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Irs gov freefile state taxes 26. Irs gov freefile state taxes   Gastos de Automóvil y Otros Gastos de Negocio del Empleado Table of Contents Qué Hay de Nuevo Introduction Useful Items - You may want to see: Gastos de ViajeViajes Lejos de Su Domicilio Domicilio Tributario Trabajo o Asignación Temporal ¿Qué Gastos de Viaje se Pueden Deducir? Viajes en los Estados Unidos Viajes Fuera de los Estados Unidos Convenciones Gastos de EntretenimientoLímite del 50% ¿Qué Gastos de Entretenimiento se Pueden Deducir? ¿Qué Gastos de Entretenimiento no se Pueden Deducir? Gastos por Regalos Gastos de TransportePersonal en Reserva de las Fuerzas Armadas. Irs gov freefile state taxes Cargos de estacionamiento. Irs gov freefile state taxes Publicidad en el automóvil. Irs gov freefile state taxes Uso compartido de automóviles. Irs gov freefile state taxes Transporte de herramientas o instrumentos. Irs gov freefile state taxes Gastos de desplazamiento de sindicalistas desde el centro del sindicato. Irs gov freefile state taxes Gastos de Automóvil Mantenimiento de DocumentaciónCómo Demostrar los Gastos Cuánto Tiempo Tiene que Guardar Documentación y Recibos Cómo Hacer la DeclaraciónRegalos. Irs gov freefile state taxes Empleados estatutarios. Irs gov freefile state taxes Reembolsos Cómo Llenar los Formularios 2106 y 2106-EZ Reglas Especiales Qué Hay de Nuevo Tarifa estándar por milla. Irs gov freefile state taxes  El costo de operar su auto para fines comerciales se calcula con la tarifa estándar por milla, que para el 2013 es de 56½ centavos por milla. Irs gov freefile state taxes Los gastos de automóvil y el uso de la tarifa estándar por milla se explican bajo Gastos de Transporte , más adelante. Irs gov freefile state taxes Límites de depreciación de automóviles, camiones y camionetas. Irs gov freefile state taxes  En 2013, el límite sobre la deducción que puede tomar en el primer año por: la deducción total permitida por la sección 179; la provisión especial por depreciación; y la deducción por depreciación de automóviles permanecerá en $11,160 ($3,160 si elige no tomar la provisión especial por depreciación). Irs gov freefile state taxes Para camiones y camionetas, el límite del primer año permanecerá en $11,360 ($3,360 si elige no tomar la provisión especial por depreciación). Irs gov freefile state taxes Para información adicional, consulte Depreciation limits (Límites de depreciación) en la Publicación 463, en inglés. Irs gov freefile state taxes Introduction Es posible que pueda deducir los gastos ordinarios y necesarios relacionados con los negocios en los que haya incurrido para: Viajes, Entretenimiento, Donaciones o Transporte. Irs gov freefile state taxes Un gasto ordinario es aquél que es común y reconocido en el ámbito de su ocupación, negocio o profesión. Irs gov freefile state taxes Un gasto necesario es aquél que es útil e indicado para su negocio. Irs gov freefile state taxes Un gasto no tiene que ser obligatorio para considerarse necesario. Irs gov freefile state taxes Este capítulo explica: Qué gastos se pueden deducir. Irs gov freefile state taxes Cómo se declaran los gastos en la declaración de impuestos. Irs gov freefile state taxes Qué documentación necesita para demostrar sus gastos. Irs gov freefile state taxes Cómo tratar los reembolsos de gastos que reciba. Irs gov freefile state taxes Quién no necesita usar este capítulo. Irs gov freefile state taxes   Si usted es empleado, no necesitará leer este capítulo si se cumplen todos los siguientes: Rindió cuentas detalladas a su empleador por sus gastos relacionados con el trabajo. Irs gov freefile state taxes Recibió un reembolso total de sus gastos. Irs gov freefile state taxes Su empleador le exigió que devolviera todo reembolso en exceso y usted así lo hizo. Irs gov freefile state taxes No hay ninguna cantidad anotada con un código “L” en el recuadro 12 de su Formulario W-2, Wage and Tax Statement (Comprobante de salarios y retención de impuestos), en inglés. Irs gov freefile state taxes Si se cumplen todos estos requisitos, no hay necesidad de anotar los gastos o los reembolsos en la declaración. Irs gov freefile state taxes Vea Reembolsos , más adelante, si desea leer más información sobre reembolsos y cómo rendir cuentas a su empleador. Irs gov freefile state taxes    Si reúne estas condiciones y su empleador incluyó reembolsos en su Formulario W-2 por error, pídale a su empleador un Formulario W-2 corregido. Irs gov freefile state taxes Useful Items - You may want to see: Publicación 463 Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses (Gastos de viaje, entretenimiento, donaciones y automóvil), en inglés 535 Business Expenses (Gastos de negocio), en inglés Formularios (e Instrucciones) Anexo A (Formulario 1040) Itemized Deductions (Deducciones detalladas), en inglés Anexo C (Formulario 1040) Profit or Loss From Business (Pérdidas o ganancias del negocio), en inglés Anexo C-EZ (Formulario 1040) Net Profit From Business (Utilidad neta del negocio), en inglés Anexo F (Formulario 1040) Profit or Loss From Farming (Pérdidas o ganancias de actividades agropecuarias), en inglés Formulario 2106 Employee Business Expenses (Gastos de negocio del empleado), en inglés Formulario 2106-EZ Unreimbursed Employee Business Expenses (Gastos de negocio del empleado no reembolsados), en inglés Gastos de Viaje Si viaja temporalmente a un lugar fuera de su domicilio tributario, puede usar esta sección para determinar si tiene gastos de viaje deducibles. Irs gov freefile state taxes Esta sección trata de: Viajes lejos de su domicilio, Domicilio tributario, Trabajo o asignación temporal, y Qué gastos de viaje se pueden deducir. Irs gov freefile state taxes Además, explica la asignación para comidas, las reglas con respecto a viajes dentro y fuera de los Estados Unidos y gastos de convenciones deducibles. Irs gov freefile state taxes Definición de gastos de viaje. Irs gov freefile state taxes   Para propósitos tributarios, los gastos de viaje son los gastos ordinarios y necesarios (definidos anteriormente) en los que se ha incurrido al viajar lejos de su domicilio por negocios, por su profesión o trabajo. Irs gov freefile state taxes   Puede encontrar ejemplos de gastos de viaje deducibles en la Tabla 26-1. Irs gov freefile state taxes Viajes Lejos de Su Domicilio Se considera que usted está viajando lejos de su domicilio si: A fin de cumplir sus responsabilidades, tiene que alejarse del área general de su domicilio tributario (definido más adelante) durante un tiempo sustancialmente más largo que un día normal de trabajo y Necesita dormir o descansar para satisfacer las exigencias de su trabajo mientras está lejos de su domicilio. Irs gov freefile state taxes Este requisito de descanso no se cumple con sólo dormir una siesta en el automóvil. Irs gov freefile state taxes No tiene que estar lejos de su domicilo tributario un día entero, ni del anochecer al amanecer, siempre que el descanso de sus responsabilidades dure lo bastante como para permitirle dormir o descansar lo necesario. Irs gov freefile state taxes Ejemplo 1. Irs gov freefile state taxes Usted es conductor de trenes. Irs gov freefile state taxes Sale de su terminal de origen en un viaje de ida y vuelta normalmente programado entre dos ciudades y regresa a casa 16 horas más tarde. Irs gov freefile state taxes Durante el transcurso, tiene 6 horas libres en el punto de destino y consume dos comidas y alquila una habitación de hotel para dormir lo necesario antes de iniciar el viaje de regreso. Irs gov freefile state taxes En este caso, se considera que usted ha estado lejos de su domicilio. Irs gov freefile state taxes Ejemplo 2. Irs gov freefile state taxes Usted es camionero. Irs gov freefile state taxes Sale de su terminal y regresa más tarde el mismo día. Irs gov freefile state taxes En el punto de destino, tiene una hora libre para comer. Irs gov freefile state taxes Debido a que dicha hora libre no le permite dormir lo necesario y este corto período de tiempo libre no sirve para descansar lo suficiente, se considera que no viaja lejos de su domicilio. Irs gov freefile state taxes Miembros de las Fuerzas Armadas. Irs gov freefile state taxes   Si es miembro de las Fuerzas Armadas estadounidenses y está de servicio permanente en el extranjero, no se considera que viaja lejos de su domicilio. Irs gov freefile state taxes No puede deducir sus gastos por comida y alojamiento. Irs gov freefile state taxes No puede deducir estos gastos aunque tenga que mantener una vivienda en los Estados Unidos para sus familiares, a los que no se les permite acompañarle al extranjero. Irs gov freefile state taxes Si se le traslada de un puesto de servicio permanente a otro, quizás pueda deducir gastos de mudanza, los cuales se explican en la Publicación 521, Moving Expenses (Gastos de mudanza), en inglés. Irs gov freefile state taxes    Un oficial naval asignado a un puesto de servicio permanente a bordo de un buque con instalaciones normales para vivir y comer tiene un domicilio tributario a bordo del buque para propósitos de gastos de viaje. Irs gov freefile state taxes Domicilio Tributario Para determinar si se considera que viaja lejos de su domicilio, primero tiene que determinar la ubicación de su domicilio tributario. Irs gov freefile state taxes Por regla general, su domicilio tributario es su lugar de negocios o puesto de servicio normal, independientemente de dónde mantenga su domicilio familiar. Irs gov freefile state taxes Abarca toda la ciudad o área general en la cual está ubicado su negocio o trabajo. Irs gov freefile state taxes Si tiene más de un solo lugar de negocios, su domicilio tributario es su lugar de negocios principal. Irs gov freefile state taxes Vea Lugar principal de negocios o trabajo , más adelante. Irs gov freefile state taxes Si no tiene un lugar de negocios principal o normal debido a la naturaleza de su trabajo, es posible que su domicilio tributario sea el lugar donde vive normalmente. Irs gov freefile state taxes Vea Ningún lugar principal de negocios o trabajo , más adelante. Irs gov freefile state taxes Si no tiene un lugar de negocios o puesto de servicio normal y no vive en un lugar fijo, a usted se le considera empleado itinerante (transitorio) y su domicilio tributario es dondequiera que trabaje. Irs gov freefile state taxes Como empleado itinerante, no puede declarar una deducción por gastos de viaje ya que a usted nunca se le considera estar de viaje lejos de casa. Irs gov freefile state taxes Lugar principal de negocios o trabajo. Irs gov freefile state taxes   Si tiene más de un solo lugar de negocios o trabajo, tenga en cuenta lo siguiente al determinar cuál de los dos es su lugar principal de negocios o trabajo. Irs gov freefile state taxes El tiempo total que suele trabajar en cada lugar. Irs gov freefile state taxes El nivel de su actividad comercial en cada lugar. Irs gov freefile state taxes Si el ingreso procedente de sus actividades en cada lugar es considerable o no. Irs gov freefile state taxes Ejemplo. Irs gov freefile state taxes Usted vive en Cincinnati donde tiene un trabajo de temporada 8 meses al año y gana $40,000. Irs gov freefile state taxes Trabaja en Miami durante los 4 meses que quedan del año, también como empleado de temporada, y gana $15,000. Irs gov freefile state taxes Puesto que usted dedica la mayor parte de su tiempo a trabajar en Cincinnati y gana la mayor parte de sus ingresos allí, Cincinnati es su lugar principal de trabajo. Irs gov freefile state taxes Ningún lugar principal de negocios o trabajo. Irs gov freefile state taxes   Es posible que tenga un domicilio tributario aunque no tenga un lugar principal o normal de negocios o trabajo. Irs gov freefile state taxes Su domicilio tributario puede ser el hogar donde vive normalmente. Irs gov freefile state taxes Condiciones usadas para determinar el domicilio tributario. Irs gov freefile state taxes   Si no tiene un lugar principal o normal de negocios o trabajo, use las tres condiciones siguientes para determinar dónde está ubicado su domicilio tributario. Irs gov freefile state taxes Realiza parte de sus actividades comerciales en el área de su domicilio principal y se aloja en dicho domicilio mientras hace negocios en el área. Irs gov freefile state taxes Tiene gastos de vida en su domicilio principal y los duplica debido a que tiene que ausentarse de dicho domicilio por motivos de su negocio. Irs gov freefile state taxes No ha abandonado el área en la cual están el lugar en que usted típicamente se alojaba en el pasado y su domicilio principal declarado; uno o varios miembros de su familia viven en su domicilio principal; o usted se aloja a menudo en dicho domicilio. Irs gov freefile state taxes   Si se cumplen las tres condiciones, su domicilio tributario es el domicilio donde vive normalmente. Irs gov freefile state taxes Si se cumplen sólo dos condiciones, es posible que tenga un domicilio tributario, dependiendo de todos los hechos y circunstancias. Irs gov freefile state taxes Si se cumple sólo una condición, usted se considera itinerante; su domicilio tributario es dondequiera que trabaje y no puede deducir gastos de viaje. Irs gov freefile state taxes Ejemplo. Irs gov freefile state taxes Usted es soltero y vive en un apartamento que alquila en Boston. Irs gov freefile state taxes Trabaja para su empleador en Boston desde hace varios años. Irs gov freefile state taxes Su empleador lo inscribe en un programa de capacitación ejecutiva que dura 12 meses. Irs gov freefile state taxes Usted no espera regresar a Boston después de terminar el programa de capacitación. Irs gov freefile state taxes Durante la capacitación, usted no trabaja en Boston. Irs gov freefile state taxes En lugar de ello, recibe formación en aulas o en lugares de trabajo diferentes a través de los Estados Unidos. Irs gov freefile state taxes Mantiene su apartamento en Boston y regresa al mismo a menudo. Irs gov freefile state taxes Usa su apartamento para llevar a cabo sus asuntos personales. Irs gov freefile state taxes Además, se mantiene en contacto con sus conocidos en la comunidad de Boston. Irs gov freefile state taxes Cuando usted completa su programa de capacitación, a usted lo trasladan a Los Angeles. Irs gov freefile state taxes Usted no cumple la condición (1) porque no trabajó en Boston. Irs gov freefile state taxes Sí cumple la condición (2) porque tuvo gastos de vida duplicados. Irs gov freefile state taxes También cumple la condición (3) porque no abandonó su apartamento en Boston como su domicilio principal, mantuvo el contacto con sus conocidos en la comunidad y regresó varias veces a vivir en su apartamento. Irs gov freefile state taxes Por lo tanto, usted tiene un domicilio tributario en Boston. Irs gov freefile state taxes Domicilio tributario distinto al hogar familiar. Irs gov freefile state taxes   Si usted (y su familia) no vive en su domicilio tributario (definido anteriormente), no puede deducir el costo de viajes entre su domicilio tributario y su hogar familiar. Irs gov freefile state taxes Tampoco puede deducir el costo de comida y alojamiento mientras está en su domicilio tributario. Irs gov freefile state taxes Vea el Ejemplo 1 , más adelante. Irs gov freefile state taxes   Si trabaja temporalmente en la misma ciudad donde viven usted y su familia, tal vez se considere que usted haya viajado lejos de su domicilio. Irs gov freefile state taxes Vea el Ejemplo 2 , más adelante. Irs gov freefile state taxes Ejemplo 1. Irs gov freefile state taxes Usted es camionero y vive con su familia en Tucson. Irs gov freefile state taxes Trabaja para una compañia de transporte de camiones cuya terminal está ubicada en Phoenix. Irs gov freefile state taxes Después de viajes largos, usted vuelve a la terminal de origen en Phoenix y pasa la noche allí antes de regresar a casa. Irs gov freefile state taxes No puede deducir ningún gasto en que haya incurrido por comida y alojamiento en Phoenix ni el costo de viajar de Phoenix a Tucson, ya que Phoenix es su domicilio tributario. Irs gov freefile state taxes Ejemplo 2. Irs gov freefile state taxes Su domicilio familiar está en Pittsburgh, donde trabaja 12 semanas al año. Irs gov freefile state taxes El resto del año trabaja para el mismo empleador en Baltimore. Irs gov freefile state taxes En Baltimore, usted come en restaurantes y duerme en una casa de huéspedes. Irs gov freefile state taxes Su sueldo sigue igual independientemente de si está en Pittsburgh o en Baltimore. Irs gov freefile state taxes Debido a que pasa la mayor parte de sus horas de trabajo y gana la mayor parte de su salario en Baltimore, esa ciudad es su domicilio tributario. Irs gov freefile state taxes No puede deducir gasto alguno en el que haya incurrido por comida y alojamiento en ese lugar. Irs gov freefile state taxes No obstante, cuando regresa a trabajar a Pittsburgh, usted está fuera de su domicilio tributario a pesar de que se aloja en su domicilio familiar. Irs gov freefile state taxes Puede deducir el costo de su viaje de ida y vuelta entre Baltimore y Pittsburgh. Irs gov freefile state taxes Usted puede deducir la parte de los gastos de vida de su família que le corresponde a usted para comida y alojamiento mientras usted esté viviendo y trabajando en Pittsburgh. Irs gov freefile state taxes Trabajo o Asignación Temporal Puede ser que trabaje normalmente en su domicilio tributario y también en otro sitio. Irs gov freefile state taxes Tal vez no le resulte práctico regresar a su domicilio tributario desde dicho sitio al fin de cada día de trabajo. Irs gov freefile state taxes Asignación temporal versus asignación por un tiempo indeterminado. Irs gov freefile state taxes   Si su asignación o trabajo fuera de su lugar principal de trabajo es temporal, su domicilio tributario no cambia. Irs gov freefile state taxes Se considera que está lejos de su domicilio durante todo el período en que esté fuera de su lugar principal de trabajo. Irs gov freefile state taxes Puede deducir sus gastos de viaje siempre que reúnan todos los requisitos de la deducción. Irs gov freefile state taxes Normalmente, una asignación temporal en un solo sitio es aquélla que se espera que dure (y de hecho dura) 1 año o menos. Irs gov freefile state taxes   No obstante, si la duración de su asignación o trabajo es indeterminada, el sitio de la asignación o trabajo se convierte en su nuevo domicilio tributario y no puede deducir sus gastos de viaje mientras esté allí. Irs gov freefile state taxes Se considera que la duración de una asignación o trabajo en un solo sitio es indeterminada si en realidad se espera que dure más de 1 año, independientemente de si dura de hecho más de 1 año o no. Irs gov freefile state taxes   Si la duración de su asignación es indeterminada, tiene que incluir en sus ingresos todas las cantidades que reciba de su empleador por gastos de vida, aun si su empleador los llama asignaciones para gastos de viaje y usted le rinde cuentas a su empleador de tales gastos. Irs gov freefile state taxes Es posible que pueda deducir el costo de trasladarse a su nuevo domicilio tributario como gasto de mudanza. Irs gov freefile state taxes Vea la Publicación 521, en inglés, para más información. Irs gov freefile state taxes Excepción para investigaciones o enjuiciamientos penales federales. Irs gov freefile state taxes   Si es empleado federal y toma parte en una investigación o enjuiciamiento penal llevado a cabo por el gobierno federal, no está sujeto a la regla de 1 año. Irs gov freefile state taxes Esto significa que tal vez pueda deducir gastos de viaje aun si está lejos de su domicilio tributario por más de 1 año, siempre y cuando cumpla los demás requisitos relativos a la deducción de dichos gastos. Irs gov freefile state taxes   Para reunir los requisitos, el Procurador General (o su representante) tiene que confirmar que usted viaja: A la petición del gobierno federal, En situación de servicio temporal y Para investigar, procesar judicialmente o proveer servicios de apoyo para la investigación o enjuiciamiento de un delito federal. Irs gov freefile state taxes Cómo determinar si su asignación es temporal o de duración indeterminada. Irs gov freefile state taxes   Tiene que determinar si su asignación es temporal o de duración indeterminada cuando comience un trabajo. Irs gov freefile state taxes Si espera que un trabajo o asignación dure un año o menos, se considera temporal, a menos que existan hechos o circunstancias que indiquen lo contrario. Irs gov freefile state taxes Una asignación o trabajo que es temporal en un principio puede convertirse en indeterminado debido a cambios en las circunstancias. Irs gov freefile state taxes Una serie de asignaciones al mismo sitio, todas por cortos períodos de tiempo pero que juntas abarcan un largo período de tiempo, se podrían considerar una asignación de duración indeterminada. Irs gov freefile state taxes Regreso a casa en días libres. Irs gov freefile state taxes   Si regresa a su domicilio tributario de una asignación temporal en sus días libres, no se considera que usted está lejos de su domicilio mientras está en la ciudad donde reside. Irs gov freefile state taxes No puede deducir el costo de sus comidas y alojamiento allí. Irs gov freefile state taxes Sin embargo, sí puede deducir sus gastos de viaje, incluyendo comidas y alojamiento, mientras viaja entre su lugar de trabajo temporal y su domicilio tributario. Irs gov freefile state taxes Puede declarar dichos gastos hasta la cantidad que le habría costado si se hubiera quedado en su lugar de trabajo temporal. Irs gov freefile state taxes   Si mantiene su habitación de hotel mientras regresa a su ciudad de residencia, puede deducir el costo de la habitación. Irs gov freefile state taxes Además, puede deducir los gastos de regresar a su ciudad de residencia hasta la cantidad que habría gastado en comida si se hubiera quedado en su lugar de trabajo temporal. Irs gov freefile state taxes Período condicional de trabajo. Irs gov freefile state taxes   Si acepta un trabajo que le obliga a mudarse, con el acuerdo de que seguirá en el puesto si cumple sus deberes de modo satisfactorio durante un período condicional, entonces el trabajo es por un tiempo indeterminado. Irs gov freefile state taxes No puede deducir ninguno de sus gastos por concepto de comida y alojamiento durante el período condicional. Irs gov freefile state taxes ¿Qué Gastos de Viaje se Pueden Deducir? Una vez que haya determinado que está viajando fuera de su domicilio tributario, puede determinar qué gastos de viaje son deducibles. Irs gov freefile state taxes Puede deducir gastos ordinarios y necesarios en los que incurra cuando viaje lejos de su domicilio por motivos comerciales. Irs gov freefile state taxes El tipo de gasto que puede deducir depende de los hechos y sus circunstancias. Irs gov freefile state taxes La Tabla 26-1 resume los gastos de viaje que tal vez pueda deducir. Irs gov freefile state taxes Es posible que tenga otros gastos de viaje deducibles que no se encuentren en esa tabla, dependiendo de los hechos y sus circunstancias. Irs gov freefile state taxes Cuando viaja lejos de su domicilio por motivos de negocio, debería mantener documentación de todos sus gastos y todos los pagos por adelantado que reciba de su empleador. Irs gov freefile state taxes Puede usar una libreta, diario, cuaderno o cualquier otro registro escrito para tomar nota de sus gastos. Irs gov freefile state taxes Los tipos de gastos que necesita apuntar, junto con documentos comprobantes, se describen en la Tabla 26-2, más adelante. Irs gov freefile state taxes Separación de costos. Irs gov freefile state taxes   Si tiene un solo cobro que incluye los costos de comida, entretenimiento y otros servicios (tal como alojamiento o transporte), tiene que designar qué parte del cobro iba para el costo de comidas y entretenimiento y el costo de otros servicios. Irs gov freefile state taxes Tiene que tener una buena razón para designar los gastos de esta manera. Irs gov freefile state taxes Por ejemplo, tiene que repartir sus gastos si el cargo de habitación de un hotel incluye una o más comidas. Irs gov freefile state taxes Gastos de viaje para otra persona. Irs gov freefile state taxes   Si un cónyuge, dependiente u otra persona lo acompaña a usted (o a su empleado) en un viaje de negocios o a una convención comercial, normalmente no puede deducir los gastos de viaje de aquella persona. Irs gov freefile state taxes Empleado. Irs gov freefile state taxes   Puede deducir los gastos de viaje de alguien que lo acompañe si dicha persona: Es su empleado, Tiene un propósito comercial de buena fe (bona fide) para el viaje y Por lo demás, podría deducir los gastos de viaje. Irs gov freefile state taxes Asociado comercial. Irs gov freefile state taxes   Si un asociado comercial viaja con usted y cumple los requisitos anteriores (2) y (3), usted puede deducir los gastos de viaje que corresponden a dicha persona. Irs gov freefile state taxes Un asociado comercial es una persona con quien usted podría esperar razonablemente llevar a cabo negocios de manera activa en su negocio. Irs gov freefile state taxes Un asociado comercial puede ser (o tener buenas posibilidades de convertirse en) un cliente, proveedor, empleado, agente, socio o asesor profesional actual. Irs gov freefile state taxes Propósito comercial de buena fe (bona fide). Irs gov freefile state taxes   Un propósito comercial de buena fe (bona fide) existe si puede demostrar un propósito comercial real que justifique la presencia de la persona. Irs gov freefile state taxes Los servicios imprevistos, como tomar apuntes en computadora o participar en actividades de entretenimiento de clientes, no son suficientes para hacer que los gastos se puedan deducir. Irs gov freefile state taxes Ejemplo. Irs gov freefile state taxes Geraldo va a Chicago en auto por motivo de negocios, y su esposa, Linda, lo acompaña. Irs gov freefile state taxes Linda no es la empleada de Geraldo. Irs gov freefile state taxes De vez en cuando, Linda toma apuntes, presta servicios parecidos y asiste a comidas de negocios con Geraldo. Irs gov freefile state taxes El hecho de haber prestado dichos servicios no establece que la presencia de Linda en el viaje sea necesaria para llevar a cabo los negocios de Geraldo. Irs gov freefile state taxes Los gastos de Linda no son deducibles. Irs gov freefile state taxes Geraldo paga $199 al día por una habitación doble. Irs gov freefile state taxes El precio diario de una habitación individual es $149. Irs gov freefile state taxes Geraldo puede deducir el total del costo de ir en auto a Chicago y regresar, pero sólo puede deducir $149 al día por la habitación de hotel. Irs gov freefile state taxes Si usa transporte público, puede deducir únicamente la tarifa que pague por sí mismo. Irs gov freefile state taxes Tabla 26-1. Irs gov freefile state taxes Gastos de Viaje que Puede Deducir Esta tabla resume los gastos que puede deducir cuando viaje lejos de su domicilio por motivo de negocios. Irs gov freefile state taxes SI tiene gastos por. Irs gov freefile state taxes . Irs gov freefile state taxes . Irs gov freefile state taxes ENTONCES usted puede deducir el costo de. Irs gov freefile state taxes . Irs gov freefile state taxes . Irs gov freefile state taxes transporte viajes en avión, tren, autobús o automóvil entre su domicilio y su destino de negocios. Irs gov freefile state taxes Si se le proveyó un boleto, o si viaja gratis conforme a un programa de viajeros frecuentes u otro programa de esta índole, su costo es cero. Irs gov freefile state taxes Si viaja en barco, vea Luxury Water Travel (Viajes de lujo en barco) y Cruise ships (Cruceros) (bajo Conventions (Convenciones)) en la Publicación 463, en inglés, para obtener información acerca de reglas y límites adicionales. Irs gov freefile state taxes taxi, autobús y limusina del aeropuerto tarifas para estos y otros tipos de transporte para viajar de ida y vuelta entre: El aeropuerto o la estación y su hotel y El hotel y el lugar de trabajo de sus clientes, el lugar de reuniones de negocios o el lugar de trabajo temporal. Irs gov freefile state taxes equipaje y envíos enviar equipaje y materiales de exposición o materiales de muestra entre sitios de trabajo normales y temporales. Irs gov freefile state taxes automóvil operar y mantener su automóvil cuando viaja lejos de su domicilio por motivo de negocios. Irs gov freefile state taxes Puede deducir los gastos reales o la tarifa estándar por milla, además de peajes y estacionamiento relacionados con los negocios. Irs gov freefile state taxes Si alquila un automóvil mientras está lejos de su domicilio por motivo de negocios, puede deducir sólo la parte de los gastos que corresponde al uso comercial. Irs gov freefile state taxes alojamiento y comidas su alojamiento y comidas si su viaje de negocios es de una noche o suficientemente largo para obligarlo a pararse a dormir o descansar, a fin de poder prestar sus servicios de la manera debida. Irs gov freefile state taxes Las comidas incluyen cantidades gastadas en comida, bebidas, impuesto y propinas relacionados con dichos artículos. Irs gov freefile state taxes Vea Gastos de Comidas y Gastos Imprevistos para información sobre reglas y límites adicionales. Irs gov freefile state taxes limpieza limpieza en seco y lavado de ropa. Irs gov freefile state taxes teléfono llamadas de negocios durante su viaje de negocios. Irs gov freefile state taxes Esto incluye comunicación de negocios por fax u otros medios de comunicación. Irs gov freefile state taxes propinas propinas que pague por algún gasto de esta tabla. Irs gov freefile state taxes otros otros gastos ordinarios y necesarios parecidos que estén relacionados con su viaje de negocios. Irs gov freefile state taxes Dichos gastos podrían incluir transporte hacia y desde una comida de negocios, honorarios de taquígrafo público, cargos por alquiler de computadora y por operar y mantener una casa remolque. Irs gov freefile state taxes Gastos de Comidas y Gastos Imprevistos Puede deducir el costo de comidas en cualesquiera de las siguientes situaciones: Si es preciso que se detenga para dormir o descansar por un período sustancial, para poder desempeñar sus funciones debidamente, mientras viaja fuera de su domicilio por motivos de negocios. Irs gov freefile state taxes Si la comida es entretenimiento relacionado con los negocios. Irs gov freefile state taxes El entretenimiento relacionado con los negocios se explica bajo Gastos de Entretenimiento , más adelante. Irs gov freefile state taxes La siguiente explicación trata únicamente de comidas (y gastos imprevistos) que no están relacionadas con entretenimiento. Irs gov freefile state taxes Gastos exagerados y extravagantes. Irs gov freefile state taxes   No puede deducir gastos de comida que sean exagerados o extravagantes. Irs gov freefile state taxes Se considera que un gasto no es extravagante si es razonable basándose en los hechos y circunstancias. Irs gov freefile state taxes Los gastos en cuestión no serán denegados sólo porque son mayores que una cantidad fija en dólares o porque tienen lugar en restaurantes, hoteles, clubes nocturnos o complejos turísticos de lujo. Irs gov freefile state taxes Límite del 50% en comidas. Irs gov freefile state taxes   Puede calcular sus gastos de comida utilizando cualquiera de los siguientes métodos: Costo real. Irs gov freefile state taxes La asignación estándar para comidas. Irs gov freefile state taxes Estos dos métodos se explican a continuación. Irs gov freefile state taxes Pero, cualquiera que sea el método que use, normalmente puede deducir sólo el 50% del costo no reembolsado de sus comidas. Irs gov freefile state taxes   Si se le reembolsa el costo de sus comidas, la manera en que usa el límite del 50% puede variar según si el plan de reembolsos del empleador requiera o no la rendición de cuentas. Irs gov freefile state taxes Si no se le reembolsa el costo, el límite del 50% corresponde independientemente de si dicho gasto de comida no reembolsado provino de viajes de negocio o entretenimiento de negocio. Irs gov freefile state taxes El límite del 50% se explica más adelante bajo Gastos de Entretenimiento . Irs gov freefile state taxes Los planes de reembolsos con rendición de cuentas y los planes de reembolsos sin rendición de cuentas se explican más adelante bajo Reembolsos . Irs gov freefile state taxes Costo real. Irs gov freefile state taxes   Puede usar el costo real de sus comidas para calcular su gasto antes del reembolso y de la aplicación del límite del 50%. Irs gov freefile state taxes Si utiliza este método, tendrá que mantener documentación del costo real. Irs gov freefile state taxes Asignación estándar para comidas. Irs gov freefile state taxes   Normalmente, puede usar el método de “asignación estándar para comidas” como alternativa al método del costo real. Irs gov freefile state taxes Le permite fijar una cantidad para sus comidas diarias y gastos imprevistos (M&IE, por sus siglas en inglés), en vez de mantener documentación de sus costos reales. Irs gov freefile state taxes Esta cantidad fija varía según dónde y cuándo usted viaje. Irs gov freefile state taxes En este capítulo, la “asignación estándar para comidas” se refiere a la tasa federal correspondiente a comida y gastos imprevistos, explicada más adelante bajo Cantidad de asignación estándar para comidas . Irs gov freefile state taxes Aun si usa la asignación estándar para comidas, tiene que mantener documentación para comprobar la fecha, lugar y propósito comercial de su viaje. Irs gov freefile state taxes Vea Mantenimiento de Documentación , más adelante. Irs gov freefile state taxes Gastos imprevistos. Irs gov freefile state taxes   El término “gastos imprevistos” significa cargos y propinas a porteros, maleteros, botones, limpiadores de hotel, camareros y otras personas en barcos y sirvientes de hotel. Irs gov freefile state taxes Los gastos imprevistos no incluyen gastos por lavar, limpiar o planchar ropa, impuestos sobre alojamiento o costos de telegramas o llamadas telefónicas, transporte entre lugares de alojamiento o negocio y lugares para comer o el costo de envío relacionados con la entrega de comprobantes de viaje y el pago de cargos hechos a tarjetas de crédito proporcionadas por su empleador. Irs gov freefile state taxes Método únicamente para gastos imprevistos. Irs gov freefile state taxes   Puede utilizar un método opcional (en lugar del costo real) sólo para deducir gastos imprevistos. Irs gov freefile state taxes La cantidad de la deducción es $5 al día. Irs gov freefile state taxes Puede utilizar este método sólo si no ha pagado, ni ha tenido, gasto alguno de comida. Irs gov freefile state taxes No puede utilizar este método para los días en que utilice la asignación estándar para comidas. Irs gov freefile state taxes    Los empleados federales deberían consultar las Federal Travel Regulations (Reglas para viajes federales) en www. Irs gov freefile state taxes gsa. Irs gov freefile state taxes gov. Irs gov freefile state taxes Busque “What GSA Offers” (Lo que ofrece el GSA) y haga clic en “Regulations: FMR, FTR & FAR” (Regulaciones: FMR, FTR y FAR) y luego en “Federal Travel Regulations (FTR)” (Reglas para viajes federales (FTR)), para saber más sobre cambios que afecten reclamaciones de reembolso. Irs gov freefile state taxes Es posible que corresponda el límite del 50%. Irs gov freefile state taxes   Si utiliza el método de la asignación estándar para la comida para calcular sus gastos de comida y no se le reembolsan o si se los reembolsan conforme a un plan de deducción de reembolsos sin rendición de cuentas, normalmente usted puede deducir sólo el 50% de la asignación estándar para comidas. Irs gov freefile state taxes Si se le reembolsa conforme a un plan de deducción de reembolsos con rendición de cuentas, y usted deduce cantidades que son mayores que sus reembolsos, puede deducir sólo el 50% de la cantidad sobrante. Irs gov freefile state taxes El límite del 50% se explica más adelante bajo Gastos de Entretenimiento . Irs gov freefile state taxes Ambos los planes de deducción de reembolsos con rendición de cuentas y los planes sin rendición de cuentas se explican en mayor detalle más adelante bajo Reembolsos . Irs gov freefile state taxes No exsiste una cantidad estándar opcional para alojamiento parecida a la asignación estándar para comidas. Irs gov freefile state taxes La deducción permisible por gastos de alojamiento es el costo real. Irs gov freefile state taxes Quién puede usar la asignación estándar para comidas. Irs gov freefile state taxes   Puede usar la asignación estándar para comidas independientemente de si es un empleado o trabaja por cuenta propia e independientemente de si se le reembolsan o no sus gastos de viaje. Irs gov freefile state taxes Uso de la asignación estándar para comidas en el caso de otros viajes. Irs gov freefile state taxes    Puede usar la asignación estándar para comidas para calcular los gastos de comida cuando haga viajes relacionados con bienes de inversión u otros bienes que generen ingresos. Irs gov freefile state taxes Además, la puede usar para calcular los gastos de comida cuando viaje para propósitos educativos calificados. Irs gov freefile state taxes No puede usar la asignación estándar para comidas para calcular el costo de comidas cuando viaje para propósitos médicos o caritativos. Irs gov freefile state taxes Cantidad de asignación estándar para comidas. Irs gov freefile state taxes   La asignación estándar para comidas es la tarifa federal M&IE. Irs gov freefile state taxes Para viajes hechos en el año 2013, la tarifa diaria correspondiente a la mayoría de las localidades pequeñas en los Estados Unidos es $46 por día. Irs gov freefile state taxes   La mayoría de las ciudades principales y muchas otras localidades de los Estados Unidos son designadas como zonas de alto costo, y por lo tanto, las asignaciones estándares para comidas correspondientes a dichas zonas son más altas. Irs gov freefile state taxes    También puede encontrar esta información (organizada según los estados) en Internet en www. Irs gov freefile state taxes gsa. Irs gov freefile state taxes gov. Irs gov freefile state taxes Haga clic en “ Per Diem Rates ” (Tarifas de viáticos) y luego seleccione “2013” para el período del 1 de enero del año 2013 al 30 de septiembre del año 2013 y seleccione “2014” para el período del 1 de octubre del año 2013 al 31 de diciembre del año 2013. Irs gov freefile state taxes No obstante, puede aplicar las tarifas que estén en vigencia antes del 1 de octubre del año 2013 para gastos de viajes hechos dentro de los Estados Unidos para el año 2013 en vez de aplicar las tarifas actualizadas. Irs gov freefile state taxes Tiene que utilizar de manera uniforme las tarifas para los primeros 9 meses de todo el año 2013 o las tarifas actualizadas para el período del 1 de octubre del año 2013 al 31 de diciembre del año 2013. Irs gov freefile state taxes   Si viaja a más de un sitio durante el mismo día, utilice la tarifa en vigencia para la zona donde se detenga a dormir o descansar. Irs gov freefile state taxes No obstante, si trabaja en la industria de transporte, vea Tarifa especial para trabajadores de transporte , más adelante. Irs gov freefile state taxes Asignación estándar de comidas para zonas fuera de los Estados Unidos continentales. Irs gov freefile state taxes    Las tarifas de la asignación estándar para comidas mencionadas anteriormente no corresponden a viajes en Alaska, Hawaii o cualquier otra zona fuera de los Estados Unidos continentales. Irs gov freefile state taxes El Departamento de Defensa es responsable de establecer las tarifas de viáticos de Alaska, Hawaii, Puerto Rico, la Samoa Estadounidense, Guam, Midway, las Islas Marianas del Norte, las Islas Vírgenes Estadounidenses, la Isla Wake y otras zonas no extranjeras fuera de los Estados Unidos continentales. Irs gov freefile state taxes El Departamento de Estado de los Estados Unidos es responsable de establecer las tarifas de viáticos para todas las demás zonas extranjeras. Irs gov freefile state taxes    Puede obtener las tarifas de viáticos para zonas no extranjeras fuera de los Estados Unidos continentales en http://www. Irs gov freefile state taxes defensetravel. Irs gov freefile state taxes dod. Irs gov freefile state taxes mil/site/perdiemCalc. Irs gov freefile state taxes cfm. Irs gov freefile state taxes Puede obtener todas las demás tarifas de viáticos para zonas extranjeras en www. Irs gov freefile state taxes state. Irs gov freefile state taxes gov/travel/. Irs gov freefile state taxes Haga clic en “ Travel Per Diem Allowances for Foreign Areas ” (Tarifas de viáticos para viajes en zonas extranjeras) bajo “ Foreign Per Diem Rates ” (Tarifas de viáticos para zonas extranjeras) para conocer las tarifas de viáticos más recientes para zonas extranjeras. Irs gov freefile state taxes Tarifa especial para trabajadores de transporte. Irs gov freefile state taxes   Puede usar una asignación especial estándar para comidas si trabaja en la industria de transporte. Irs gov freefile state taxes Se considera que usted trabaja en la industria de transporte si su trabajo: Conlleva directamente el transporte de personas o bienes por avión, barcaza, autobús, barco, tren o camión y Exige frecuentemente que viaje lejos de su hogar y, durante cualquier viaje en particular, suele conllevar viajes a zonas donde corresponden distintas asignaciones estándar para comidas. Irs gov freefile state taxes Si éste es su caso, puede declarar una asignación estándar para comidas de $59 al día ($65 para viajes fuera de los Estados Unidos continentales). Irs gov freefile state taxes   Al utilizar la tarifa especial para trabajadores de transporte, ya no necesita determinar la asignación estándar para comidas correspondiente a cada zona donde se detenga a dormir o descansar. Irs gov freefile state taxes Si escoge utilizar la tarifa especial para algún viaje, tiene que utilizar dicha tarifa especial (y no utilizar las tarifas regulares de asignación estándar para comidas) para todos los viajes que haga durante ese año. Irs gov freefile state taxes Asignación de viajes para los días de salida y regreso. Irs gov freefile state taxes   Para el día de salida y el día de regreso de su viaje por motivo de negocios, tiene que prorratear la asignación estándar para comidas (calcular una cantidad disminuida para cada día). Irs gov freefile state taxes Puede hacer esto utilizando uno de estos dos métodos: Método 1: Puede declarar tres cuartos de la asignación estándar de comidas. Irs gov freefile state taxes Método 2: Puede prorratear utilizando cualquier método que usted aplique de manera uniforme y que sea conforme a prácticas razonables de negocios. Irs gov freefile state taxes Ejemplo. Irs gov freefile state taxes Juana trabaja en New Orleans donde organiza conferencias. Irs gov freefile state taxes En marzo, su empleador la mandó a Washington, DC, por 3 días a fin de que asistiera a un seminario sobre planificación. Irs gov freefile state taxes Salió de su casa en New Orleans a las 10 de la mañana el miércoles y llegó a Washington, DC, a las 5:30 de la tarde. Irs gov freefile state taxes Después de pasar dos noches allí, regresó en avión a New Orleans el viernes y llegó a su casa a las 8 de la noche. Irs gov freefile state taxes El empleador de Juana le dio una cantidad fija para cubrir sus gastos y la incluyó en su sueldo. Irs gov freefile state taxes Bajo el Método 1, Juana puede declarar 2. Irs gov freefile state taxes 5 días de la asignación estándar de comidas para Washington, DC: tres cuartos de la tarifa diaria para el miércoles y viernes (los días de salida y regreso) y la tarifa diaria completa para el jueves. Irs gov freefile state taxes Bajo el Método 2, Juana también podría utilizar cualquier método que aplique de manera uniforme y que esté de acuerdo con práticas razonables de negocios. Irs gov freefile state taxes Por ejemplo, podría declarar 3 días de la asignación estándar para comidas aunque un empleado federal tendría que utilizar el método 1 y limitarse a sólo 2½ días. Irs gov freefile state taxes Viajes en los Estados Unidos La siguiente sección corresponde a viajes dentro de los Estados Unidos. Irs gov freefile state taxes Para este propósito, los Estados Unidos incluyen sólo los 50 estados y el Distrito de Columbia. Irs gov freefile state taxes El trato que se les da a sus gastos de viaje dependerá de qué parte de su viaje estaba relacionada con los negocios y qué parte tuvo lugar dentro de los Estados Unidos. Irs gov freefile state taxes Vea Parte del Viaje Fuera de los Estados Unidos , más adelante. Irs gov freefile state taxes Viaje Principalmente por Motivo de Negocios Puede deducir todos sus gastos de viaje si su viaje era totalmente para fines de negocios. Irs gov freefile state taxes Si hizo su viaje principalmente por motivos de negocios y, mientras estaba en su destino, se quedó más tiempo para tomarse unas vacaciones, viajó brevemente a otro lugar para fines personales o se dedicó a otras actividades personales, puede deducir los gastos de viaje relacionados con los negocios. Irs gov freefile state taxes Dichos gastos incluyen los gastos de transporte de ida y vuelta de su destino de negocios y cualquier otro gasto relacionado con negocios en los que se ha incurrido mientras esté en su lugar de destino. Irs gov freefile state taxes Ejemplo. Irs gov freefile state taxes Usted trabaja en Atlanta y hace un viaje de negocios a New Orleans en mayo. Irs gov freefile state taxes En el camino de regreso, se hospeda en casa de sus padres en Mobile. Irs gov freefile state taxes Gasta $1,996 en transporte, comida, alojamiento y otros gastos de viaje durante los 9 días en que usted se halla lejos de su casa. Irs gov freefile state taxes Si no hubiera parado en Mobile, habría estado lejos de su hogar sólo 6 días y su costo total habría sido $1,696. Irs gov freefile state taxes Puede deducir $1,696 por su viaje, incluido el costo de transporte de ida y vuelta de New Orleans. Irs gov freefile state taxes La deducción por sus comidas está sujeta al límite del 50% sobre comidas, mencionado anteriormente. Irs gov freefile state taxes Viaje Principalmente por Motivos Personales Si su viaje fue principalmente por motivos personales, como vacaciones, el costo entero del viaje es un gasto personal no deducible. Irs gov freefile state taxes No obstante, puede deducir todos los gastos en los que incurra mientras esté en su destino, con tal de que estén relacionados con su negocio. Irs gov freefile state taxes Un viaje a un lugar turístico o en crucero se podría considerar vacaciones, aun si la publicidad hecha por el organizador del mismo da a entender que es principalmente para fines de negocios. Irs gov freefile state taxes La programación de actividades de negocio secundarias durante un viaje, como ver videos o asistir a una conferencia sobre temas generales, no convertirá un viaje de vacaciones en un viaje de negocios. Irs gov freefile state taxes Parte del Viaje Fuera de los Estados Unidos Si una parte de su viaje ocurre fuera de los Estados Unidos, use las reglas descritas más adelante bajo Viajes Fuera de los Estados Unidos para aquella parte del viaje. Irs gov freefile state taxes Para la parte de su viaje dentro de los Estados Unidos, use las reglas para viajes en los Estados Unidos. Irs gov freefile state taxes Los viajes fuera de los Estados Unidos no incluyen viajes de un lugar a otro también en los Estados Unidos. Irs gov freefile state taxes La siguiente explicación le puede ayudar a determinar si su viaje tuvo lugar en su totalidad dentro de los Estados Unidos. Irs gov freefile state taxes Transporte público. Irs gov freefile state taxes   Si viaja por transporte público, cualquier lugar en los Estados Unidos en que ese vehículo haga una parada programada se considera un lugar en los Estados Unidos. Irs gov freefile state taxes Una vez que el vehículo salga de la última parada programada en los Estados Unidos rumbo a un lugar fuera del país, se aplican las reglas bajo Viajes Fuera de los Estados Unidos . Irs gov freefile state taxes Ejemplo. Irs gov freefile state taxes Usted viaja en avión de Nueva York a Puerto Rico con una escala programada en Miami. Irs gov freefile state taxes Regresa a Nueva York sin hacer escala. Irs gov freefile state taxes El vuelo de Nueva York a Miami se realiza en los Estados Unidos, por lo tanto, sólo el vuelo de Miami a Puerto Rico se realiza fuera de los Estados Unidos. Irs gov freefile state taxes Debido a que no hay ninguna escala programada entre Puerto Rico y Nueva York, se considera que todo el viaje de regreso se ha realizado fuera de los Estados Unidos. Irs gov freefile state taxes Automóvil privado. Irs gov freefile state taxes   Los viajes en automóvil privado en los Estados Unidos se consideran viajes entre lugares en los Estados Unidos, incluso cuando viaje rumbo a un destino fuera de los Estados Unidos. Irs gov freefile state taxes Ejemplo. Irs gov freefile state taxes Usted viaja en automóvil de Denver a la Ciudad de México y regresa. Irs gov freefile state taxes El viaje de Denver hasta la frontera y el viaje de vuelta a Denver desde la frontera se consideran viajes en los Estados Unidos y les corresponden las reglas de esta sección. Irs gov freefile state taxes Las reglas bajo Viajes Fuera de los Estados Unidos le corresponden a su viaje de la frontera a la Ciudad de México y de regreso a la frontera. Irs gov freefile state taxes Viajes Fuera de los Estados Unidos Si alguna parte de su viaje por motivo de negocios se realiza fuera de los Estados Unidos, algunas de sus deducciones por el costo de viajar a su destino y regresar podrían ser limitadas. Irs gov freefile state taxes Para este propósito, los Estados Unidos incluyen sólo los 50 estados y el Distrito de Columbia. Irs gov freefile state taxes La cantidad de los gastos de viaje que se puede deducir depende en parte de qué parte de su viaje fuera de los Estados Unidos estaba relacionada con los negocios. Irs gov freefile state taxes Vea el capítulo 1 de la Publicación 463, en inglés, para información sobre viajes de lujo en barco. Irs gov freefile state taxes Viajes Totalmente de Negocios o que se Consideran Como Tales Puede deducir todos los gastos de viaje para viajar a su destino y volver si el viaje es totalmente para propósitos de negocio o si se considera como tal. Irs gov freefile state taxes Viajes totalmente para propósitos de negocios. Irs gov freefile state taxes   Si viaja fuera de los Estados Unidos y pasa todo el tiempo dedicándose a actividades de su negocio, puede deducir todos los gastos del viaje. Irs gov freefile state taxes Viajes que se consideran totalmente para propósitos de negocios. Irs gov freefile state taxes   Aun si no pasó todo el tiempo ocupado en actividades del negocio, se considera que su viaje ha sido totalmente para fines de negocios si cumple por lo menos una de las cuatro excepciones siguientes. Irs gov freefile state taxes Excepción 1 − Ningún control sustancial. Irs gov freefile state taxes   Se considera que su viaje ha sido totalmente para propósitos de negocios si usted no tuvo control sustancial de la organización del viaje. Irs gov freefile state taxes El hecho de que usted controle cuándo se realiza su viaje no significa, en sí, que tenga control sustancial sobre la organización del viaje. Irs gov freefile state taxes   Se considera que usted no tiene control sustancial del viaje si: Es empleado al que se le reembolsó, o se le pagó, una asignación de gastos de viaje, No es pariente de su empleador y No es ejecutivo gerencial. Irs gov freefile state taxes    “Pariente de su empleador” se define más adelante en este capítulo bajo Viáticos y Asignaciones para Automóvil . Irs gov freefile state taxes   Un “ejecutivo gerencial” es un empleado que tiene autoridad y responsabilidad, sin estar sujeto a la denegación de otra persona, para tomar una decisión en cuanto a la necesidad del viaje de negocios. Irs gov freefile state taxes    Una persona que trabaja por cuenta propia normalmente tiene control sustancial sobre la organización de viajes de negocios. Irs gov freefile state taxes Excepción 2 − Fuera de los Estados Unidos por una semana como máximo. Irs gov freefile state taxes   Se considera que su viaje ha sido para propósitos comerciales en su totalidad si usted estuvo fuera de los Estados Unidos por una semana o menos, combinando actividades de negocio y actividades no de negocio. Irs gov freefile state taxes Una semana significa siete días seguidos. Irs gov freefile state taxes Al contar los días, no cuente el día de su salida de los Estados Unidos, pero sí cuente el día de su regreso a los Estados Unidos. Irs gov freefile state taxes Excepción 3 − Menos del 25% del tiempo en actividades personales. Irs gov freefile state taxes   Se considera que el viaje ha sido totalmente para propósitos de negocios si: Estuvo fuera de los Estados Unidos por más de una semana y Pasó menos del 25% del total de su tiempo fuera de los Estados Unidos ocupado en actividades no relacionadas con negocios. Irs gov freefile state taxes Para este propósito, cuente tanto el día en que empezó el viaje como el día en que terminó. Irs gov freefile state taxes Excepción 4 − Las vacaciones no son una razón principal. Irs gov freefile state taxes   Se considera que el viaje ha sido totalmente para propósitos de negocios si puede demostrar que una razón principal del viaje no era vacaciones personales, aunque tenga control sustancial de la organización del viaje. Irs gov freefile state taxes Viaje Principalmente por Motivo de Negocios Si viaja fuera de los Estados Unidos principalmente por motivo de negocios pero pasa una parte de su tiempo dedicándose a actividades no relacionadas con negocios, normalmente no puede deducir todos los gastos del viaje. Irs gov freefile state taxes Puede deducir únicamente la parte del costo de ida y vuelta del destino correspondiente al negocio. Irs gov freefile state taxes Tiene que repartir los costos entre sus actividades de negocios y actividades no relacionadas con negocios para determinar la cantidad deducible. Irs gov freefile state taxes Estas reglas de distribución de los gastos de viaje se explican en el capítulo 1 de la Publicación 463, en inglés. Irs gov freefile state taxes No tiene que repartir su deducción por gastos de viaje si cumple una de las cuatro excepciones elaboradas anteriormente bajo Viajes que se consideran totalmente para propósitos de negocios. Irs gov freefile state taxes En esos casos, puede deducir el total del costo de ida y vuelta a su destino. Irs gov freefile state taxes Viajes Principalmente por Motivos Personales Si viaja fuera de los Estados Unidos principalmente por vacaciones o para propósitos de inversión, el total del costo del viaje es un gasto personal no deducible. Irs gov freefile state taxes Si pasa una parte del tiempo asistiendo a congresos profesionales cortos o a un programa de educación continua, puede deducir los gastos de inscripción y otros gastos relacionados directamente con su negocio en los que haya incurrido. Irs gov freefile state taxes Convenciones Puede deducir los gastos de viaje cuando asista a una convención si puede demostrar que su asistencia beneficia su ocupación o negocio. Irs gov freefile state taxes No puede deducir los gastos de viaje de su familia. Irs gov freefile state taxes Si la convención es para propósitos políticos, sociales, de inversión o para otros fines que no estén relacionados con su ocupación o negocio, no puede deducir los gastos. Irs gov freefile state taxes Su nombramiento o elección como delegado no determina, en sí, si puede deducir gastos de viaje. Irs gov freefile state taxes Puede deducir gastos de viaje sólo si su asistencia se relaciona con su ocupación o negocio. Irs gov freefile state taxes Programa de la convención. Irs gov freefile state taxes   Normalmente, la agenda del día o programa de la convención muestra el propósito de la convención. Irs gov freefile state taxes Puede demostrar que su asistencia a la convención beneficia su ocupación o negocio comparando el programa con los deberes y responsabilidades oficiales de su puesto. Irs gov freefile state taxes No es necesario que el programa trate específicamente sobre sus deberes y responsabilidades oficiales; será suficiente si el programa se relaciona con su puesto de tal modo que muestre que su asistencia ha sido por negocios. Irs gov freefile state taxes Convenciones que tengan lugar fuera de América del Norte. Irs gov freefile state taxes    Vea el capítulo 1 de la Publicación 463, en inglés, para información sobre convenciones celebradas fuera de América del Norte. Irs gov freefile state taxes Gastos de Entretenimiento Es posible que pueda deducir gastos de entretenimiento relacionados con negocios en los que incurra al participar en actividades de entretenimiento de un cliente o empleado. Irs gov freefile state taxes Puede deducir gastos de entretenimiento sólo si son ordinarios y además necesarios (definidos anteriormente en la Introducción ) y cumple uno de los siguientes requisitos: El requisito de relación directa. Irs gov freefile state taxes El requisito de asociación. Irs gov freefile state taxes Ambos se explican en el capítulo 2 de la Publicación 463, en inglés. Irs gov freefile state taxes La cantidad que se puede deducir por concepto de gastos de entretenimiento puede ser limitada. Irs gov freefile state taxes Normalmente, se puede deducir sólo el 50% de los gastos de entretenimiento no reembolsados. Irs gov freefile state taxes Este límite se explica más adelante. Irs gov freefile state taxes Límite del 50% Normalmente, puede deducir sólo el 50% de los gastos de comidas y entretenimiento relacionados con los negocios. Irs gov freefile state taxes (Si está sujeto a los límites sobre “horas de servicio” del Departamento de Transporte, puede deducir el 80% de los gastos de comidas y entretenimiento relacionados con los negocios. Irs gov freefile state taxes Vea Personas sujetas a límites sobre “horas de servicio” , más adelante. Irs gov freefile state taxes ) El límite del 50% corresponde a empleados o sus empleadores y a personas que trabajen por cuenta propia (incluidos contratistas independientes) o sus clientes, dependiendo de si los gastos son reembolsados. Irs gov freefile state taxes La Figura 26-A resume las reglas generales explicadas en esta sección. Irs gov freefile state taxes El límite del 50% corresponde a comidas de negocios o gastos de entretenimiento en los que usted incurra mientras: Viaja lejos de su domicilio (igualmente si come a solas o con otras personas) por motivo de negocio, Entretiene a clientes en su lugar de negocio (el de usted), un restaurante u otro sitio o Asiste a una convención o recepción de negocios, reunión de negocios o almuerzo de negocios en un club. Irs gov freefile state taxes Gastos incluidos. Irs gov freefile state taxes   Los gastos sujetos al límite del 50% incluyen: Impuestos y propinas relacionados con comidas relacionadas con el negocio o actividades de entretenimiento, Cargos de admisión en un club nocturno, Cantidad pagada para alquilar una sala en la cual usted da una cena o cóctel y recibe a invitados y Cantidades pagadas por estacionamiento cerca de un estadio deportivo. Irs gov freefile state taxes No obstante, el costo de transporte de ida y vuelta de una comida o actividad de entretenimiento relacionada con los negocios no está sujeta al límite del 50%. Irs gov freefile state taxes Aplicación del límite del 50%. Irs gov freefile state taxes   El límite del 50% que corresponde a gastos de comida y entretenimiento se aplica si el gasto es, de otra manera, deducible y no está cubierto por una de las excepciones mencionadas más adelante en esta sección. Irs gov freefile state taxes   El límite del 50% también se aplica a ciertos gastos de comida y entretenimiento que no están relacionados con los negocios. Irs gov freefile state taxes Es aplicable a gastos de comida y entretenimiento incurridos para generar ingresos, incluyendo ingresos de alquileres o ingresos de regalías. Irs gov freefile state taxes Además, se aplica al costo de comidas incluidas en gastos educativos deducibles. Irs gov freefile state taxes Cuándo aplicar el límite del 50%. Irs gov freefile state taxes   Se aplica el límite del 50% después de determinar la cantidad que de otro modo reuniría los requisitos para una deducción. Irs gov freefile state taxes Primero tiene que determinar la cantidad de sus gastos de comida y entretenimiento que serían deducible conforme a las otras reglas presentadas en este capítulo. Irs gov freefile state taxes Ejemplo 1. Irs gov freefile state taxes Usted gasta $200 en una comida relacionada con los negocios. Irs gov freefile state taxes Si no se le permite deducir $110 de esa cantidad por ser excesiva y extravagante, los $90 sobrantes están sujetos al límite del 50%. Irs gov freefile state taxes La deducción no puede ser más de $45 (0. Irs gov freefile state taxes 50 x $90). Irs gov freefile state taxes Ejemplo 2. Irs gov freefile state taxes Usted compra dos boletos para un concierto y se los regala a un cliente. Irs gov freefile state taxes Compró los boletos por medio de un vendedor. Irs gov freefile state taxes Pagó $200 por los dos boletos, los cuales tenían un valor nominal de $80 cada uno ($160 en total). Irs gov freefile state taxes La deducción no puede ser más de $80 (0. Irs gov freefile state taxes 50 x $160). Irs gov freefile state taxes Excepciones al límite del 50% Normalmente, los gastos de comida y entretenimiento relacionados con los negocios están sujetos al límite del 50%. Irs gov freefile state taxes La Figura 26-A le puede ayudar a determinar si el límite del 50% le corresponde a usted. Irs gov freefile state taxes El gasto de comida o entretenimiento no está sujeto al límite del 50% si el gasto satisface una de las siguientes excepciones. Irs gov freefile state taxes Gastos reembolsados al empleado. Irs gov freefile state taxes   Si usted es empleado, no se le obliga aplicar el límite del 50% sobre tales gastos que su empleador le reembolsa conforme a un plan de reembolsos con rendición de cuentas. Irs gov freefile state taxes Los planes de reembolsos con rendición de cuentas se explican más adelante bajo Reembolsos . Irs gov freefile state taxes Personas sujetas a límites sobre “horas de servicio”. Irs gov freefile state taxes   Puede deducir un porcentaje mayor de sus gastos de comidas mientras viaja lejos de su domicilio tributario, si las comidas tienen lugar durante, o en relación con, algún período sujeto a los límites sobre “horas de servicio” del Departamento de Transporte. Irs gov freefile state taxes El porcentaje es el 80%. Irs gov freefile state taxes   Las personas sujetas a los límites sobre “horas de servicio” designados por el Departamento de Transporte incluyen las siguientes: Ciertos trabajadores de transporte aéreo (como pilotos, tripulación, despachadores, mecánicos y controladores aéreos) que se encuentran bajo el reglamento de la Administración Federal de Aviación. Irs gov freefile state taxes Camioneros interestatales y conductores de autobús que estén sujetos a las reglas del Departamento de Transporte. Irs gov freefile state taxes Ciertos empleados ferroviarios (como maquinistas, conductores, tripulaciones de tren, despachadores y personal de control de operaciones) que estén sujetos a las reglas de la Administración Federal Ferroviaria. Irs gov freefile state taxes Ciertos marineros mercantes que se encuentren bajo el reglamento de la Guardia Costera. Irs gov freefile state taxes Otras excepciones. Irs gov freefile state taxes   Además, hay excepciones para personas que trabajen por cuenta propia, para gastos de publicidad, la venta de comida o entretenimiento y eventos deportivos de beneficencia. Irs gov freefile state taxes Éstas se explican en la Publicación 463, en inglés. Irs gov freefile state taxes Figura 26-A. Irs gov freefile state taxes ¿Debe usted Aplicar el Límite del 50% a sus Gastos? Hay excepciones a estas reglas. Irs gov freefile state taxes Vea Excepciones al límite del 50% . Irs gov freefile state taxes Please click here for the text description of the image. Irs gov freefile state taxes Gastos de entretenimiento: límite del 50% ¿Qué Gastos de Entretenimiento se Pueden Deducir? Esta sección explica varios tipos de gastos de entretenimiento que usted tal vez pueda deducir. Irs gov freefile state taxes Entretenimiento. Irs gov freefile state taxes    El entretenimiento incluye toda actividad que se considere que provee entretenimiento, diversión o recreación. Irs gov freefile state taxes Algunos ejemplos de éstos son entretener a invitados en clubes nocturnos; en clubes sociales y deportivos; en teatros; en eventos deportivos; o en cacerías, viajes de pesca, vacaciones y viajes parecidos. Irs gov freefile state taxes Comidas como forma de entretenimiento. Irs gov freefile state taxes   El entretenimiento incluye el costo de una comida que usted le brinda a un cliente, independientemente de si la comida es parte de otro entretenimiento o si se trata sólo de dicha comida. Irs gov freefile state taxes Un gasto de comida incluye el costo de alimentos, bebidas, impuestos y propinas de comida. Irs gov freefile state taxes Para deducir una comida relacionada con entretenimiento, usted o su empleador tiene que estar presente cuando se provea la comida o bebida. Irs gov freefile state taxes No puede declarar el costo de la comida como gasto de entretenimiento y también como gasto de viaje. Irs gov freefile state taxes Separación de costos. Irs gov freefile state taxes   Si tiene un solo gasto que incluye costos de entretenimiento y otros servicios (tal como alojamiento o transporte), tiene que repartir dicho gasto entre el costo de entretenimiento y el costo de los otros servicios. Irs gov freefile state taxes Tiene que tener una razón justificable por hacer esta repartición. Irs gov freefile state taxes Por ejemplo, tiene que repartir los gastos si un hotel incluye en la misma cuenta cargos de entretenimiento en el bar junto con el cargo de habitación. Irs gov freefile state taxes Si se turnan para pagar comidas o entretenimiento. Irs gov freefile state taxes   Si un grupo de personas que se conocen por la relación de negocios se turnan para pagar las cuentas de comida o entretenimiento mutuas sin tener en cuenta si sirven para fines de negocios, ningún miembro del grupo puede deducir ninguna parte del gasto. Irs gov freefile state taxes Gastos exagerados o extravagantes. Irs gov freefile state taxes   No puede deducir gastos de comida que sean exagerados o extravagantes. Irs gov freefile state taxes Se considera que un gasto no es extravagante si es razonable basándose en los hechos y circunstancias. Irs gov freefile state taxes Los gastos en cuestión no serán denegados sólo porque son mayores que una cantidad fija en dólares o porque tienen lugar en restaurantes, hoteles, clubes nocturnos o complejos turísticos de lujo. Irs gov freefile state taxes Reuniones de asociaciones comerciales. Irs gov freefile state taxes    Puede deducir gastos de entretenimiento que estén directamente relacionados y sean necesarios para asistir a reuniones de negocios o convenciones de ciertas organizaciones exentas de impuestos, si los gastos de asistencia se relacionan con su ocupación o negocio activo. Irs gov freefile state taxes Estas organizaciones incluyen asociaciones comerciales, cámaras de comercio, juntas de bienes raíces, asociaciones comerciales y asociaciones profesionales. Irs gov freefile state taxes Entradas a eventos. Irs gov freefile state taxes   Normalmente, no puede deducir una cantidad superior al valor nominal de una entrada a un evento de entretenimiento, aunque haya pagado un precio más alto. Irs gov freefile state taxes Por ejemplo, no puede deducir cargos por servicios que pague a boleterías o agencias de venta de entradas ni cantidad alguna superior al valor nominal de las entradas que pague a revendedores ilegales. Irs gov freefile state taxes ¿Qué Gastos de Entretenimiento no se Pueden Deducir? Esta sección explica varios tipos de gastos de entretenimiento que normalmente no se pueden deducir. Irs gov freefile state taxes Cuotas de clubes y afiliaciones. Irs gov freefile state taxes   No puede deducir una cuota (incluidos cargos de admisión) por afiliación en ningún club organizado para: Negocios, Placer, Recreación u Otro propósito social. Irs gov freefile state taxes Esta regla le corresponde a toda organización de afiliados si uno de sus propósitos principales es: Dirigir actividades de entretenimiento para miembros o sus invitados o Hacer que los miembros o sus invitados tengan acceso a establecimientos de entretenimiento. Irs gov freefile state taxes   Los propósitos y actividades de un club, y no el nombre de éste, determinarán si usted puede deducir la cuota o no. Irs gov freefile state taxes No puede deducir una cuota pagada a: Clubes sociales (country clubs), Clubes de golf y deportivos, Clubes de líneas aéreas, Clubes de hoteles y Clubes administrados con el fin de proveer comidas bajo circunstancias que se consideran normalmente conducentes a conversaciones de negocios. Irs gov freefile state taxes Establecimientos de entretenimiento. Irs gov freefile state taxes   Normalmente, no puede deducir gasto alguno en el que se haya incurrido por el uso de un establecimiento de entretenimiento. Irs gov freefile state taxes Esto incluye gastos por depreciación y costos de operación tales como alquiler, servicios públicos, mantenimiento y protección. Irs gov freefile state taxes   Un establecimiento de entretenimiento es toda propiedad de la cual usted sea dueño, que alquile, o use con fines de entretenimiento. Irs gov freefile state taxes Algunos ejemplos son un yate, una cabaña de caza, un campamento de pesca, una piscina o alberca, una cancha de tenís, un centro de boliche, un automóvil, un avión, un apartamento, una habitación de hotel o una vivienda ubicada en un lugar turístico. Irs gov freefile state taxes Gastos de bolsillo. Irs gov freefile state taxes   Puede deducir gastos de bolsillo, tales como para comida y bebidas, servicios de banquetería, gas y cebo de pesca ofrecidos por usted durante un evento en un establecimiento de entretenimiento. Irs gov freefile state taxes Éstos no son gastos por el uso de un establecimiento de entretenimiento. Irs gov freefile state taxes No obstante, dichos gastos sí están sujetos a los requisitos de relación directa y asociación. Irs gov freefile state taxes Además, están sujetos al Límite del 50% explicado anteriormente. Irs gov freefile state taxes Información adicional. Irs gov freefile state taxes   Para más información acerca de los gastos de entretenimiento, incluyendo explicaciones sobre los requisitos de relación directa y asociación, vea el capítulo 2 de la Publicación 463, en inglés. Irs gov freefile state taxes Gastos por Regalos Si da regalos en el curso de su ocupación o negocio, puede deducir todo o parte del costo. Irs gov freefile state taxes Esta sección explica los límites y reglas para deducir el costo de regalos. Irs gov freefile state taxes Límite de los $25. Irs gov freefile state taxes   Usted no puede deducir más de $25 por concepto de regalos que, por motivos comerciales, usted da directa o indirectamente a cualquier persona en particular durante el año tributario. Irs gov freefile state taxes Un regalo dado a una empresa con la intención de que eventualmente sirva para el uso personal o el beneficio de una persona en particular, o de un grupo particular limitado, se considerará un regalo indirecto hecho a esa persona en particular o a las personas de aquella clase que reciban el regalo. Irs gov freefile state taxes   Si le da un regalo a un miembro de la familia de un cliente, se considera normalmente que el regalo es un regalo indirecto hecho al cliente. Irs gov freefile state taxes Esta regla no corresponde si tiene una relación de negocios independiente y de buena fe con dicho miembro de la familia, y el regalo no está destinado al uso o beneficio final del cliente. Irs gov freefile state taxes   Si tanto usted como su cónyuge dan regalos, a los dos se les trata como un solo contribuyente. Irs gov freefile state taxes No importa si tienen negocios distintos, empleos distintos, o si cada uno tiene una relación independiente con el destinatario. Irs gov freefile state taxes Si una sociedad colectiva hace regalos, a la sociedad colectiva y los socios se les trata como un solo contribuyente. Irs gov freefile state taxes Costos imprevistos. Irs gov freefile state taxes   Costos imprevistos, como el grabado de joyas, o el embalaje, seguro y envío, no se suelen incluir al determinar el costo de un regalo para propósitos del límite de los $25. Irs gov freefile state taxes   Un costo se considera imprevisto sólo si no añade valor sustancial al regalo. Irs gov freefile state taxes Por ejemplo, el costo usual de envolver un regalo es un costo imprevisto. Irs gov freefile state taxes Sin embargo, la compra de una canasta decorativa para embalar frutas no es un costo imprevisto si el valor de la canasta es considerable en comparación con el valor de la fruta. Irs gov freefile state taxes Excepciones. Irs gov freefile state taxes   Los siguientes artículos no se consideran regalos para propósitos del límite de los $25. Irs gov freefile state taxes Un artículo que cueste $4 o menos y: tenga su nombre, en forma permanente y claramente visible, en el regalo y sea uno de varios artículos idénticos que usted regala ampliamente. Irs gov freefile state taxes Ejemplos de éstos incluyen lapiceros o bolígrafos, juegos de escritorio, bolsas de plástico y estuches. Irs gov freefile state taxes Letreros, estantes de presentación u otros materiales de promoción que se van a usar en el lugar de negocios del destinatario. Irs gov freefile state taxes Regalo o entretenimiento. Irs gov freefile state taxes   Todo artículo que se pueda considerar regalo o entretenimiento normalmente se considerará entretenimiento. Irs gov freefile state taxes Sin embargo, si le regala a un cliente alimentos o bebidas envasados con la intención de que él los consuma en una fecha posterior, trátelos como regalo. Irs gov freefile state taxes    Si le regala a un cliente boletos para una función de teatro o evento deportivo y no acompaña al cliente a la función o evento, puede tratar los boletos como gasto por regalo o como gasto de entretenimiento, según le convenga más a usted. Irs gov freefile state taxes    Si acompaña al cliente al evento, tendrá que tratar el costo de los boletos como gasto de entretenimiento. Irs gov freefile state taxes Usted no puede escoger, en este caso, tratar los boletos como un gasto de regalo. Irs gov freefile state taxes Gastos de Transporte Esta sección explica gastos que puede deducir por concepto de transporte de negocios cuando no viaje lejos de su domicilio, definidos anteriormente, bajo Gastos de Viaje . Irs gov freefile state taxes Estos gastos incluyen el costo de transporte por avión, ferrocarril, autobús, taxi, etc. Irs gov freefile state taxes , y el costo de manejar y mantener en buen estado su automóvil. Irs gov freefile state taxes Los gastos de transporte incluyen todos los costos ordinarios y necesarios de lo siguiente: Trasladarse de un lugar de trabajo a otro en el curso de su negocio o profesión cuando viaje dentro del área de su domicilio tributario. Irs gov freefile state taxes (Domicilio tributario se define anteriormente bajo Gastos de Viaje . Irs gov freefile state taxes ) Visitar a clientes. Irs gov freefile state taxes Ir a una reunión de negocios lejos de su lugar de trabajo habitual. Irs gov freefile state taxes Trasladarse de su domicilio a un lugar de trabajo temporal cuando tenga uno o más lugares de trabajo habituales. Irs gov freefile state taxes Estos lugares de trabajo temporales pueden estar ubicados dentro del área de su domicilio tributario o fuera de dicha área. Irs gov freefile state taxes Los gastos de transporte no incluyen gastos en los que incurre al pasar una noche de viaje lejos de su domicilio. Irs gov freefile state taxes Esos gastos son gastos de viaje, los cuales se explican anteriormente. Irs gov freefile state taxes Sin embargo, si usa su automóvil mientras pasa la noche lejos de su domicilio, use las reglas de esta sección para calcular la deducción por gastos de automóvil. Irs gov freefile state taxes Vea Gastos de Automóvil , más adelante. Irs gov freefile state taxes Ilustración de gastos de transporte. Irs gov freefile state taxes    La Figura 26-B ilustra las reglas sobre cuándo puede deducir gastos de transporte cuando tiene un trabajo principal o habitual lejos de su domicilio. Irs gov freefile state taxes Tal vez quiera consultar dicha ilustración al momento de decidir si puede deducir sus gastos de transporte. Irs gov freefile state taxes Generalmente, los gastos de transporte en los que usted incurre diariamente mientras vi
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The Internet gives you easy access to information, entertainment, financial offers and countless other services. The flip-side, however, is that it can leave you vulnerable to online scammers, identity thieves, and criminals. To guard against Internet fraud, follow the tips below:

Know your seller. If you don't, do some research.

  • Company websites often provide information in a section called "About Us". Some online sellers participate in programs, such as BBBOnLine, that help resolve problems. Look for a logo or endorsement seal on the company website. This is an indication, but not a guarantee, of the seller's reliability.
  • Check with state and/or local consumer offices.
  • Another way to check online sellers is to look for other consumers' comments. Visit Bizrate, where consumers rate online stores. Some Internet auction sites post ratings of sellers based on comments by buyers. This information may give you some idea of how you'll be treated, but beware of too many glowing stories that might have ben placed by sellers themselves.

Protect your personal information. Don't provide it in response to an e-mail, a pop-up, or a website you've linked to from an e-mail or web page.

  • Take your time and resist any urge to "act now" to keep your account open or take advantage of a special offer.
  • Use anti-virus and anti-spyware software, as well as a firewall, and update them all regularly. Make sure your operating system and web browser are set up properly and update them regularly as well.
  • Protect your passwords. Don't share your passwords with anyone. Memorize them.
  • Back up important files. Copy them onto another computer or a removable hard drive such as a flash memory stick. When you spill coffee on your laptop or if your computer stops working, you'll be glad you did.

Learn who to contact if something goes wrong online. Report suspected fraud to your bank, credit card company or relevant authority.

The FTC provides tips to help secure your computer, guard against Internet fraud, and protect your personal information. Visit OnGuardOnline for more information. To keep up to date with the latest computer threats, signup for alerts from the Department of Homeland Security.

Social Networking Privacy

Social networking sites such as Facebook, Twitter, LinkedIn, craigslist, and others continue to gain popularity. These sites make it easy to re-connect, stay in touch, and even do business. But recent reports involving privacy concerns and crimes should make you more careful about the information they share. Some tips to consider to protect your privacy and safety include:

  • Make your contact information private.
  • Limit who can search for your profile on Internet search engines.
  • Manage who can view your images; untag photos if necessary.
  • Create seperate lists to manage who can see information you've posted.
  • Be careful about who can see your status updates.
  • Refrain from telling people where you are at any specific time.
  • Be cautious about arranging meetings in person with online acquaintances.

For more information go to:

Beware: Scareware

If you’ve ever received a “security alert” stating that malicious software was found on your computer it may have been scareware. These messages will persuade you that your computer is infected with a virus that you can only eliminate by purchasing and installing specific software. Don’t follow that advice; shut down your browser without clicking in the message. If you believe that your computer is infected, you should run a scan using a known anti-virus software. For more information about scareware and protecting your computer, visit Onguard Online.

The Irs Gov Freefile State Taxes

Irs gov freefile state taxes Index A Absence, temporary, Temporary absence from work. Irs gov freefile state taxes , Temporary absence from work. Irs gov freefile state taxes Accountable plans, Accountable Plans Address, change of, Reminders Adequate accounting, Adequate accounting. Irs gov freefile state taxes Armed Forces, Retirees, survivors, and Armed Forces members. Irs gov freefile state taxes , Members of the Armed Forces Distance test, special rule, Armed Forces. Irs gov freefile state taxes Form 3903, how to complete, How to complete Form 3903 for members of the Armed Forces. Irs gov freefile state taxes Services or reimbursements provided by government, Services or reimbursements provided by government. Irs gov freefile state taxes Spouse and dependents, Spouse and dependents. Irs gov freefile state taxes Assistance (see Tax help) C Change of address, Reminders Closely related in place, Closely related in place. Irs gov freefile state taxes Closely related in time, Closely related in time. Irs gov freefile state taxes D Deductible moving expenses, Deductible Moving Expenses, Moving expenses allocable to excluded foreign income. Irs gov freefile state taxes Household goods, Household goods and personal effects. Irs gov freefile state taxes Moving to and from storage, Moving goods and effects to and from storage. Irs gov freefile state taxes Member of your household, Member of your household. Irs gov freefile state taxes Moves in U. Irs gov freefile state taxes S. Irs gov freefile state taxes , Moves to Locations in the United States Moves outside U. Irs gov freefile state taxes S. Irs gov freefile state taxes , Moves to Locations Outside the United States Moving expenses allocable to excluded foreign income, Moving expenses allocable to excluded foreign income. Irs gov freefile state taxes Personal effects, Household goods and personal effects. Irs gov freefile state taxes Moving to and from storage, Moving goods and effects to and from storage. Irs gov freefile state taxes Reasonable expenses, Reasonable expenses. Irs gov freefile state taxes Storage expenses, Storage expenses. Irs gov freefile state taxes , Storage expenses. Irs gov freefile state taxes Travel by car, Travel by car. Irs gov freefile state taxes Travel expenses, Travel expenses. Irs gov freefile state taxes Distance test, Distance Test Armed Forces, special rule, Armed Forces. Irs gov freefile state taxes First job, First job or return to full-time work. Irs gov freefile state taxes Illustration of (Figure A), Main job location, Main job location. Irs gov freefile state taxes Return to full-time work, First job or return to full-time work. Irs gov freefile state taxes Worksheet 1, Distance Test E Employees Time test for, Time Test for Employees Estimated tax, Tax Withholding and Estimated Tax, Estimated tax. Irs gov freefile state taxes Excess reimbursements, Excess reimbursement. Irs gov freefile state taxes Excluded foreign income Moving expenses allocable to, Moving expenses allocable to excluded foreign income. Irs gov freefile state taxes F Figures (see Tables and figures) First job, First job or return to full-time work. Irs gov freefile state taxes Form 1040 Moving expense deduction, Where to deduct. Irs gov freefile state taxes Form 3903 Armed Forces members, how to complete, How to complete Form 3903 for members of the Armed Forces. Irs gov freefile state taxes Completing form, Completing Form 3903. Irs gov freefile state taxes Moving expense deduction calculation, Form 3903 Form W-2 Reimbursements, You meet accountable plan rules. Irs gov freefile state taxes , Expenses deducted in earlier year. Irs gov freefile state taxes Government provided for Armed Forces members, Services or reimbursements provided by government. Irs gov freefile state taxes Form W-4 Withholding allowance, Amount of income tax withheld. Irs gov freefile state taxes Free tax services, Free help with your tax return. Irs gov freefile state taxes Full-time work, defined, Full-time work. Irs gov freefile state taxes H Help (see Tax help) Home, defined, Home defined. Irs gov freefile state taxes Household goods, Household goods and personal effects. Irs gov freefile state taxes Moving to and from storage, Moving goods and effects to and from storage. Irs gov freefile state taxes I Important reminders, Reminders J Joint returns, Joint Return M Main job location Defined, Main job location. Irs gov freefile state taxes More than one job, More than one job. Irs gov freefile state taxes Union members, Union members. Irs gov freefile state taxes Member of household, Member of your household. Irs gov freefile state taxes Members of Armed Forces (see Armed Forces) Mileage rate, What's New Missing children, photographs of, Reminders Moves In U. Irs gov freefile state taxes S. Irs gov freefile state taxes , Moves to Locations in the United States Outside U. Irs gov freefile state taxes S. Irs gov freefile state taxes , Moves to Locations Outside the United States To and from storage, Moving goods and effects to and from storage. Irs gov freefile state taxes Moving expenses, Who Can Deduct Moving Expenses, Deductible Moving Expenses (see also Deductible moving expenses) (see also Who can deduct) N Nonaccountable plans, Nonaccountable Plans Nondeductible expenses, Nondeductible Expenses Reimbursements of, Reimbursement of nondeductible expenses. Irs gov freefile state taxes , Reimbursement for deductible and nondeductible expenses. Irs gov freefile state taxes P Permanently retired, defined, Retirees who were working abroad. Irs gov freefile state taxes Personal effects, Household goods and personal effects. Irs gov freefile state taxes Moving to and from storage, Moving goods and effects to and from storage. Irs gov freefile state taxes Publications (see Tax help) R Reasonable expenses, Reasonable expenses. Irs gov freefile state taxes Reasonable period of time, Reasonable period of time. Irs gov freefile state taxes Reimbursements, Reimbursements, Estimated tax. Irs gov freefile state taxes Accountable plans, Accountable Plans Adequate accounting, Adequate accounting. Irs gov freefile state taxes Armed Forces members, Services or reimbursements provided by government. Irs gov freefile state taxes Estimated tax, Estimated tax. Irs gov freefile state taxes Excess, Excess reimbursement. Irs gov freefile state taxes Excluded from income, Reimbursements excluded from income. Irs gov freefile state taxes Included in income, Reimbursements included in income. Irs gov freefile state taxes Nonaccountable plans, Nonaccountable Plans Nondeductible expenses, Reimbursement of nondeductible expenses. Irs gov freefile state taxes , Reimbursement for deductible and nondeductible expenses. Irs gov freefile state taxes Reasonable period of time, Reasonable period of time. Irs gov freefile state taxes Reporting moving expenses and reimbursements (Table 2), How and When To Report Types of plans, Types of Reimbursement Plans Reporting expenses, How and When To Report Expenses equal to or less than reimbursement, Expenses equal to or less than reimbursement. Irs gov freefile state taxes Expenses greater than reimbursement, Expenses greater than reimbursement. Irs gov freefile state taxes Form 3903, deduction calculation, Form 3903 Moving expenses and reimbursements (Table 2), How and When To Report Retirees who move to U. Irs gov freefile state taxes S. Irs gov freefile state taxes , Retirees, survivors, and Armed Forces members. Irs gov freefile state taxes , Retirees or survivors. Irs gov freefile state taxes Permanently retired, defined, Retirees who were working abroad. Irs gov freefile state taxes Return to full-time work, First job or return to full-time work. Irs gov freefile state taxes S Seasonal trade or business, Seasonal trade or business. Irs gov freefile state taxes Seasonal work, Seasonal work. Irs gov freefile state taxes Self-employed persons Time test, Time Test for Self-Employed Persons, Self-employment. Irs gov freefile state taxes Table 1, Time Test for Employees Spouse of Armed Forces member, Spouse and dependents. Irs gov freefile state taxes Standard mileage rate, What's New Storage expenses, Storage expenses. Irs gov freefile state taxes , Storage expenses. Irs gov freefile state taxes Survivors who move to U. Irs gov freefile state taxes S. Irs gov freefile state taxes , Retirees, survivors, and Armed Forces members. Irs gov freefile state taxes , Retirees or survivors. Irs gov freefile state taxes , Retirees or Survivors Who Move to the United States, Survivors of decedents who were working abroad. Irs gov freefile state taxes When move begins, When a move begins. Irs gov freefile state taxes T Tables and figures Distance test, Distance Test Nonmilitary move within U. Irs gov freefile state taxes S. Irs gov freefile state taxes , can you deduct expenses (Figure B), Seasonal work. Irs gov freefile state taxes Reporting moving expenses and reimbursements (Table 2), How and When To Report Time test, satisfying for employees and self-employed persons (Table 1), Time Test for Employees Tax help, How To Get Tax Help Temporary absence, Temporary absence from work. Irs gov freefile state taxes , Temporary absence from work. Irs gov freefile state taxes Time test, Time Test Employees, Time Test for Employees Exceptions to, Exceptions to the Time Test Full-time work, Full-time work. Irs gov freefile state taxes Joint return, Joint Return Not yet met, Time Test Not Yet Met Satisfying for employees and self-employed persons (Table 1), Time Test for Employees Seasonal trade or business, Seasonal trade or business. Irs gov freefile state taxes Seasonal work, Seasonal work. Irs gov freefile state taxes Self-employed persons, Time Test for Self-Employed Persons, Self-employment. Irs gov freefile state taxes Temporary absence from work, Temporary absence from work. Irs gov freefile state taxes , Temporary absence from work. Irs gov freefile state taxes Travel by car, Travel by car. Irs gov freefile state taxes Travel expenses, Travel expenses. Irs gov freefile state taxes TTY/TDD information, How To Get Tax Help U Uniform Relocation Assistance and Real Property Acquisition Policies Act of 1970, Uniform Relocation Assistance and Real Property Acquisition Policies Act of 1970 Unions Main job location of member, Union members. Irs gov freefile state taxes W When to deduct expenses, When To Deduct Expenses, Illustrated Example Choosing when to deduct, Choosing when to deduct. Irs gov freefile state taxes Expenses not reimbursed, Expenses not reimbursed. Irs gov freefile state taxes Expenses reimbursed, Expenses reimbursed. Irs gov freefile state taxes How to make choice, How to make the choice. Irs gov freefile state taxes Who can deduct, Who Can Deduct Moving Expenses, When a move begins. Irs gov freefile state taxes Armed Forces, members of, Retirees, survivors, and Armed Forces members. Irs gov freefile state taxes Distance test, Distance Test Nonmilitary move within U. Irs gov freefile state taxes S. Irs gov freefile state taxes (Figure B), Seasonal work. Irs gov freefile state taxes Related to start of work, Move Related to Start of Work Retirees who move to U. Irs gov freefile state taxes S. Irs gov freefile state taxes , Retirees, survivors, and Armed Forces members. Irs gov freefile state taxes , Retirees or survivors. Irs gov freefile state taxes , Retirees or Survivors Who Move to the United States Survivors who move to U. Irs gov freefile state taxes S. Irs gov freefile state taxes , Retirees, survivors, and Armed Forces members. Irs gov freefile state taxes , Retirees or survivors. Irs gov freefile state taxes , Retirees or Survivors Who Move to the United States, Survivors of decedents who were working abroad. Irs gov freefile state taxes Time test, Time Test Withholding, Tax Withholding and Estimated Tax Worksheet Distance test (Worksheet 1), Distance Test Prev  Up     Home   More Online Publications