes dentro de los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Para este propósito, los Estados Unidos incluyen sólo los 50 estados y el Distrito de Columbia. Send federal income tax form 1040ez El trato que se les da a sus gastos de viaje dependerá de qué parte de su viaje estaba relacionada con los negocios y qué parte tuvo lugar dentro de los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Vea Parte del Viaje Fuera de los Estados Unidos , más adelante. Send federal income tax form 1040ez Viaje Principalmente por Motivo de Negocios Puede deducir todos sus gastos de viaje si su viaje era totalmente para fines de negocios. Send federal income tax form 1040ez Si hizo su viaje principalmente por motivos de negocios y, mientras estaba en su destino, se quedó más tiempo para tomarse unas vacaciones, viajó brevemente a otro lugar para fines personales o se dedicó a otras actividades personales, puede deducir los gastos de viaje relacionados con los negocios. Send federal income tax form 1040ez Dichos gastos incluyen los gastos de transporte de ida y vuelta de su destino de negocios y cualquier otro gasto relacionado con negocios en los que se ha incurrido mientras esté en su lugar de destino. Send federal income tax form 1040ez Ejemplo. Send federal income tax form 1040ez Usted trabaja en Atlanta y hace un viaje de negocios a New Orleans en mayo. Send federal income tax form 1040ez En el camino de regreso, se hospeda en casa de sus padres en Mobile. Send federal income tax form 1040ez Gasta $1,996 en transporte, comida, alojamiento y otros gastos de viaje durante los 9 días en que usted se halla lejos de su casa. Send federal income tax form 1040ez Si no hubiera parado en Mobile, habría estado lejos de su hogar sólo 6 días y su costo total habría sido $1,696. Send federal income tax form 1040ez Puede deducir $1,696 por su viaje, incluido el costo de transporte de ida y vuelta de New Orleans. Send federal income tax form 1040ez La deducción por sus comidas está sujeta al límite del 50% sobre comidas, mencionado anteriormente. Send federal income tax form 1040ez Viaje Principalmente por Motivos Personales Si su viaje fue principalmente por motivos personales, como vacaciones, el costo entero del viaje es un gasto personal no deducible. Send federal income tax form 1040ez No obstante, puede deducir todos los gastos en los que incurra mientras esté en su destino, con tal de que estén relacionados con su negocio. Send federal income tax form 1040ez Un viaje a un lugar turístico o en crucero se podría considerar vacaciones, aun si la publicidad hecha por el organizador del mismo da a entender que es principalmente para fines de negocios. Send federal income tax form 1040ez La programación de actividades de negocio secundarias durante un viaje, como ver videos o asistir a una conferencia sobre temas generales, no convertirá un viaje de vacaciones en un viaje de negocios. Send federal income tax form 1040ez Parte del Viaje Fuera de los Estados Unidos Si una parte de su viaje ocurre fuera de los Estados Unidos, use las reglas descritas más adelante bajo Viajes Fuera de los Estados Unidos para aquella parte del viaje. Send federal income tax form 1040ez Para la parte de su viaje dentro de los Estados Unidos, use las reglas para viajes en los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Los viajes fuera de los Estados Unidos no incluyen viajes de un lugar a otro también en los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez La siguiente explicación le puede ayudar a determinar si su viaje tuvo lugar en su totalidad dentro de los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Transporte público. Send federal income tax form 1040ez   Si viaja por transporte público, cualquier lugar en los Estados Unidos en que ese vehículo haga una parada programada se considera un lugar en los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Una vez que el vehículo salga de la última parada programada en los Estados Unidos rumbo a un lugar fuera del país, se aplican las reglas bajo Viajes Fuera de los Estados Unidos . Send federal income tax form 1040ez Ejemplo. Send federal income tax form 1040ez Usted viaja en avión de Nueva York a Puerto Rico con una escala programada en Miami. Send federal income tax form 1040ez Regresa a Nueva York sin hacer escala. Send federal income tax form 1040ez El vuelo de Nueva York a Miami se realiza en los Estados Unidos, por lo tanto, sólo el vuelo de Miami a Puerto Rico se realiza fuera de los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Debido a que no hay ninguna escala programada entre Puerto Rico y Nueva York, se considera que todo el viaje de regreso se ha realizado fuera de los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Automóvil privado. Send federal income tax form 1040ez   Los viajes en automóvil privado en los Estados Unidos se consideran viajes entre lugares en los Estados Unidos, incluso cuando viaje rumbo a un destino fuera de los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Ejemplo. Send federal income tax form 1040ez Usted viaja en automóvil de Denver a la Ciudad de México y regresa. Send federal income tax form 1040ez El viaje de Denver hasta la frontera y el viaje de vuelta a Denver desde la frontera se consideran viajes en los Estados Unidos y les corresponden las reglas de esta sección. Send federal income tax form 1040ez Las reglas bajo Viajes Fuera de los Estados Unidos le corresponden a su viaje de la frontera a la Ciudad de México y de regreso a la frontera. Send federal income tax form 1040ez Viajes Fuera de los Estados Unidos Si alguna parte de su viaje por motivo de negocios se realiza fuera de los Estados Unidos, algunas de sus deducciones por el costo de viajar a su destino y regresar podrían ser limitadas. Send federal income tax form 1040ez Para este propósito, los Estados Unidos incluyen sólo los 50 estados y el Distrito de Columbia. Send federal income tax form 1040ez La cantidad de los gastos de viaje que se puede deducir depende en parte de qué parte de su viaje fuera de los Estados Unidos estaba relacionada con los negocios. Send federal income tax form 1040ez Vea el capítulo 1 de la Publicación 463, en inglés, para información sobre viajes de lujo en barco. Send federal income tax form 1040ez Viajes Totalmente de Negocios o que se Consideran Como Tales Puede deducir todos los gastos de viaje para viajar a su destino y volver si el viaje es totalmente para propósitos de negocio o si se considera como tal. Send federal income tax form 1040ez Viajes totalmente para propósitos de negocios. Send federal income tax form 1040ez   Si viaja fuera de los Estados Unidos y pasa todo el tiempo dedicándose a actividades de su negocio, puede deducir todos los gastos del viaje. Send federal income tax form 1040ez Viajes que se consideran totalmente para propósitos de negocios. Send federal income tax form 1040ez   Aun si no pasó todo el tiempo ocupado en actividades del negocio, se considera que su viaje ha sido totalmente para fines de negocios si cumple por lo menos una de las cuatro excepciones siguientes. Send federal income tax form 1040ez Excepción 1 − Ningún control sustancial. Send federal income tax form 1040ez   Se considera que su viaje ha sido totalmente para propósitos de negocios si usted no tuvo control sustancial de la organización del viaje. Send federal income tax form 1040ez El hecho de que usted controle cuándo se realiza su viaje no significa, en sí, que tenga control sustancial sobre la organización del viaje. Send federal income tax form 1040ez   Se considera que usted no tiene control sustancial del viaje si: Es empleado al que se le reembolsó, o se le pagó, una asignación de gastos de viaje, No es pariente de su empleador y No es ejecutivo gerencial. Send federal income tax form 1040ez    “Pariente de su empleador” se define más adelante en este capítulo bajo Viáticos y Asignaciones para Automóvil . Send federal income tax form 1040ez   Un “ejecutivo gerencial” es un empleado que tiene autoridad y responsabilidad, sin estar sujeto a la denegación de otra persona, para tomar una decisión en cuanto a la necesidad del viaje de negocios. Send federal income tax form 1040ez    Una persona que trabaja por cuenta propia normalmente tiene control sustancial sobre la organización de viajes de negocios. Send federal income tax form 1040ez Excepción 2 − Fuera de los Estados Unidos por una semana como máximo. Send federal income tax form 1040ez   Se considera que su viaje ha sido para propósitos comerciales en su totalidad si usted estuvo fuera de los Estados Unidos por una semana o menos, combinando actividades de negocio y actividades no de negocio. Send federal income tax form 1040ez Una semana significa siete días seguidos. Send federal income tax form 1040ez Al contar los días, no cuente el día de su salida de los Estados Unidos, pero sí cuente el día de su regreso a los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Excepción 3 − Menos del 25% del tiempo en actividades personales. Send federal income tax form 1040ez   Se considera que el viaje ha sido totalmente para propósitos de negocios si: Estuvo fuera de los Estados Unidos por más de una semana y Pasó menos del 25% del total de su tiempo fuera de los Estados Unidos ocupado en actividades no relacionadas con negocios. Send federal income tax form 1040ez Para este propósito, cuente tanto el día en que empezó el viaje como el día en que terminó. Send federal income tax form 1040ez Excepción 4 − Las vacaciones no son una razón principal. Send federal income tax form 1040ez   Se considera que el viaje ha sido totalmente para propósitos de negocios si puede demostrar que una razón principal del viaje no era vacaciones personales, aunque tenga control sustancial de la organización del viaje. Send federal income tax form 1040ez Viaje Principalmente por Motivo de Negocios Si viaja fuera de los Estados Unidos principalmente por motivo de negocios pero pasa una parte de su tiempo dedicándose a actividades no relacionadas con negocios, normalmente no puede deducir todos los gastos del viaje. Send federal income tax form 1040ez Puede deducir únicamente la parte del costo de ida y vuelta del destino correspondiente al negocio. Send federal income tax form 1040ez Tiene que repartir los costos entre sus actividades de negocios y actividades no relacionadas con negocios para determinar la cantidad deducible. Send federal income tax form 1040ez Estas reglas de distribución de los gastos de viaje se explican en el capítulo 1 de la Publicación 463, en inglés. Send federal income tax form 1040ez No tiene que repartir su deducción por gastos de viaje si cumple una de las cuatro excepciones elaboradas anteriormente bajo Viajes que se consideran totalmente para propósitos de negocios. Send federal income tax form 1040ez En esos casos, puede deducir el total del costo de ida y vuelta a su destino. Send federal income tax form 1040ez Viajes Principalmente por Motivos Personales Si viaja fuera de los Estados Unidos principalmente por vacaciones o para propósitos de inversión, el total del costo del viaje es un gasto personal no deducible. Send federal income tax form 1040ez Si pasa una parte del tiempo asistiendo a congresos profesionales cortos o a un programa de educación continua, puede deducir los gastos de inscripción y otros gastos relacionados directamente con su negocio en los que haya incurrido. Send federal income tax form 1040ez Convenciones Puede deducir los gastos de viaje cuando asista a una convención si puede demostrar que su asistencia beneficia su ocupación o negocio. Send federal income tax form 1040ez No puede deducir los gastos de viaje de su familia. Send federal income tax form 1040ez Si la convención es para propósitos políticos, sociales, de inversión o para otros fines que no estén relacionados con su ocupación o negocio, no puede deducir los gastos. Send federal income tax form 1040ez Su nombramiento o elección como delegado no determina, en sí, si puede deducir gastos de viaje. Send federal income tax form 1040ez Puede deducir gastos de viaje sólo si su asistencia se relaciona con su ocupación o negocio. Send federal income tax form 1040ez Programa de la convención. Send federal income tax form 1040ez   Normalmente, la agenda del día o programa de la convención muestra el propósito de la convención. Send federal income tax form 1040ez Puede demostrar que su asistencia a la convención beneficia su ocupación o negocio comparando el programa con los deberes y responsabilidades oficiales de su puesto. Send federal income tax form 1040ez No es necesario que el programa trate específicamente sobre sus deberes y responsabilidades oficiales; será suficiente si el programa se relaciona con su puesto de tal modo que muestre que su asistencia ha sido por negocios. Send federal income tax form 1040ez Convenciones que tengan lugar fuera de América del Norte. Send federal income tax form 1040ez    Vea el capítulo 1 de la Publicación 463, en inglés, para información sobre convenciones celebradas fuera de América del Norte. Send federal income tax form 1040ez Gastos de Entretenimiento Es posible que pueda deducir gastos de entretenimiento relacionados con negocios en los que incurra al participar en actividades de entretenimiento de un cliente o empleado. Send federal income tax form 1040ez Puede deducir gastos de entretenimiento sólo si son ordinarios y además necesarios (definidos anteriormente en la Introducción ) y cumple uno de los siguientes requisitos: El requisito de relación directa. Send federal income tax form 1040ez El requisito de asociación. Send federal income tax form 1040ez Ambos se explican en el capítulo 2 de la Publicación 463, en inglés. Send federal income tax form 1040ez La cantidad que se puede deducir por concepto de gastos de entretenimiento puede ser limitada. Send federal income tax form 1040ez Normalmente, se puede deducir sólo el 50% de los gastos de entretenimiento no reembolsados. Send federal income tax form 1040ez Este límite se explica más adelante. Send federal income tax form 1040ez Límite del 50% Normalmente, puede deducir sólo el 50% de los gastos de comidas y entretenimiento relacionados con los negocios. Send federal income tax form 1040ez (Si está sujeto a los límites sobre “horas de servicio” del Departamento de Transporte, puede deducir el 80% de los gastos de comidas y entretenimiento relacionados con los negocios. Send federal income tax form 1040ez Vea Personas sujetas a límites sobre “horas de servicio” , más adelante. Send federal income tax form 1040ez ) El límite del 50% corresponde a empleados o sus empleadores y a personas que trabajen por cuenta propia (incluidos contratistas independientes) o sus clientes, dependiendo de si los gastos son reembolsados. Send federal income tax form 1040ez La Figura 26-A resume las reglas generales explicadas en esta sección. Send federal income tax form 1040ez El límite del 50% corresponde a comidas de negocios o gastos de entretenimiento en los que usted incurra mientras: Viaja lejos de su domicilio (igualmente si come a solas o con otras personas) por motivo de negocio, Entretiene a clientes en su lugar de negocio (el de usted), un restaurante u otro sitio o Asiste a una convención o recepción de negocios, reunión de negocios o almuerzo de negocios en un club. Send federal income tax form 1040ez Gastos incluidos. Send federal income tax form 1040ez   Los gastos sujetos al límite del 50% incluyen: Impuestos y propinas relacionados con comidas relacionadas con el negocio o actividades de entretenimiento, Cargos de admisión en un club nocturno, Cantidad pagada para alquilar una sala en la cual usted da una cena o cóctel y recibe a invitados y Cantidades pagadas por estacionamiento cerca de un estadio deportivo. Send federal income tax form 1040ez No obstante, el costo de transporte de ida y vuelta de una comida o actividad de entretenimiento relacionada con los negocios no está sujeta al límite del 50%. Send federal income tax form 1040ez Aplicación del límite del 50%. Send federal income tax form 1040ez   El límite del 50% que corresponde a gastos de comida y entretenimiento se aplica si el gasto es, de otra manera, deducible y no está cubierto por una de las excepciones mencionadas más adelante en esta sección. Send federal income tax form 1040ez   El límite del 50% también se aplica a ciertos gastos de comida y entretenimiento que no están relacionados con los negocios. Send federal income tax form 1040ez Es aplicable a gastos de comida y entretenimiento incurridos para generar ingresos, incluyendo ingresos de alquileres o ingresos de regalías. Send federal income tax form 1040ez Además, se aplica al costo de comidas incluidas en gastos educativos deducibles. Send federal income tax form 1040ez Cuándo aplicar el límite del 50%. Send federal income tax form 1040ez   Se aplica el límite del 50% después de determinar la cantidad que de otro modo reuniría los requisitos para una deducción. Send federal income tax form 1040ez Primero tiene que determinar la cantidad de sus gastos de comida y entretenimiento que serían deducible conforme a las otras reglas presentadas en este capítulo. Send federal income tax form 1040ez Ejemplo 1. Send federal income tax form 1040ez Usted gasta $200 en una comida relacionada con los negocios. Send federal income tax form 1040ez Si no se le permite deducir $110 de esa cantidad por ser excesiva y extravagante, los $90 sobrantes están sujetos al límite del 50%. Send federal income tax form 1040ez La deducción no puede ser más de $45 (0. Send federal income tax form 1040ez 50 x $90). Send federal income tax form 1040ez Ejemplo 2. Send federal income tax form 1040ez Usted compra dos boletos para un concierto y se los regala a un cliente. Send federal income tax form 1040ez Compró los boletos por medio de un vendedor. Send federal income tax form 1040ez Pagó $200 por los dos boletos, los cuales tenían un valor nominal de $80 cada uno ($160 en total). Send federal income tax form 1040ez La deducción no puede ser más de $80 (0. Send federal income tax form 1040ez 50 x $160). Send federal income tax form 1040ez Excepciones al límite del 50% Normalmente, los gastos de comida y entretenimiento relacionados con los negocios están sujetos al límite del 50%. Send federal income tax form 1040ez La Figura 26-A le puede ayudar a determinar si el límite del 50% le corresponde a usted. Send federal income tax form 1040ez El gasto de comida o entretenimiento no está sujeto al límite del 50% si el gasto satisface una de las siguientes excepciones. Send federal income tax form 1040ez Gastos reembolsados al empleado. Send federal income tax form 1040ez   Si usted es empleado, no se le obliga aplicar el límite del 50% sobre tales gastos que su empleador le reembolsa conforme a un plan de reembolsos con rendición de cuentas. Send federal income tax form 1040ez Los planes de reembolsos con rendición de cuentas se explican más adelante bajo Reembolsos . Send federal income tax form 1040ez Personas sujetas a límites sobre “horas de servicio”. Send federal income tax form 1040ez   Puede deducir un porcentaje mayor de sus gastos de comidas mientras viaja lejos de su domicilio tributario, si las comidas tienen lugar durante, o en relación con, algún período sujeto a los límites sobre “horas de servicio” del Departamento de Transporte. Send federal income tax form 1040ez El porcentaje es el 80%. Send federal income tax form 1040ez   Las personas sujetas a los límites sobre “horas de servicio” designados por el Departamento de Transporte incluyen las siguientes: Ciertos trabajadores de transporte aéreo (como pilotos, tripulación, despachadores, mecánicos y controladores aéreos) que se encuentran bajo el reglamento de la Administración Federal de Aviación. Send federal income tax form 1040ez Camioneros interestatales y conductores de autobús que estén sujetos a las reglas del Departamento de Transporte. Send federal income tax form 1040ez Ciertos empleados ferroviarios (como maquinistas, conductores, tripulaciones de tren, despachadores y personal de control de operaciones) que estén sujetos a las reglas de la Administración Federal Ferroviaria. Send federal income tax form 1040ez Ciertos marineros mercantes que se encuentren bajo el reglamento de la Guardia Costera. Send federal income tax form 1040ez Otras excepciones. Send federal income tax form 1040ez   Además, hay excepciones para personas que trabajen por cuenta propia, para gastos de publicidad, la venta de comida o entretenimiento y eventos deportivos de beneficencia. Send federal income tax form 1040ez Éstas se explican en la Publicación 463, en inglés. Send federal income tax form 1040ez Figura 26-A. Send federal income tax form 1040ez ¿Debe usted Aplicar el Límite del 50% a sus Gastos? Hay excepciones a estas reglas. Send federal income tax form 1040ez Vea Excepciones al límite del 50% . Send federal income tax form 1040ez Please click here for the text description of the image. Send federal income tax form 1040ez Gastos de entretenimiento: límite del 50% ¿Qué Gastos de Entretenimiento se Pueden Deducir? Esta sección explica varios tipos de gastos de entretenimiento que usted tal vez pueda deducir. Send federal income tax form 1040ez Entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez    El entretenimiento incluye toda actividad que se considere que provee entretenimiento, diversión o recreación. Send federal income tax form 1040ez Algunos ejemplos de éstos son entretener a invitados en clubes nocturnos; en clubes sociales y deportivos; en teatros; en eventos deportivos; o en cacerías, viajes de pesca, vacaciones y viajes parecidos. Send federal income tax form 1040ez Comidas como forma de entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez   El entretenimiento incluye el costo de una comida que usted le brinda a un cliente, independientemente de si la comida es parte de otro entretenimiento o si se trata sólo de dicha comida. Send federal income tax form 1040ez Un gasto de comida incluye el costo de alimentos, bebidas, impuestos y propinas de comida. Send federal income tax form 1040ez Para deducir una comida relacionada con entretenimiento, usted o su empleador tiene que estar presente cuando se provea la comida o bebida. Send federal income tax form 1040ez No puede declarar el costo de la comida como gasto de entretenimiento y también como gasto de viaje. Send federal income tax form 1040ez Separación de costos. Send federal income tax form 1040ez   Si tiene un solo gasto que incluye costos de entretenimiento y otros servicios (tal como alojamiento o transporte), tiene que repartir dicho gasto entre el costo de entretenimiento y el costo de los otros servicios. Send federal income tax form 1040ez Tiene que tener una razón justificable por hacer esta repartición. Send federal income tax form 1040ez Por ejemplo, tiene que repartir los gastos si un hotel incluye en la misma cuenta cargos de entretenimiento en el bar junto con el cargo de habitación. Send federal income tax form 1040ez Si se turnan para pagar comidas o entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez   Si un grupo de personas que se conocen por la relación de negocios se turnan para pagar las cuentas de comida o entretenimiento mutuas sin tener en cuenta si sirven para fines de negocios, ningún miembro del grupo puede deducir ninguna parte del gasto. Send federal income tax form 1040ez Gastos exagerados o extravagantes. Send federal income tax form 1040ez   No puede deducir gastos de comida que sean exagerados o extravagantes. Send federal income tax form 1040ez Se considera que un gasto no es extravagante si es razonable basándose en los hechos y circunstancias. Send federal income tax form 1040ez Los gastos en cuestión no serán denegados sólo porque son mayores que una cantidad fija en dólares o porque tienen lugar en restaurantes, hoteles, clubes nocturnos o complejos turísticos de lujo. Send federal income tax form 1040ez Reuniones de asociaciones comerciales. Send federal income tax form 1040ez    Puede deducir gastos de entretenimiento que estén directamente relacionados y sean necesarios para asistir a reuniones de negocios o convenciones de ciertas organizaciones exentas de impuestos, si los gastos de asistencia se relacionan con su ocupación o negocio activo. Send federal income tax form 1040ez Estas organizaciones incluyen asociaciones comerciales, cámaras de comercio, juntas de bienes raíces, asociaciones comerciales y asociaciones profesionales. Send federal income tax form 1040ez Entradas a eventos. Send federal income tax form 1040ez   Normalmente, no puede deducir una cantidad superior al valor nominal de una entrada a un evento de entretenimiento, aunque haya pagado un precio más alto. Send federal income tax form 1040ez Por ejemplo, no puede deducir cargos por servicios que pague a boleterías o agencias de venta de entradas ni cantidad alguna superior al valor nominal de las entradas que pague a revendedores ilegales. Send federal income tax form 1040ez ¿Qué Gastos de Entretenimiento no se Pueden Deducir? Esta sección explica varios tipos de gastos de entretenimiento que normalmente no se pueden deducir. Send federal income tax form 1040ez Cuotas de clubes y afiliaciones. Send federal income tax form 1040ez   No puede deducir una cuota (incluidos cargos de admisión) por afiliación en ningún club organizado para: Negocios, Placer, Recreación u Otro propósito social. Send federal income tax form 1040ez Esta regla le corresponde a toda organización de afiliados si uno de sus propósitos principales es: Dirigir actividades de entretenimiento para miembros o sus invitados o Hacer que los miembros o sus invitados tengan acceso a establecimientos de entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez   Los propósitos y actividades de un club, y no el nombre de éste, determinarán si usted puede deducir la cuota o no. Send federal income tax form 1040ez No puede deducir una cuota pagada a: Clubes sociales (country clubs), Clubes de golf y deportivos, Clubes de líneas aéreas, Clubes de hoteles y Clubes administrados con el fin de proveer comidas bajo circunstancias que se consideran normalmente conducentes a conversaciones de negocios. Send federal income tax form 1040ez Establecimientos de entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez   Normalmente, no puede deducir gasto alguno en el que se haya incurrido por el uso de un establecimiento de entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez Esto incluye gastos por depreciación y costos de operación tales como alquiler, servicios públicos, mantenimiento y protección. Send federal income tax form 1040ez   Un establecimiento de entretenimiento es toda propiedad de la cual usted sea dueño, que alquile, o use con fines de entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez Algunos ejemplos son un yate, una cabaña de caza, un campamento de pesca, una piscina o alberca, una cancha de tenís, un centro de boliche, un automóvil, un avión, un apartamento, una habitación de hotel o una vivienda ubicada en un lugar turístico. Send federal income tax form 1040ez Gastos de bolsillo. Send federal income tax form 1040ez   Puede deducir gastos de bolsillo, tales como para comida y bebidas, servicios de banquetería, gas y cebo de pesca ofrecidos por usted durante un evento en un establecimiento de entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez Éstos no son gastos por el uso de un establecimiento de entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez No obstante, dichos gastos sí están sujetos a los requisitos de relación directa y asociación. Send federal income tax form 1040ez Además, están sujetos al Límite del 50% explicado anteriormente. Send federal income tax form 1040ez Información adicional. Send federal income tax form 1040ez   Para más información acerca de los gastos de entretenimiento, incluyendo explicaciones sobre los requisitos de relación directa y asociación, vea el capítulo 2 de la Publicación 463, en inglés. Send federal income tax form 1040ez Gastos por Regalos Si da regalos en el curso de su ocupación o negocio, puede deducir todo o parte del costo. Send federal income tax form 1040ez Esta sección explica los límites y reglas para deducir el costo de regalos. Send federal income tax form 1040ez Límite de los $25. Send federal income tax form 1040ez   Usted no puede deducir más de $25 por concepto de regalos que, por motivos comerciales, usted da directa o indirectamente a cualquier persona en particular durante el año tributario. Send federal income tax form 1040ez Un regalo dado a una empresa con la intención de que eventualmente sirva para el uso personal o el beneficio de una persona en particular, o de un grupo particular limitado, se considerará un regalo indirecto hecho a esa persona en particular o a las personas de aquella clase que reciban el regalo. Send federal income tax form 1040ez   Si le da un regalo a un miembro de la familia de un cliente, se considera normalmente que el regalo es un regalo indirecto hecho al cliente. Send federal income tax form 1040ez Esta regla no corresponde si tiene una relación de negocios independiente y de buena fe con dicho miembro de la familia, y el regalo no está destinado al uso o beneficio final del cliente. Send federal income tax form 1040ez   Si tanto usted como su cónyuge dan regalos, a los dos se les trata como un solo contribuyente. Send federal income tax form 1040ez No importa si tienen negocios distintos, empleos distintos, o si cada uno tiene una relación independiente con el destinatario. Send federal income tax form 1040ez Si una sociedad colectiva hace regalos, a la sociedad colectiva y los socios se les trata como un solo contribuyente. Send federal income tax form 1040ez Costos imprevistos. Send federal income tax form 1040ez   Costos imprevistos, como el grabado de joyas, o el embalaje, seguro y envío, no se suelen incluir al determinar el costo de un regalo para propósitos del límite de los $25. Send federal income tax form 1040ez   Un costo se considera imprevisto sólo si no añade valor sustancial al regalo. Send federal income tax form 1040ez Por ejemplo, el costo usual de envolver un regalo es un costo imprevisto. Send federal income tax form 1040ez Sin embargo, la compra de una canasta decorativa para embalar frutas no es un costo imprevisto si el valor de la canasta es considerable en comparación con el valor de la fruta. Send federal income tax form 1040ez Excepciones. Send federal income tax form 1040ez   Los siguientes artículos no se consideran regalos para propósitos del límite de los $25. Send federal income tax form 1040ez Un artículo que cueste $4 o menos y: tenga su nombre, en forma permanente y claramente visible, en el regalo y sea uno de varios artículos idénticos que usted regala ampliamente. Send federal income tax form 1040ez Ejemplos de éstos incluyen lapiceros o bolígrafos, juegos de escritorio, bolsas de plástico y estuches. Send federal income tax form 1040ez Letreros, estantes de presentación u otros materiales de promoción que se van a usar en el lugar de negocios del destinatario. Send federal income tax form 1040ez Regalo o entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez   Todo artículo que se pueda considerar regalo o entretenimiento normalmente se considerará entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez Sin embargo, si le regala a un cliente alimentos o bebidas envasados con la intención de que él los consuma en una fecha posterior, trátelos como regalo. Send federal income tax form 1040ez    Si le regala a un cliente boletos para una función de teatro o evento deportivo y no acompaña al cliente a la función o evento, puede tratar los boletos como gasto por regalo o como gasto de entretenimiento, según le convenga más a usted. Send federal income tax form 1040ez    Si acompaña al cliente al evento, tendrá que tratar el costo de los boletos como gasto de entretenimiento. Send federal income tax form 1040ez Usted no puede escoger, en este caso, tratar los boletos como un gasto de regalo. Send federal income tax form 1040ez Gastos de Transporte Esta sección explica gastos que puede deducir por concepto de transporte de negocios cuando no viaje lejos de su domicilio, definidos anteriormente, bajo Gastos de Viaje . Send federal income tax form 1040ez Estos gastos incluyen el costo de transporte por avión, ferrocarril, autobús, taxi, etc. Send federal income tax form 1040ez , y el costo de manejar y mantener en buen estado su automóvil. Send federal income tax form 1040ez Los gastos de transporte incluyen todos los costos ordinarios y necesarios de lo siguiente: Trasladarse de un lugar de trabajo a otro en el curso de su negocio o profesión cuando viaje dentro del área de su domicilio tributario. Send federal income tax form 1040ez (Domicilio tributario se define anteriormente bajo Gastos de Viaje . Send federal income tax form 1040ez ) Visitar a clientes. Send federal income tax form 1040ez Ir a una reunión de negocios lejos de su lugar de trabajo habitual. Send federal income tax form 1040ez Trasladarse de su domicilio a un lugar de trabajo temporal cuando tenga uno o más lugares de trabajo habituales. Send federal income tax form 1040ez Estos lugares de trabajo temporales pueden estar ubicados dentro del área de su domicilio tributario o fuera de dicha área. Send federal income tax form 1040ez Los gastos de transporte no incluyen gastos en los que incurre al pasar una noche de viaje lejos de su domicilio. Send federal income tax form 1040ez Esos gastos son gastos de viaje, los cuales se explican anteriormente. Send federal income tax form 1040ez Sin embargo, si usa su automóvil mientras pasa la noche lejos de su domicilio, use las reglas de esta sección para calcular la deducción por gastos de automóvil. Send federal income tax form 1040ez Vea Gastos de Automóvil , más adelante. Send federal income tax form 1040ez Ilustración de gastos de transporte. Send federal income tax form 1040ez    La Figura 26-B ilustra las reglas sobre cuándo puede deducir gastos de transporte cuando tiene un trabajo principal o habitual lejos de su domicilio. Send federal income tax form 1040ez Tal vez quiera consultar dicha ilustración al momento de decidir si puede deducir sus gastos de transporte. Send federal income tax form 1040ez Generalmente, los gastos de transporte en los que usted incurre diariamente mientras vi
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Real Time Tax Initiative

The Internal Revenue Service held two public meetings, in December 2011 and January 2012, to gather feedback on a potential new structure that would fundamentally change the way taxpayers and tax practitioners prepare and file individual tax returns and that leverages technological innovations.

In an April 2011 speech before the National Press Club, IRS Commissioner Douglas H. Shulman described a vision in which the IRS would move away from the traditional "look back" model of compliance to a "real time" tax process.

Under this vision, the IRS could embed more information return data into its pre-screening filters, and could provide the opportunity for taxpayers to fix the return before it accepts it - if the return contains data that does not match the IRS' records.

The goals of this long-term initiative are to reduce burden for taxpayers and improve overall service and compliance.

The public meetings featured representatives of consumer groups, the tax professional community, government, the employer and payroll community, the software industry and financial industry.  

Real Time Tax System Initiative Power Point

December 8, 2011 Meeting


January 25, 2012 Meeting

Page Last Reviewed or Updated: 27-Feb-2014

The Send Federal Income Tax Form 1040ez

Send federal income tax form 1040ez Publication 179 - Introductory Material Table of Contents Acontecimientos futuros Qué hay de nuevo Recordatorios Calendario Introduction Acontecimientos futuros Si desea obtener la información más reciente sobre todo acontecimiento relacionado con la Publicación 179, tal como legislación promulgada después de que ésta fue publicada, acceda a www. Send federal income tax form 1040ez irs. Send federal income tax form 1040ez gov/pub179. Send federal income tax form 1040ez Qué hay de nuevo Contribuciones al Seguro Social y al Medicare para el 2014. Send federal income tax form 1040ez  La tasa de contribución para el Seguro Social permanece en 6. Send federal income tax form 1040ez 2% tanto para el empleado como para el patrono. Send federal income tax form 1040ez La base límite de salario para el Seguro Social es $117,000. Send federal income tax form 1040ez La tasa de la contribución al Medicare es 1. Send federal income tax form 1040ez 45% tanto para la parte del empleado como la del patrono, la misma tasa que correspondió para el año 2013. Send federal income tax form 1040ez No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Medicare. Send federal income tax form 1040ez Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los salarios de empleados domésticos a quienes usted les paga $1,900 o más en efectivo o de una forma equivalente de remuneración. Send federal income tax form 1040ez Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los trabajadores electorales a quienes se les paga $1,600 o más en efectivo o una remuneración equivalente. Send federal income tax form 1040ez Cambio de parte responsable. Send federal income tax form 1040ez  Comenzando el 1 de enero del 2014, toda entidad jurídica que tiene asignado un número patronal tiene que presentar el Formulario 8822-B Change of Address or Responsible Party—Business (Cambio de dirección o Parte Responsable— de negocios), en inglés, para informar si ha cambiado la parte responsable del negocio. Send federal income tax form 1040ez El Formulario 8822-B tiene que presentarse dentro de los 60 días que cambió la parte responsable. Send federal income tax form 1040ez Si el cambio de la parte responsable ocurrió antes del año 2014 y no se ha notificado el cambio anteriormente al IRS presente el Formulario 8822-B antes del 1 de marzo del 2014 e informe solamente el cambio más reciente. Send federal income tax form 1040ez Para la definición de “parte reponsable” vea las Instrucciones del Formulario SS-4PR Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN). Send federal income tax form 1040ez Matrimonio entre personas del mismo sexo. Send federal income tax form 1040ez . Send federal income tax form 1040ez  Para propósitos de las contribuciones federales, las personas del mismo sexo se consideran casados legalmente ​​si se casaron en un estado (o país extranjero) cuyas leyes autorizan el matrimonio de personas del mismo sexo, aunque el estado (o país extranjero) en el que ahora viven no reconozca el matrimonio entre personas del mismo sexo. Send federal income tax form 1040ez Para obtener más información, consulte el Revenue Ruling 2013-17 (Reglamento de Rentas Internas 2013–17) disponible en www. Send federal income tax form 1040ez irs. Send federal income tax form 1040ez gov/irb/2013-38_IRB/ar07. Send federal income tax form 1040ez html. Send federal income tax form 1040ez El Notice 2013-61 (Aviso 2013-61) establece los procedimientos administrativos especiales para los patronos hacer reclamaciones para el reembolso o los ajustes de los pagos en exceso al Seguro Social y al Medicare con respecto a ciertos beneficios entre cónyuges del mismo sexo antes de la expiración del periodo de prescripción. Send federal income tax form 1040ez El Aviso 2013-61 que aparece en la página 432 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas 2013-44), en inglés, está disponible en www. Send federal income tax form 1040ez irs. Send federal income tax form 1040ez gov/irb/2013-44_IRB/ar10. Send federal income tax form 1040ez html. Send federal income tax form 1040ez Recordatorios Retención de la Contribución Adicional al Medicare. Send federal income tax form 1040ez  Además de la retención de la contribución Medicare de 1. Send federal income tax form 1040ez 45%, usted tiene que retener la Contribución Adicional al Medicare de 0. Send federal income tax form 1040ez 9% de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en un año natural. Send federal income tax form 1040ez Se le requiere a usted que comience a retener la Contribución Adicional al Medicare en el período de paga en el cual usted le paga salarios en exceso de $200,000 a un empleado. Send federal income tax form 1040ez Continúe reteniendo esta Contribución Adicional al Medicare en todo período de paga hasta que finalice el año natural. Send federal income tax form 1040ez La Contribución Adicional al Medicare sólo se le impone al empleado. Send federal income tax form 1040ez No hay una porción correspondiente al patrono de la Contribución Adicional al Medicare. Send federal income tax form 1040ez Todos los salarios que están sujetos a la contribución Medicare, están sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare si éstos exceden el límite de $200,000. Send federal income tax form 1040ez Si desea más información sobre cuáles salarios están sujetos a la Contribución Adicional al Medicare, vea la tabla Reglas especiales para varias clases de servicios y de pagos , en el apartado 15 de esta publicación. Send federal income tax form 1040ez Para más información, sobre la Contribución Adicional al Medicare visite IRS. Send federal income tax form 1040ez gov y escriba “ Additional Medicare Tax ” en inglés, en la casilla Search (Buscar). Send federal income tax form 1040ez La información está disponible en inglés. Send federal income tax form 1040ez El crédito contributivo por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de contribución que contratan a veteranos calificados ha sido extendido. Send federal income tax form 1040ez . Send federal income tax form 1040ez  El crédito contributivo por oportunidad de trabajo está disponible para veteranos desempleados que reúnan los requisitos que comiencen a trabajar antes del 1 de enero de 2014. Send federal income tax form 1040ez Anteriormente, el crédito estaba disponible para veteranos desempleados quienes comenzaron a trabajar a partir del 22 de noviembre de 2011, y antes del 1 de enero de 2013. Send federal income tax form 1040ez Las organizaciones exentas de contribuciones calificadas que contratan veteranos desempleados que reúnan los requisitos pueden reclamar el crédito contributivo por oportunidad de trabajo contra su contribución sobre la nómina utilizando el Formulario 5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt Organizations Hiring Qualified Veterans (Crédito por oportunidad de trabajo para organizaciones exentas de contribuciones calificadas que contratan a veteranos calificados), en inglés. Send federal income tax form 1040ez Si desea más información, visite IRS. Send federal income tax form 1040ez gov y escriba “work opportunity tax credit” (crédito contributivo por oportunidad de trabajo), en inglés, en la casilla Search (Buscar). Send federal income tax form 1040ez La información está disponible en inglés. Send federal income tax form 1040ez Externalización de las obligaciones de la nómina. Send federal income tax form 1040ez . Send federal income tax form 1040ez  Los patronos son responsables de asegurar que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos y pagos se hagan, aun si el patrono contrata los servicios de un tercero para hacerlo. Send federal income tax form 1040ez El patrono sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida. Send federal income tax form 1040ez Si opta por externalizar cualquier parte de su nómina y las obligaciones relacionadas con las contribuciones (es decir, retención, declarar y pagar las contribuciones al Seguro Social, al Medicare y FUTA) a un tercero pagador, tal como un proveedor de servicios de nómina o agente de reportación, visite el sitio web IRS. Send federal income tax form 1040ez gov y escriba “outsourcing payroll duties” (externalización de las obligaciones de nómina) en la casilla “Search” (Buscar), para información útil sobre este tema. Send federal income tax form 1040ez Dicha información está disponible en inglés. Send federal income tax form 1040ez El crédito de asistencia para las primas COBRA. Send federal income tax form 1040ez  El crédito por asistencia en los pagos de las primas COBRA se aplica a las primas pagadas por un máximo de 15 meses para los empleados que fueron despedidos entre el 1 de septiembre de 2008 y el 31 de mayo de 2010. Send federal income tax form 1040ez Vea COBRA premium assistance credit (Crédito de asistencia para las primas COBRA) en inglés, en la Publicación 15. Send federal income tax form 1040ez Vea la sección Crédito de asistencia para las primas de COBRA para detalles sobre el crédito. Send federal income tax form 1040ez El Formulario 944-PR está descontinuado. Send federal income tax form 1040ez  El Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono, ya no estará disponible después de 2011. Send federal income tax form 1040ez A partir del año contributivo 2012, los patronos que anteriormente presentaban el Formulario 944-PR presentarán anualmente el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. Send federal income tax form 1040ez Por otra parte, los contribuyentes pueden solicitar que se les permita la radicación trimestral con el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, en vez del Formulario 944(SP) (o el Formulario 944, en inglés). Send federal income tax form 1040ez Para más información, consulte las Instrucciones para el Formulario 944(SP). Send federal income tax form 1040ez Para solicitar que se le permita radicar los formularios trimestrales 941-PR para informar sus contribuciones al Seguro Social y Medicare del año 2014, debe llamar al IRS al 1-800-829-4933 o al 267-941-1000 (llamada con cargos) a más tardar el 1 de abril de 2014. Send federal income tax form 1040ez O, puede enviar una solicitud por escrito (el matasellos debe estar fechado en o antes del 15 de marzo de 2014). Send federal income tax form 1040ez Después de comunicarse con el IRS, el IRS le enviará una notificación por escrito indicándole que su requisito de presentación ha cambiado. Send federal income tax form 1040ez Si usted no recibe este aviso, debe presentar el Formulario 944(SP) para el año natural 2014. Send federal income tax form 1040ez Para más información, consulte ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o 944(SP)?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP) de 2013. Send federal income tax form 1040ez Usted tiene que recibir un aviso escrito del IRS para poder radicar el Formulario 944(SP). Send federal income tax form 1040ez  Si usted ha estado radicando los Formularios 941-PR y cree que sus contribuciones sobre la nómina para el año natural serán $1,000 o menos y desea radicar el Formulario 944(SP) (o el Formulario 944, en inglés) en vez de los Formularios 941-PR, tiene que comunicarse con el IRS para solicitar el permiso para poder radicar el Formulario 944(SP). Send federal income tax form 1040ez Antes de que pueda radicar este formulario, tiene que recibir un aviso escrito de parte del IRS que le otorgue el permiso para poder radicar el Formulario 944(SP) en vez de los Formularios 941-PR. Send federal income tax form 1040ez Si desea más información sobre cómo solicitar el permiso para radicar el Formulario 944(SP) o el Formulario 944, en vez de los Formularios 941-PR, vea el tema titulado ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o 944(SP)?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP). Send federal income tax form 1040ez Cambio de dirección. Send federal income tax form 1040ez . Send federal income tax form 1040ez  Utilice el Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party-Business (Cambio de dirección— o Parte Responsable— de negocios), en inglés, para notificarle al IRS sobre un cambio a su dirección. Send federal income tax form 1040ez No envíe el Formulario 8822-B junto con su planilla de contribuciones sobre la nómina. Send federal income tax form 1040ez Los depósitos de las contribuciones federales tienen que llevarse a cabo mediante transferencia electrónica de fondos. Send federal income tax form 1040ez  Usted tiene que depositar toda contribución mediante transferencia electrónica de fondos. Send federal income tax form 1040ez Generalmente, la transferencia electrónica de fondos se lleva a cabo usando el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés). Send federal income tax form 1040ez Si no desea utilizar el EFTPS, puede hacer los arreglos para que su preparador, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero de su confianza efectúe depósitos electrónicos en nombre suyo. Send federal income tax form 1040ez El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Send federal income tax form 1040ez Los servicios provistos por su preparador profesional, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero podría conllevar en un cargo. Send federal income tax form 1040ez Si desea más información sobre cómo efectuar depósitos de la contribución federal, vea Cómo hacer los depósitos , en el apartado 11. Send federal income tax form 1040ez Si desea más información sobre EFTPS o si desea inscribirse, visite el sitio web de EFTPS en www. Send federal income tax form 1040ez eftps. Send federal income tax form 1040ez gov o llame al 1-800-244-4829 (1-800-733-4829, si es usuario de equipo TDD). Send federal income tax form 1040ez Puede encontrar información adicional sobre EFTPS en la Publicación 966 (SP), Sistema de Pago Electrónico del Impuesto Federal: La Manera Segura de pagar los Impuestos Federales. Send federal income tax form 1040ez Radicación y pago por medios electrónicos. Send federal income tax form 1040ez  El uso de las opciones electrónicas puede hacer más fácil la radicación de una planilla y el pago de la contribución federal. Send federal income tax form 1040ez Utilice el EFTPS para efectuar depósitos o pagar la contribución en su totalidad, independientemente de si utiliza a un preparador o si prepara sus propias planillas. Send federal income tax form 1040ez Puede usar el sistema electrónico e-file del IRS para radicar ciertas planillas. Send federal income tax form 1040ez Si hay una suma por pagar en la planilla, puede radicarla con el sistema e-file y pagar electrónicamente (e-pay) en un solo paso al autorizar un retiro electrónico de fondos de su cuenta bancaria mientras está radicando electrónicamente. Send federal income tax form 1040ez No utilice el retiro electrónico de fondos para pagar contribuciones que se requiere que se depositen. Send federal income tax form 1040ez Visite el sitio web del IRS www. Send federal income tax form 1040ez irs. Send federal income tax form 1040ez gov/efile , en inglés, para más información sobre cómo radicar una planilla electrónicamente. Send federal income tax form 1040ez Si desea más información sobre cómo pagar sus contribuciones utilizando el retiro electrónico de fondos, visite la página del IRS en www. Send federal income tax form 1040ez irs. Send federal income tax form 1040ez gov/e-pay. Send federal income tax form 1040ez Se le podría cobrar un cargo por radicar electrónicamente. Send federal income tax form 1040ez Para EFTPS, visite www. Send federal income tax form 1040ez eftps. Send federal income tax form 1040ez gov o llame a la línea de servicio al cliente de EFTPS al 1-800-244-4829 o 1-800-733-4829, si es usuario de equipo TDD. Send federal income tax form 1040ez Para la radicación electrónica de los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2/W-2cPR ante la Administración del Seguro Social, visite la página web www. Send federal income tax form 1040ez hacienda. Send federal income tax form 1040ez gobierno. Send federal income tax form 1040ez pr. Send federal income tax form 1040ez Si usted está radicando su planilla de contribuciones o si está pagando sus contribuciones federales electrónicamente, se necesita que provea un EIN válido. Send federal income tax form 1040ez Si no provee un EIN válido, la planilla o pago no se tramitará. Send federal income tax form 1040ez Esto podría resultarle en multas y demoras en la tramitación de su planilla o pago. Send federal income tax form 1040ez Pagos con tarjeta de crédito o débito. Send federal income tax form 1040ez  Para mayor información sobre cómo se pagan las contribuciones con tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web del IRS, www. Send federal income tax form 1040ez irs. Send federal income tax form 1040ez gov/e-pay. Send federal income tax form 1040ez No obstante, no use una tarjeta de crédito o débito para pagar contribuciones que deben ser depositadas. Send federal income tax form 1040ez Contratación de empleados nuevos. Send federal income tax form 1040ez  Mantenga un registro con el nombre y número de cada uno de sus empleados nuevos según aparece en su tarjeta de Seguro Social. Send federal income tax form 1040ez Todo empleado que no tenga una tarjeta de Seguro Social deberá solicitarla usando el Formulario SS-5-SP, Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social, en español. Send federal income tax form 1040ez Vea el apartado 4 . Send federal income tax form 1040ez Cómo informar las discrepancias entre los Formularios 941-PR (o 944(SP)) y los Formularios 499R-2/W-2PR. Send federal income tax form 1040ez . Send federal income tax form 1040ez  Utilice el Anexo D (Formulario 941), Report of Discrepancies Caused by Acquisitions, Statutory Mergers, or Consolidations (Informe de discrepancias causadas por adquisiciones, fusiones o consolidaciones), en inglés. Send federal income tax form 1040ez En este anexo se explicarán las discrepancias en los salarios, contribuciones y pagos que han surgido entre los Formularios 941-PR (o el Formulario 944(SP)) debido a adquisiciones, fusiones o consolidaciones. Send federal income tax form 1040ez Si desea más información, vea las Instrucciones para el Anexo D (Formulario 941), disponibles en inglés. Send federal income tax form 1040ez Solicitud de un número de identificación patronal en línea (EIN). Send federal income tax form 1040ez  Usted puede solicitar un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) en línea al visitar el sitio web IRS. Send federal income tax form 1040ez gov, en inglés, y pulsar sobre el enlace “Apply for an EIN Online” (Solicitud de un número de identificación patronal en línea (EIN)), que se encuentra bajo Tools (Herramientas). Send federal income tax form 1040ez La información está provista en inglés. Send federal income tax form 1040ez Pagos rechazados. Send federal income tax form 1040ez  Cualquier forma de pago que ha sido rechazado y es devuelto por la institución financiera está sujeto a una penalidad. Send federal income tax form 1040ez Esta penalidad es $25 o el 2% de la cantidad del pago, lo mayor entre ambos. Send federal income tax form 1040ez Sin embargo, la penalidad en pagos rechazados de $24. Send federal income tax form 1040ez 99 o menos es igual a la cantidad del pago. Send federal income tax form 1040ez Por ejemplo, un pago por $18 que fue rechazado, la penalidad es $18 (la cantidad rechazada). Send federal income tax form 1040ez Remuneración pagada a trabajadores agrícolas con visa H-2A. Send federal income tax form 1040ez  La remuneración que le paga a trabajadores agrícolas por trabajo realizado con una visa H-2A no está sujeta a las contribuciones al Seguro Social, al Medicare o la Contribución Adicional al Medicare. Send federal income tax form 1040ez Por lo tanto, no debe informarla como remuneración sujeta a dichas contribuciones. Send federal income tax form 1040ez Verifique con las agencias del gobierno de Puerto Rico para verificar si tiene algún requisito estatal. Send federal income tax form 1040ez Servicios de entrega privados. Send federal income tax form 1040ez  Puede usar ciertos servicios de entrega privados designados por el IRS para enviar sus planillas o pagos de la contribución. Send federal income tax form 1040ez La lista incluye sólo los servicios siguientes: DHL Express (DHL): DHL Same Day Service. Send federal income tax form 1040ez Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority y FedEx International First. Send federal income tax form 1040ez United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A. Send federal income tax form 1040ez M. Send federal income tax form 1040ez , UPS Worldwide Express Plus y UPS Worldwide Express. Send federal income tax form 1040ez Si desea obtener la dirección a dónde enviar la planilla o pago si utilizara un servicio de entrega privado, acceda a IRS. Send federal income tax form 1040ez gov y escriba “private delivery service” en la casilla Search (Buscar). Send federal income tax form 1040ez La información está disponible en inglés. Send federal income tax form 1040ez El proveedor de servicio de entrega privado que escoja puede informarle de cómo se obtiene verificación por escrito de la fecha de envío. Send federal income tax form 1040ez Los servicios de entrega privados no pueden entregar artículos de correo a los apartados postales. Send federal income tax form 1040ez Usted tiene que utilizar el Servicio Postal de los EE. Send federal income tax form 1040ez UU. Send federal income tax form 1040ez para enviar todo artículo de correo a una dirección que incluya un apartado postal del IRS. Send federal income tax form 1040ez Mantenimiento de récords. Send federal income tax form 1040ez  Conserve todos los récords de sus contribuciones sobre la nómina durante 4 años. Send federal income tax form 1040ez Los mismos deben estar disponibles para ser inspeccionados por funcionarios del IRS. Send federal income tax form 1040ez No se ha establecido ninguna manera especial de llevar estos récords. Send federal income tax form 1040ez Sin embargo, los mismos deberán incluir su EIN, las cantidades y fechas de todos los pagos de salarios (incluyendo beneficios marginales) y las propinas declaradas, así como los nombres, direcciones y ocupaciones de todos los empleados que reciban tales pagos, las fechas de empleo, además de los números de Seguro Social y los duplicados de las planillas de contribución radicadas anteriormente, incluyendo las fechas y cantidades de depósitos hechos según se explica en el apartado 11 . Send federal income tax form 1040ez Todo patrono agrícola tiene que llevar un registro en el cual consten el nombre, dirección permanente y el EIN de cada líder de cuadrilla. Send federal income tax form 1040ez Vea Líder de cuadrilla, en el apartado 1 . Send federal income tax form 1040ez Comentarios y sugerencias. Send federal income tax form 1040ez  Le agradecemos sus comentarios sobre esta publicación y sugerencias para ediciones futuras de la misma. Send federal income tax form 1040ez Puede escribirnos a la siguiente dirección: Internal Revenue Service Tax Forms and Publications Division 1111 Constitution Ave. Send federal income tax form 1040ez NW, IR-6526 Washington, DC 20224 Nosotros contestamos muchas cartas a través de llamadas telefónicas. Send federal income tax form 1040ez Por lo tanto, sería de ayuda si en su correspondencia incluye su número telefónico, junto con el código de área telefónico, en donde nos podamos comunicar con usted durante el día. Send federal income tax form 1040ez También, puede enviarnos comentarios a través de la página www. Send federal income tax form 1040ez irs. Send federal income tax form 1040ez gov/formspubs. Send federal income tax form 1040ez Pulse sobre el enlace titulado More Information (Más información) y luego pulse sobre el enlace titulado “Give us Feedback” (Proveer comentarios), en inglés. Send federal income tax form 1040ez Aunque no podemos contestar a cada comentario que recibimos, sí agradecemos sus sugerencias y las consideraremos al revisar nuestros productos contributivos. Send federal income tax form 1040ez Fotografías de niños desaparecidos. Send federal income tax form 1040ez  El Servicio de Rentas Internas siente orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). Send federal income tax form 1040ez Las fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en esta publicación en páginas que de otra manera estarían en blanco. Send federal income tax form 1040ez Usted puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si al mirar sus fotografías los puede identificar y entonces llama libre de cargos al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678). Send federal income tax form 1040ez Calendario   Si alguna fecha indicada a continuación es un sábado, domingo o día festivo oficial, la fecha de vencimiento para radicar la planilla, presentar un formulario o depositar su contribución es el próximo día laborable. Send federal income tax form 1040ez Un día festivo oficial en Puerto Rico o en un estado posterga una fecha de vencimiento únicamente si la oficina del IRS donde usted tiene que radicar su planilla de contribución está localizada en tal estado o territorio. Send federal income tax form 1040ez Para propósitos de la fecha de vencimiento, se cumplen los requisitos para radicar la planilla si la misma se encuentra en un sobre que esté dirigido apropiadamente, que tenga suficiente franqueo y que el matasellos esté fechado a más tardar en la fecha de vencimiento. Send federal income tax form 1040ez Si se envía mediante un servicio de entrega privado aprobado por el IRS, la misma se tiene que enviar a más tardar en la fecha de vencimiento. Send federal income tax form 1040ez Vea el tema Servicios de entrega privados en Recordatorios. Send federal income tax form 1040ez A continuación encontrará una lista de las fechas y responsabilidades más importantes para usted. Send federal income tax form 1040ez Además, vea la Publicación 509, Tax Calendars (Calendarios contributivos), en inglés, para más información. Send federal income tax form 1040ez Para el 31 de enero:  Entregue a los empleados sus comprobantes de retención. Send federal income tax form 1040ez Entréguele a cada empleado un Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, debidamente completado. Send federal income tax form 1040ez Vea el apartado 13 . Send federal income tax form 1040ez Radique el Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración ANUAL de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas, ante el IRS. Send federal income tax form 1040ez Si depositó a tiempo la contribución correspondiente al Formulario 943-PR en su totalidad, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar su Formulario 943-PR. Send federal income tax form 1040ez Radique el Formulario 940-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA), ante el IRS. Send federal income tax form 1040ez Pague o deposite todo saldo adeudado (si es más de $500). Send federal income tax form 1040ez Si depositó el total de las contribuciones adeudadas a su debido tiempo, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar el Formulario 940-PR. Send federal income tax form 1040ez Si antes radicaba el Formulario 944-PR, radique ahora el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador (o el Formulario 944, en inglés), ante el IRS si el mismo le notificó que debe radicar el Formulario 944(SP) en lugar de los Formularios 941-PR trimestrales. Send federal income tax form 1040ez Si depositó la cantidad total de contribuciones conforme a la fecha de vencimiento de éstas, tendrá 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar el Formulario 944(SP). Send federal income tax form 1040ez Para el 28 de febrero. Send federal income tax form 1040ez   Radique los comprobantes de retención ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Send federal income tax form 1040ez Radique el Original del Formulario 499R-2/W-2PR, junto con el Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retención, ante la SSA. Send federal income tax form 1040ez Para las planillas radicadas por vías electrónicas, vea el siguiente tema. Send federal income tax form 1040ez Para el 31 de marzo. Send federal income tax form 1040ez  Radique el Formulario 499R-2/W-2PR por vías electrónicas (y no por medios magnéticos o en papel) ante la SSA. Send federal income tax form 1040ez Sin embargo, puede transmitir un archivo electrónico por medio de Internet. Send federal income tax form 1040ez Vea Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para patronos sobre la radicación de Formularios W-2), en inglés, en el sitio web www. Send federal income tax form 1040ez socialsecurity. Send federal income tax form 1040ez gov/employer de la SSA para más información. Send federal income tax form 1040ez Para el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. Send federal income tax form 1040ez  Radique el Formulario 941-PR trimestralmente ante el IRS. Send federal income tax form 1040ez Si depositó el total de las contribuciones adeudadas a su debido tiempo, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de las fechas de vencimiento indicadas anteriormente para radicar el Formulario 941-PR. Send federal income tax form 1040ez No radique los Formularios 941-PR para dichos trimestres si el IRS le ha informado que debe radicar el Formulario 944(SP). Send federal income tax form 1040ez Deposite la contribución FUTA para el trimestre (incluyendo toda cantidad trasladada de un trimestre anterior) si la cantidad adeudada es más de $500. Send federal income tax form 1040ez Si es de $500 o menos, traspásela al trimestre siguiente. Send federal income tax form 1040ez Vea el apartado 10 , para más información. Send federal income tax form 1040ez Introduction Esta publicación deberá ser usada por patronos cuyo negocio principal está ubicado en Puerto Rico o que tienen empleados cuyos ingresos están sujetos a retención de la contribución estatal sobre los ingresos de Puerto Rico. Send federal income tax form 1040ez Generalmente, tanto los patronos como los empleados en Puerto Rico están sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare, conforme a la Federal Insurance Contributions Act (Ley de Contribuciones Federales al Seguro Social o FICA, por sus siglas en inglés). Send federal income tax form 1040ez Esta publicación resume las responsabilidades que tiene el patrono en cuanto al cobro, pago y declaración de dichas contribuciones. Send federal income tax form 1040ez Dondequiera que en esta publicación se use el término “Estados Unidos”, el mismo incluye a Puerto Rico, las Islas Vírgenes y los territorios autónomos y territorios no autónomos de los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Las secciones a las cuales se hace referencia en esta publicación corresponden al Código Federal de Rentas Internas, a menos que se indique lo contrario. Send federal income tax form 1040ez Esta publicación también proporciona a dichos patronos un resumen de sus responsabilidades en relación con las contribuciones bajo la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en inglés). Send federal income tax form 1040ez Vea los apartados 9 y 10 . Send federal income tax form 1040ez Excepto por lo indicado en las tablas que se hallan en el apartado 15 , esas contribuciones corresponden a todo patrono que pague salarios tributables a empleados o que tenga empleados que declaran propinas. Send federal income tax form 1040ez En esta publicación no se incluye información relacionada con las contribuciones del trabajo por cuenta propia (Seguro Social y Medicare para personas que trabajan por cuenta propia). Send federal income tax form 1040ez Si necesita información sobre estas contribuciones, comuníquese con la oficina del IRS en Guaynabo o vea la Publicación 570, Tax Guide for Individuals With Income From U. Send federal income tax form 1040ez S. Send federal income tax form 1040ez Possessions (Guía tributaria para individuos con ingresos de fuentes en los territorios estadounidenses), en inglés. Send federal income tax form 1040ez Contribuciones sobre los ingresos de Puerto Rico. Send federal income tax form 1040ez   Esta publicación no incluye información relacionada con la retención de contribuciones federales sobre los ingresos. Send federal income tax form 1040ez Ésta sólo trata las contribuciones sobre la nómina para patronos que están en Puerto Rico. Send federal income tax form 1040ez   Si desea obtener información acerca de la contribución sobre ingresos de Puerto Rico, consulte con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Send federal income tax form 1040ez Las personas que trabajan amparadas bajo el programa del Seguro Social elijen un plan de protección para sus familias y para sí mismas. Send federal income tax form 1040ez Entidades no consideradas como separadas de sus dueños y compañías subsidarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs). Send federal income tax form 1040ez   Las entidades no consideradas como separadas de sus dueños (disregarded entities) que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos y las compañías subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs, por sus siglas en inglés), son tratadas como si fueran entidades separadas de su dueño para propósitos de las contribuciones sobre la nómina. Send federal income tax form 1040ez Las entidades no consideradas como separadas de sus dueños que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos y no han optado por ser tratadas como corporación, tiene que declarar y pagar la contribución sobre la nómina correspondiente a los salarios de los empleados utilizando el nombre y EIN de dicha entidad. Send federal income tax form 1040ez Vea la sección 1. Send federal income tax form 1040ez 1361-4(a)(7) y la sección 301. Send federal income tax form 1040ez 7701-2(c)(2)(iv) de los Reglamentos, en inglés. Send federal income tax form 1040ez Crédito de asistencia para las primas de COBRA. Send federal income tax form 1040ez   La Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1985 (Ley de Conciliación de Asignaciones del Presupuesto de 1985 o COBRA, por sus siglas en inglés) les provee a ciertos ex empleados, jubilados, cónyuges, ex cónyuges e hijos dependientes el derecho a recibir temporalmente cobertura de salud a tarifas especiales para grupos. Send federal income tax form 1040ez La ley COBRA, por lo general, cubre los planes de salud que incluyen a múltiples patronos y planes de salud que son mantenidos por patronos de la empresa privada (que no son iglesias) que tengan 20 o más empleados a tiempo completo o parcial. Send federal income tax form 1040ez A dichos planes les corresponden ciertos requisitos conforme a la Employee Retirement Income Security Act of 1974 (Ley para la Protección de los Ingresos de Jubilación para los Empleados de 1974 o ERISA, por sus siglas en inglés). Send federal income tax form 1040ez Conforme a la Public Health Service Act (Ley sobre el Servicio de Salud Pública), los requisitos del programa COBRA también le corresponden a los planes de salud que cubren a los empleados gubernamentales estatales y municipales. Send federal income tax form 1040ez Requisitos similares corresponden conforme al Federal Employees Health Benefits Program (Programa de Seguro Médico para los Empleados Federales (FEHBP, por sus siglas en inglés)) y ciertas leyes estatales. Send federal income tax form 1040ez Para tratar a la asistencia (o subsidio) para las primas de COBRA que se explican a continuación, a todos estos requisitos se les refiere como “requisitos de COBRA ”. Send federal income tax form 1040ez   La ley American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (Ley de Recuperación y Reinversión Económica Estadounidense de 2009 o ARRA, por sus siglas en inglés) permite un crédito contra las contribuciones sobre la paga (dichas contribuciones se denominan “contribuciones sobre la nómina” en esta publicación), para proveer asistencia para las primas de COBRA a individuos que cumplen con los requisitos para recibir dicha asistencia. Send federal income tax form 1040ez Para los períodos de continuidad de cobertura COBRA que comienzan después del 16 de febrero de 2009, un plan de salud colectivo tiene que tratar a un individuo que reúne los requisitos para la asistencia como si hubiese pagado la prima de COBRA para la continuidad de cobertura requerida si el individuo optó por la cobertura COBRA y paga el 35% de la cantidad de la prima. Send federal income tax form 1040ez   Un individuo que reúne los requisitos para la asistencia es un beneficiario calificado que cumple con los requisitos para la continuidad de la cobertura COBRA durante el período que comienza el 1 de septiembre de 2008, y que termina el 31 de mayo de 2010, debido al cese involuntario de empleo de un empleado amparado por la cobertura durante el período y que opta por la continuidad de la cobertura de COBRA. Send federal income tax form 1040ez La asistencia para mantener la cobertura puede durar hasta 15 meses. Send federal income tax form 1040ez   Los empleados que fueron despedidos durante el período que comienza el 1 septiembre de 2008 y que termina el 31 de mayo de 2010, y recibieron ofertas de indemnización que retrasaron el inicio de la continuación de cobertura COBRA, pueden ser elegibles para recibir asistencia con las primas para la continuación de cobertura COBRA. Send federal income tax form 1040ez Para más información, vea Notice 2009-27 (Avisio 2009-27) que aparece en la página 838 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas 2009-16), en inglés, disponible en www. Send federal income tax form 1040ez irs. Send federal income tax form 1040ez gov/irb/2009-16_irb/ar09. Send federal income tax form 1040ez html. Send federal income tax form 1040ez   Los administradores de planes de salud colectivos (u otras entidades) que proveen o administran la continuación de la cobertura COBRA, tienen que notificarle a los individuos que cumplen con los requisitos para la asistencia de las primas de COBRA de que tienen derecho a dicha cobertura. Send federal income tax form 1040ez   El 65% de la prima que no es pagada por las personas que reúnen los requisitos para la asistencia se le reembolsa a los patronos que mantienen el plan de salud colectivo. Send federal income tax form 1040ez El reembolso se hace por medio de un crédito que se le aplica a las obligaciones de las contribuciones sobre la nómina del patrono. Send federal income tax form 1040ez Para obtener información sobre cómo reclamar el crédito, vea las Instrucciones para el Formulario 941-PR o las Instrucciones para el Formulario 944(SP). Send federal income tax form 1040ez El crédito se le trata como un depósito hecho en el primer día del período de la planilla (trimestre o año). Send federal income tax form 1040ez En el caso de un plan que cubre a múltiples patronos, el crédito es reclamado por el plan, en vez del patrono. Send federal income tax form 1040ez En el caso de un plan asegurado que está sujeto a los requisitos estatales para la continuidad de cobertura, el crédito es reclamado por la compañía de seguros, en vez del patrono. Send federal income tax form 1040ez   Todo individuo o entidad que reclama el crédito por los pagos para la asistencia COBRA tiene que conservar la siguiente información para comprobar su reclamación: Información sobre el recibo, incluyendo fechas y cantidades, de la parte del 35% de la prima que le corresponde a la persona que reúne los requisitos para la asistencia. Send federal income tax form 1040ez En el caso de un plan de seguro, una copia de la factura u otro documento comprobante emitido por la compañía aseguradora y prueba del pago a tiempo de la prima completa hecho a la compañía aseguradora que se requiere conforme los requisitos para la cobertura COBRA. Send federal income tax form 1040ez En el caso de un plan autoasegurado, documentos que comprueban la cantidad de la prima y la cobertura provista a las personas que reúnen los requisitos para la asistencia. Send federal income tax form 1040ez Atestiguación del cese involuntario, incluyendo la fecha de cesación (despido) involuntario para cada empleado amparado por la cobertura cuyo despido involuntario es la base para el derecho al subsidio. Send federal income tax form 1040ez Prueba de que cada persona reúne los requisitos para la asistencia de la cobertura COBRA y de que ha optado por dicha cobertura. Send federal income tax form 1040ez Un registro que tenga los números de Seguro Social de todos los empleados con cobertura, la cantidad del subsidio reembolsado con respecto a cada empleado con cobertura y que indique si el subsidio se debe a una persona o a dos o más personas. Send federal income tax form 1040ez   Para más información, visite IRS. Send federal income tax form 1040ez gov y escriba “COBRA” en la casilla Search (Buscar). Send federal income tax form 1040ez La información está disponible en inglés. Send federal income tax form 1040ez Ayuda para radicar documentos ante la SSA. Send federal income tax form 1040ez   Si necesita ayuda en español para radicar sus formularios contributivos ante la SSA (esto incluye la solicitud de un número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés)), llame a la SSA al 1-800-772-6270. Send federal income tax form 1040ez Elegibilidad para empleo. Send federal income tax form 1040ez   Usted tiene que verificar que cada empleado nuevo tenga derecho a trabajar legalmente en los Estados Unidos. Send federal income tax form 1040ez Esto incluye completar el Formulario I-9, Employment Eligibility Verification (Verificación de elegibilidad para empleo), disponible en español, del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés). Send federal income tax form 1040ez Puede obtener el formulario llamando al USCIS al 1-800-870-3676. Send federal income tax form 1040ez Si desea más información, comuníquese con el USCIS al 1-800-375-5283 o visite la página web de USCIS en www. Send federal income tax form 1040ez uscis. Send federal income tax form 1040ez gov/espanol. Send federal income tax form 1040ez Prev  Up  Next   Home   More Online Publications