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Irs extention form Publication 946 - Additional Material Table of Contents Appendix B — Table of Class Lives and Recovery PeriodsHow To Use the Tables This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Appendix A Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table A-1 and A-2 Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table A-3 and A-4 Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table A-5 and A-6 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-7 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-8 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-8 (continued) This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-9 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-9 (continued) This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-10 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A–10 (continued) This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-11 Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table A-11 (continued) This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-12 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-12 (continued) This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-13, A-14 and A-14 (continued. Irs extention form 1) Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table A-14 (continued. Irs extention form 2) Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table A-15 Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table A-15 (continued) Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table A-16 Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table A-16 (continued) This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-17 Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table A-17 (continued) Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table A-18 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-18 (continued) This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table A-19 and Table A-20 Please click here for the text description of the image. Irs extention form Quality Indian Reservation Property Tables Please click here for the text description of the image. Irs extention form Qualified Indian Reservation Property Tables 2 Appendix B — Table of Class Lives and Recovery Periods The Table of Class Lives and Recovery Periods has two sections. Irs extention form The first section, Specific Depreciable Assets Used In All Business Activities, Except As Noted, generally lists assets used in all business activities. Irs extention form It is shown as Table B-1. Irs extention form The second section, Depreciable Assets Used In The Following Activities, describes assets used only in certain activities. Irs extention form It is shown as Table B-2. Irs extention form How To Use the Tables You will need to look at both Table B-1 and B-2 to find the correct recovery period. Irs extention form Generally, if the property is listed in Table B-1 you use the recovery period shown in that table. Irs extention form However, if the property is specifically listed in Table B-2 under the type of activity in which it is used, you use the recovery period listed under the activity in that table. Irs extention form Use the tables in the order shown below to determine the recovery period of your depreciable property. Irs extention form Table B-1. Irs extention form   Check Table B-1 for a description of the property. Irs extention form If it is described in Table B-1, also check Table B-2 to find the activity in which the property is being used. Irs extention form If the activity is described in Table B-2, read the text (if any) under the title to determine if the property is specifically included in that asset class. Irs extention form If it is, use the recovery period shown in the appropriate column of Table B-2 following the description of the activity. Irs extention form If the activity is not described in Table B-2 or if the activity is described but the property either is not specifically included in or is specifically excluded from that asset class, then use the recovery period shown in the appropriate column following the description of the property in Table B-1. Irs extention form Tax-exempt use property subject to a lease. Irs extention form   The recovery period for ADS cannot be less than 125 percent of the lease term for any property leased under a leasing arrangement to a tax-exempt organization, governmental unit, or foreign person or entity (other than a partnership). Irs extention form Table B-2. Irs extention form   If the property is not listed in Table B-1, check Table B-2 to find the activity in which the property is being used and use the recovery period shown in the appropriate column following the description. Irs extention form Property not in either table. Irs extention form   If the activity or the property is not included in either table, check the end of Table B-2 to find Certain Property for Which Recovery Periods Assigned. Irs extention form This property generally has a recovery period of 7 years for GDS or 12 years for ADS. Irs extention form See Which Property Class Applies Under GDS and Which Recovery Period Applies in chapter 4 for the class lives or the recovery periods for GDS and ADS for the following. Irs extention form Residential rental property and nonresidential real property (also see Appendix A, Chart 2). Irs extention form Qualified rent-to-own property. Irs extention form A motorsport entertainment complex placed in service before January 1, 2014. Irs extention form Any retail motor fuels outlet. Irs extention form Any qualified leasehold improvement property placed in service before January 1, 2014. Irs extention form Any qualified restaurant property placed in service before January 1, 2014. Irs extention form Initial clearing and grading land improvements for gas utility property and electric utility transmission and distribution plants. Irs extention form Any water utility property. Irs extention form Certain electric transmission property used in the transmission at 69 or more kilovolts of electricity for sale and placed in service after April 11, 2005. Irs extention form Natural gas gathering and distribution lines placed in service after April 11, 2005. Irs extention form Example 1. Irs extention form Richard Green is a paper manufacturer. Irs extention form During the year, he made substantial improvements to the land on which his paper plant is located. Irs extention form He checks Table B-1 and finds land improvements under asset class 00. Irs extention form 3. Irs extention form He then checks Table B-2 and finds his activity, paper manufacturing, under asset class 26. Irs extention form 1, Manufacture of Pulp and Paper. Irs extention form He uses the recovery period under this asset class because it specifically includes land improvements. Irs extention form The land improvements have a 13-year class life and a 7-year recovery period for GDS. Irs extention form If he elects to use ADS, the recovery period is 13 years. Irs extention form If Richard only looked at Table B-1, he would select asset class 00. Irs extention form 3, Land Improvements, and incorrectly use a recovery period of 15 years for GDS or 20 years for ADS. Irs extention form Example 2. Irs extention form Sam Plower produces rubber products. Irs extention form During the year, he made substantial improvements to the land on which his rubber plant is located. Irs extention form He checks Table B-1 and finds land improvements under asset class 00. Irs extention form 3. Irs extention form He then checks Table B-2 and finds his activity, producing rubber products, under asset class 30. Irs extention form 1, Manufacture of Rubber Products. Irs extention form Reading the headings and descriptions under asset class 30. Irs extention form 1, Sam finds that it does not include land improvements. Irs extention form Therefore, Sam uses the recovery period under asset class 00. Irs extention form 3. Irs extention form The land improvements have a 20-year class life and a 15-year recovery period for GDS. Irs extention form If he elects to use ADS, the recovery period is 20 years. Irs extention form Example 3. Irs extention form Pam Martin owns a retail clothing store. Irs extention form During the year, she purchased a desk and a cash register for use in her business. Irs extention form She checks Table B-1 and finds office furniture under asset class 00. Irs extention form 11. Irs extention form Cash registers are not listed in any of the asset classes in Table B-1. Irs extention form She then checks Table B-2 and finds her activity, retail store, under asset class 57. Irs extention form 0, Distributive Trades and Services, which includes assets used in wholesale and retail trade. Irs extention form This asset class does not specifically list office furniture or a cash register. Irs extention form She looks back at Table B-1 and uses asset class 00. Irs extention form 11 for the desk. Irs extention form The desk has a 10-year class life and a 7-year recovery period for GDS. Irs extention form If she elects to use ADS, the recovery period is 10 years. Irs extention form For the cash register, she uses asset class 57. Irs extention form 0 because cash registers are not listed in Table B-1 but it is an asset used in her retail business. Irs extention form The cash register has a 9-year class life and a 5-year recovery period for GDS. Irs extention form If she elects to use the ADS method, the recovery period is 9 years. Irs extention form This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table B-1 Please click here for the text description of the image. Irs extention form Table B-2 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table B-2 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table B-2 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table B-2 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table B-2 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table B-2 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table B-2 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table B-2 This image is too large to be displayed in the current screen. Irs extention form Please click the link to view the image. Irs extention form Table B-2 Tax Publications for Business Taxpayers Prev  Up  Next   Home   More Online Publications
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Responsible Parties and Nominees

Responsible Parties

All EIN applications (mail, fax, electronic) must disclose the name and Taxpayer Identification Number (SSN, ITIN, or EIN) of the true principal officer, general partner, grantor, owner or trustor. This individual or entity, which the IRS will call the “responsible party,” controls, manages, or directs the applicant entity and the disposition of its funds and assets. If there is more than one responsible party, the entity may list whichever party the entity wants the IRS to recognize as the responsible party. 

According to the Instructions for the current revision of the application, the “responsible party” is defined as follows:

For entities with shares or interests traded on a public exchange, or which are registered with the Securities and Exchange Commission, “responsible party” is (a) the principal officer, if the business is a corporation, (b) a general partner, if a partnership, (c) the owner of an entity that is disregarded as separate from its owner (disregarded entities owned by a corporation enter the corporation’s name and EIN), or (d) a grantor, owner, or trustor if a trust.

For all other entities, “responsible party” is  the person who has a level of control over, or entitlement to, the funds or assets in the entity that, as a practical matter, enables the individual, directly or indirectly, to control, manage or direct the entity and the disposition of its funds and assets. The ability to fund the entity or the entitlement to the property of the entity alone, however, without any corresponding authority to control, manage, or direct the entity (such as in the case of a minor child beneficiary), does not cause the individual to be a responsible party.

Nominees

A “nominee” is someone who is given limited authority to act on behalf of an entity, usually for a limited period of time, and usually during the formation of the entity.  The “principal officer, general partner,” etc., as defined by the IRS, is the true “responsible party” for the entity, instead of a nominee. The “responsible party” is the individual or entity that controls, manages, or directs the entity and the disposition of the entity’s funds and assets, unlike a nominee, who is given little or no authority over the entity’s assets. 

The Internal Revenue Service has become aware that nominee individuals are being listed as principal officers, general partners, grantors, owners, and trustors in the Employer Identification Number (EIN) application process. A nominee is not one of these people. Rather, nominees are temporarily authorized to act on behalf of entities during the formation process. The use of nominees in the EIN application process prevents the IRS from gathering appropriate information on entity ownership, and has been found to facilitate tax non-compliance by entities and their owners.

The IRS does not authorize the use of nominees to obtain EINs. All EIN applications (mail, fax, electronic) must disclose the name and Taxpayer Identification Number (SSN, ITIN, or EIN) of the true principal officer, general partner, grantor, owner or trustor. This individual or entity, which the IRS will call the “responsible party,” controls, manages, or directs the applicant entity and the disposition of its funds and assets.

To properly submit a Form SS-4, the form and authorization should include the name, Taxpayer Identification Number and signature of the responsible party. Third party designees filing online applications are reminded of their obligation to retain a complete signed copy of the paper Form SS-4 and signed authorization statement for each entity application filed with the IRS. Nominees do not have the authority to authorize third party designees to file Forms SS-4, and should not be listed on the Form SS-4.

If a nominee is used in the state formation process and the true responsible party has not yet been identified, the entity must identify that individual before applying for an EIN.

The IRS will continue to pursue enforcement actions to prevent the misuse of EIN applications.

If you used a nominee for the EIN Application process, visit Correcting Business Information Where a Nominee Was Used to learn how to correct your information.

Page Last Reviewed or Updated: 03-Jan-2014

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Irs extention form Publication 179 - Introductory Material Table of Contents Acontecimientos futuros Qué hay de nuevo Recordatorios Calendario Introduction Acontecimientos futuros Si desea obtener la información más reciente sobre todo acontecimiento relacionado con la Publicación 179, tal como legislación promulgada después de que ésta fue publicada, acceda a www. Irs extention form irs. Irs extention form gov/pub179. Irs extention form Qué hay de nuevo Contribuciones al Seguro Social y al Medicare para el 2014. Irs extention form  La tasa de contribución para el Seguro Social permanece en 6. Irs extention form 2% tanto para el empleado como para el patrono. Irs extention form La base límite de salario para el Seguro Social es $117,000. Irs extention form La tasa de la contribución al Medicare es 1. Irs extention form 45% tanto para la parte del empleado como la del patrono, la misma tasa que correspondió para el año 2013. Irs extention form No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Medicare. Irs extention form Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los salarios de empleados domésticos a quienes usted les paga $1,900 o más en efectivo o de una forma equivalente de remuneración. Irs extention form Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los trabajadores electorales a quienes se les paga $1,600 o más en efectivo o una remuneración equivalente. Irs extention form Cambio de parte responsable. Irs extention form  Comenzando el 1 de enero del 2014, toda entidad jurídica que tiene asignado un número patronal tiene que presentar el Formulario 8822-B Change of Address or Responsible Party—Business (Cambio de dirección o Parte Responsable— de negocios), en inglés, para informar si ha cambiado la parte responsable del negocio. Irs extention form El Formulario 8822-B tiene que presentarse dentro de los 60 días que cambió la parte responsable. Irs extention form Si el cambio de la parte responsable ocurrió antes del año 2014 y no se ha notificado el cambio anteriormente al IRS presente el Formulario 8822-B antes del 1 de marzo del 2014 e informe solamente el cambio más reciente. Irs extention form Para la definición de “parte reponsable” vea las Instrucciones del Formulario SS-4PR Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN). Irs extention form Matrimonio entre personas del mismo sexo. Irs extention form . Irs extention form  Para propósitos de las contribuciones federales, las personas del mismo sexo se consideran casados legalmente ​​si se casaron en un estado (o país extranjero) cuyas leyes autorizan el matrimonio de personas del mismo sexo, aunque el estado (o país extranjero) en el que ahora viven no reconozca el matrimonio entre personas del mismo sexo. Irs extention form Para obtener más información, consulte el Revenue Ruling 2013-17 (Reglamento de Rentas Internas 2013–17) disponible en www. Irs extention form irs. Irs extention form gov/irb/2013-38_IRB/ar07. Irs extention form html. Irs extention form El Notice 2013-61 (Aviso 2013-61) establece los procedimientos administrativos especiales para los patronos hacer reclamaciones para el reembolso o los ajustes de los pagos en exceso al Seguro Social y al Medicare con respecto a ciertos beneficios entre cónyuges del mismo sexo antes de la expiración del periodo de prescripción. Irs extention form El Aviso 2013-61 que aparece en la página 432 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas 2013-44), en inglés, está disponible en www. Irs extention form irs. Irs extention form gov/irb/2013-44_IRB/ar10. Irs extention form html. Irs extention form Recordatorios Retención de la Contribución Adicional al Medicare. Irs extention form  Además de la retención de la contribución Medicare de 1. Irs extention form 45%, usted tiene que retener la Contribución Adicional al Medicare de 0. Irs extention form 9% de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en un año natural. Irs extention form Se le requiere a usted que comience a retener la Contribución Adicional al Medicare en el período de paga en el cual usted le paga salarios en exceso de $200,000 a un empleado. Irs extention form Continúe reteniendo esta Contribución Adicional al Medicare en todo período de paga hasta que finalice el año natural. Irs extention form La Contribución Adicional al Medicare sólo se le impone al empleado. Irs extention form No hay una porción correspondiente al patrono de la Contribución Adicional al Medicare. Irs extention form Todos los salarios que están sujetos a la contribución Medicare, están sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare si éstos exceden el límite de $200,000. Irs extention form Si desea más información sobre cuáles salarios están sujetos a la Contribución Adicional al Medicare, vea la tabla Reglas especiales para varias clases de servicios y de pagos , en el apartado 15 de esta publicación. Irs extention form Para más información, sobre la Contribución Adicional al Medicare visite IRS. Irs extention form gov y escriba “ Additional Medicare Tax ” en inglés, en la casilla Search (Buscar). Irs extention form La información está disponible en inglés. Irs extention form El crédito contributivo por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de contribución que contratan a veteranos calificados ha sido extendido. Irs extention form . Irs extention form  El crédito contributivo por oportunidad de trabajo está disponible para veteranos desempleados que reúnan los requisitos que comiencen a trabajar antes del 1 de enero de 2014. Irs extention form Anteriormente, el crédito estaba disponible para veteranos desempleados quienes comenzaron a trabajar a partir del 22 de noviembre de 2011, y antes del 1 de enero de 2013. Irs extention form Las organizaciones exentas de contribuciones calificadas que contratan veteranos desempleados que reúnan los requisitos pueden reclamar el crédito contributivo por oportunidad de trabajo contra su contribución sobre la nómina utilizando el Formulario 5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt Organizations Hiring Qualified Veterans (Crédito por oportunidad de trabajo para organizaciones exentas de contribuciones calificadas que contratan a veteranos calificados), en inglés. Irs extention form Si desea más información, visite IRS. Irs extention form gov y escriba “work opportunity tax credit” (crédito contributivo por oportunidad de trabajo), en inglés, en la casilla Search (Buscar). Irs extention form La información está disponible en inglés. Irs extention form Externalización de las obligaciones de la nómina. Irs extention form . Irs extention form  Los patronos son responsables de asegurar que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos y pagos se hagan, aun si el patrono contrata los servicios de un tercero para hacerlo. Irs extention form El patrono sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida. Irs extention form Si opta por externalizar cualquier parte de su nómina y las obligaciones relacionadas con las contribuciones (es decir, retención, declarar y pagar las contribuciones al Seguro Social, al Medicare y FUTA) a un tercero pagador, tal como un proveedor de servicios de nómina o agente de reportación, visite el sitio web IRS. Irs extention form gov y escriba “outsourcing payroll duties” (externalización de las obligaciones de nómina) en la casilla “Search” (Buscar), para información útil sobre este tema. Irs extention form Dicha información está disponible en inglés. Irs extention form El crédito de asistencia para las primas COBRA. Irs extention form  El crédito por asistencia en los pagos de las primas COBRA se aplica a las primas pagadas por un máximo de 15 meses para los empleados que fueron despedidos entre el 1 de septiembre de 2008 y el 31 de mayo de 2010. Irs extention form Vea COBRA premium assistance credit (Crédito de asistencia para las primas COBRA) en inglés, en la Publicación 15. Irs extention form Vea la sección Crédito de asistencia para las primas de COBRA para detalles sobre el crédito. Irs extention form El Formulario 944-PR está descontinuado. Irs extention form  El Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono, ya no estará disponible después de 2011. Irs extention form A partir del año contributivo 2012, los patronos que anteriormente presentaban el Formulario 944-PR presentarán anualmente el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. Irs extention form Por otra parte, los contribuyentes pueden solicitar que se les permita la radicación trimestral con el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, en vez del Formulario 944(SP) (o el Formulario 944, en inglés). Irs extention form Para más información, consulte las Instrucciones para el Formulario 944(SP). Irs extention form Para solicitar que se le permita radicar los formularios trimestrales 941-PR para informar sus contribuciones al Seguro Social y Medicare del año 2014, debe llamar al IRS al 1-800-829-4933 o al 267-941-1000 (llamada con cargos) a más tardar el 1 de abril de 2014. Irs extention form O, puede enviar una solicitud por escrito (el matasellos debe estar fechado en o antes del 15 de marzo de 2014). Irs extention form Después de comunicarse con el IRS, el IRS le enviará una notificación por escrito indicándole que su requisito de presentación ha cambiado. Irs extention form Si usted no recibe este aviso, debe presentar el Formulario 944(SP) para el año natural 2014. Irs extention form Para más información, consulte ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o 944(SP)?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP) de 2013. Irs extention form Usted tiene que recibir un aviso escrito del IRS para poder radicar el Formulario 944(SP). Irs extention form  Si usted ha estado radicando los Formularios 941-PR y cree que sus contribuciones sobre la nómina para el año natural serán $1,000 o menos y desea radicar el Formulario 944(SP) (o el Formulario 944, en inglés) en vez de los Formularios 941-PR, tiene que comunicarse con el IRS para solicitar el permiso para poder radicar el Formulario 944(SP). Irs extention form Antes de que pueda radicar este formulario, tiene que recibir un aviso escrito de parte del IRS que le otorgue el permiso para poder radicar el Formulario 944(SP) en vez de los Formularios 941-PR. Irs extention form Si desea más información sobre cómo solicitar el permiso para radicar el Formulario 944(SP) o el Formulario 944, en vez de los Formularios 941-PR, vea el tema titulado ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o 944(SP)?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP). Irs extention form Cambio de dirección. Irs extention form . Irs extention form  Utilice el Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party-Business (Cambio de dirección— o Parte Responsable— de negocios), en inglés, para notificarle al IRS sobre un cambio a su dirección. Irs extention form No envíe el Formulario 8822-B junto con su planilla de contribuciones sobre la nómina. Irs extention form Los depósitos de las contribuciones federales tienen que llevarse a cabo mediante transferencia electrónica de fondos. Irs extention form  Usted tiene que depositar toda contribución mediante transferencia electrónica de fondos. Irs extention form Generalmente, la transferencia electrónica de fondos se lleva a cabo usando el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés). Irs extention form Si no desea utilizar el EFTPS, puede hacer los arreglos para que su preparador, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero de su confianza efectúe depósitos electrónicos en nombre suyo. Irs extention form El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Irs extention form Los servicios provistos por su preparador profesional, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero podría conllevar en un cargo. Irs extention form Si desea más información sobre cómo efectuar depósitos de la contribución federal, vea Cómo hacer los depósitos , en el apartado 11. Irs extention form Si desea más información sobre EFTPS o si desea inscribirse, visite el sitio web de EFTPS en www. Irs extention form eftps. Irs extention form gov o llame al 1-800-244-4829 (1-800-733-4829, si es usuario de equipo TDD). Irs extention form Puede encontrar información adicional sobre EFTPS en la Publicación 966 (SP), Sistema de Pago Electrónico del Impuesto Federal: La Manera Segura de pagar los Impuestos Federales. Irs extention form Radicación y pago por medios electrónicos. Irs extention form  El uso de las opciones electrónicas puede hacer más fácil la radicación de una planilla y el pago de la contribución federal. Irs extention form Utilice el EFTPS para efectuar depósitos o pagar la contribución en su totalidad, independientemente de si utiliza a un preparador o si prepara sus propias planillas. Irs extention form Puede usar el sistema electrónico e-file del IRS para radicar ciertas planillas. Irs extention form Si hay una suma por pagar en la planilla, puede radicarla con el sistema e-file y pagar electrónicamente (e-pay) en un solo paso al autorizar un retiro electrónico de fondos de su cuenta bancaria mientras está radicando electrónicamente. Irs extention form No utilice el retiro electrónico de fondos para pagar contribuciones que se requiere que se depositen. Irs extention form Visite el sitio web del IRS www. Irs extention form irs. Irs extention form gov/efile , en inglés, para más información sobre cómo radicar una planilla electrónicamente. Irs extention form Si desea más información sobre cómo pagar sus contribuciones utilizando el retiro electrónico de fondos, visite la página del IRS en www. Irs extention form irs. Irs extention form gov/e-pay. Irs extention form Se le podría cobrar un cargo por radicar electrónicamente. Irs extention form Para EFTPS, visite www. Irs extention form eftps. Irs extention form gov o llame a la línea de servicio al cliente de EFTPS al 1-800-244-4829 o 1-800-733-4829, si es usuario de equipo TDD. Irs extention form Para la radicación electrónica de los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2/W-2cPR ante la Administración del Seguro Social, visite la página web www. Irs extention form hacienda. Irs extention form gobierno. Irs extention form pr. Irs extention form Si usted está radicando su planilla de contribuciones o si está pagando sus contribuciones federales electrónicamente, se necesita que provea un EIN válido. Irs extention form Si no provee un EIN válido, la planilla o pago no se tramitará. Irs extention form Esto podría resultarle en multas y demoras en la tramitación de su planilla o pago. Irs extention form Pagos con tarjeta de crédito o débito. Irs extention form  Para mayor información sobre cómo se pagan las contribuciones con tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web del IRS, www. Irs extention form irs. Irs extention form gov/e-pay. Irs extention form No obstante, no use una tarjeta de crédito o débito para pagar contribuciones que deben ser depositadas. Irs extention form Contratación de empleados nuevos. Irs extention form  Mantenga un registro con el nombre y número de cada uno de sus empleados nuevos según aparece en su tarjeta de Seguro Social. Irs extention form Todo empleado que no tenga una tarjeta de Seguro Social deberá solicitarla usando el Formulario SS-5-SP, Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social, en español. Irs extention form Vea el apartado 4 . Irs extention form Cómo informar las discrepancias entre los Formularios 941-PR (o 944(SP)) y los Formularios 499R-2/W-2PR. Irs extention form . Irs extention form  Utilice el Anexo D (Formulario 941), Report of Discrepancies Caused by Acquisitions, Statutory Mergers, or Consolidations (Informe de discrepancias causadas por adquisiciones, fusiones o consolidaciones), en inglés. Irs extention form En este anexo se explicarán las discrepancias en los salarios, contribuciones y pagos que han surgido entre los Formularios 941-PR (o el Formulario 944(SP)) debido a adquisiciones, fusiones o consolidaciones. Irs extention form Si desea más información, vea las Instrucciones para el Anexo D (Formulario 941), disponibles en inglés. Irs extention form Solicitud de un número de identificación patronal en línea (EIN). Irs extention form  Usted puede solicitar un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) en línea al visitar el sitio web IRS. Irs extention form gov, en inglés, y pulsar sobre el enlace “Apply for an EIN Online” (Solicitud de un número de identificación patronal en línea (EIN)), que se encuentra bajo Tools (Herramientas). Irs extention form La información está provista en inglés. Irs extention form Pagos rechazados. Irs extention form  Cualquier forma de pago que ha sido rechazado y es devuelto por la institución financiera está sujeto a una penalidad. Irs extention form Esta penalidad es $25 o el 2% de la cantidad del pago, lo mayor entre ambos. Irs extention form Sin embargo, la penalidad en pagos rechazados de $24. Irs extention form 99 o menos es igual a la cantidad del pago. Irs extention form Por ejemplo, un pago por $18 que fue rechazado, la penalidad es $18 (la cantidad rechazada). Irs extention form Remuneración pagada a trabajadores agrícolas con visa H-2A. Irs extention form  La remuneración que le paga a trabajadores agrícolas por trabajo realizado con una visa H-2A no está sujeta a las contribuciones al Seguro Social, al Medicare o la Contribución Adicional al Medicare. Irs extention form Por lo tanto, no debe informarla como remuneración sujeta a dichas contribuciones. Irs extention form Verifique con las agencias del gobierno de Puerto Rico para verificar si tiene algún requisito estatal. Irs extention form Servicios de entrega privados. Irs extention form  Puede usar ciertos servicios de entrega privados designados por el IRS para enviar sus planillas o pagos de la contribución. Irs extention form La lista incluye sólo los servicios siguientes: DHL Express (DHL): DHL Same Day Service. Irs extention form Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority y FedEx International First. Irs extention form United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A. Irs extention form M. Irs extention form , UPS Worldwide Express Plus y UPS Worldwide Express. Irs extention form Si desea obtener la dirección a dónde enviar la planilla o pago si utilizara un servicio de entrega privado, acceda a IRS. Irs extention form gov y escriba “private delivery service” en la casilla Search (Buscar). Irs extention form La información está disponible en inglés. Irs extention form El proveedor de servicio de entrega privado que escoja puede informarle de cómo se obtiene verificación por escrito de la fecha de envío. Irs extention form Los servicios de entrega privados no pueden entregar artículos de correo a los apartados postales. Irs extention form Usted tiene que utilizar el Servicio Postal de los EE. Irs extention form UU. Irs extention form para enviar todo artículo de correo a una dirección que incluya un apartado postal del IRS. Irs extention form Mantenimiento de récords. Irs extention form  Conserve todos los récords de sus contribuciones sobre la nómina durante 4 años. Irs extention form Los mismos deben estar disponibles para ser inspeccionados por funcionarios del IRS. Irs extention form No se ha establecido ninguna manera especial de llevar estos récords. Irs extention form Sin embargo, los mismos deberán incluir su EIN, las cantidades y fechas de todos los pagos de salarios (incluyendo beneficios marginales) y las propinas declaradas, así como los nombres, direcciones y ocupaciones de todos los empleados que reciban tales pagos, las fechas de empleo, además de los números de Seguro Social y los duplicados de las planillas de contribución radicadas anteriormente, incluyendo las fechas y cantidades de depósitos hechos según se explica en el apartado 11 . Irs extention form Todo patrono agrícola tiene que llevar un registro en el cual consten el nombre, dirección permanente y el EIN de cada líder de cuadrilla. Irs extention form Vea Líder de cuadrilla, en el apartado 1 . Irs extention form Comentarios y sugerencias. Irs extention form  Le agradecemos sus comentarios sobre esta publicación y sugerencias para ediciones futuras de la misma. Irs extention form Puede escribirnos a la siguiente dirección: Internal Revenue Service Tax Forms and Publications Division 1111 Constitution Ave. Irs extention form NW, IR-6526 Washington, DC 20224 Nosotros contestamos muchas cartas a través de llamadas telefónicas. Irs extention form Por lo tanto, sería de ayuda si en su correspondencia incluye su número telefónico, junto con el código de área telefónico, en donde nos podamos comunicar con usted durante el día. Irs extention form También, puede enviarnos comentarios a través de la página www. Irs extention form irs. Irs extention form gov/formspubs. Irs extention form Pulse sobre el enlace titulado More Information (Más información) y luego pulse sobre el enlace titulado “Give us Feedback” (Proveer comentarios), en inglés. Irs extention form Aunque no podemos contestar a cada comentario que recibimos, sí agradecemos sus sugerencias y las consideraremos al revisar nuestros productos contributivos. Irs extention form Fotografías de niños desaparecidos. Irs extention form  El Servicio de Rentas Internas siente orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). Irs extention form Las fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en esta publicación en páginas que de otra manera estarían en blanco. Irs extention form Usted puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si al mirar sus fotografías los puede identificar y entonces llama libre de cargos al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678). Irs extention form Calendario   Si alguna fecha indicada a continuación es un sábado, domingo o día festivo oficial, la fecha de vencimiento para radicar la planilla, presentar un formulario o depositar su contribución es el próximo día laborable. Irs extention form Un día festivo oficial en Puerto Rico o en un estado posterga una fecha de vencimiento únicamente si la oficina del IRS donde usted tiene que radicar su planilla de contribución está localizada en tal estado o territorio. Irs extention form Para propósitos de la fecha de vencimiento, se cumplen los requisitos para radicar la planilla si la misma se encuentra en un sobre que esté dirigido apropiadamente, que tenga suficiente franqueo y que el matasellos esté fechado a más tardar en la fecha de vencimiento. Irs extention form Si se envía mediante un servicio de entrega privado aprobado por el IRS, la misma se tiene que enviar a más tardar en la fecha de vencimiento. Irs extention form Vea el tema Servicios de entrega privados en Recordatorios. Irs extention form A continuación encontrará una lista de las fechas y responsabilidades más importantes para usted. Irs extention form Además, vea la Publicación 509, Tax Calendars (Calendarios contributivos), en inglés, para más información. Irs extention form Para el 31 de enero:  Entregue a los empleados sus comprobantes de retención. Irs extention form Entréguele a cada empleado un Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, debidamente completado. Irs extention form Vea el apartado 13 . Irs extention form Radique el Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración ANUAL de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas, ante el IRS. Irs extention form Si depositó a tiempo la contribución correspondiente al Formulario 943-PR en su totalidad, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar su Formulario 943-PR. Irs extention form Radique el Formulario 940-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA), ante el IRS. Irs extention form Pague o deposite todo saldo adeudado (si es más de $500). Irs extention form Si depositó el total de las contribuciones adeudadas a su debido tiempo, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar el Formulario 940-PR. Irs extention form Si antes radicaba el Formulario 944-PR, radique ahora el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador (o el Formulario 944, en inglés), ante el IRS si el mismo le notificó que debe radicar el Formulario 944(SP) en lugar de los Formularios 941-PR trimestrales. Irs extention form Si depositó la cantidad total de contribuciones conforme a la fecha de vencimiento de éstas, tendrá 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar el Formulario 944(SP). Irs extention form Para el 28 de febrero. Irs extention form   Radique los comprobantes de retención ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Irs extention form Radique el Original del Formulario 499R-2/W-2PR, junto con el Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retención, ante la SSA. Irs extention form Para las planillas radicadas por vías electrónicas, vea el siguiente tema. Irs extention form Para el 31 de marzo. Irs extention form  Radique el Formulario 499R-2/W-2PR por vías electrónicas (y no por medios magnéticos o en papel) ante la SSA. Irs extention form Sin embargo, puede transmitir un archivo electrónico por medio de Internet. Irs extention form Vea Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para patronos sobre la radicación de Formularios W-2), en inglés, en el sitio web www. Irs extention form socialsecurity. Irs extention form gov/employer de la SSA para más información. Irs extention form Para el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. Irs extention form  Radique el Formulario 941-PR trimestralmente ante el IRS. Irs extention form Si depositó el total de las contribuciones adeudadas a su debido tiempo, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de las fechas de vencimiento indicadas anteriormente para radicar el Formulario 941-PR. Irs extention form No radique los Formularios 941-PR para dichos trimestres si el IRS le ha informado que debe radicar el Formulario 944(SP). Irs extention form Deposite la contribución FUTA para el trimestre (incluyendo toda cantidad trasladada de un trimestre anterior) si la cantidad adeudada es más de $500. Irs extention form Si es de $500 o menos, traspásela al trimestre siguiente. Irs extention form Vea el apartado 10 , para más información. Irs extention form Introduction Esta publicación deberá ser usada por patronos cuyo negocio principal está ubicado en Puerto Rico o que tienen empleados cuyos ingresos están sujetos a retención de la contribución estatal sobre los ingresos de Puerto Rico. Irs extention form Generalmente, tanto los patronos como los empleados en Puerto Rico están sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare, conforme a la Federal Insurance Contributions Act (Ley de Contribuciones Federales al Seguro Social o FICA, por sus siglas en inglés). Irs extention form Esta publicación resume las responsabilidades que tiene el patrono en cuanto al cobro, pago y declaración de dichas contribuciones. Irs extention form Dondequiera que en esta publicación se use el término “Estados Unidos”, el mismo incluye a Puerto Rico, las Islas Vírgenes y los territorios autónomos y territorios no autónomos de los Estados Unidos. Irs extention form Las secciones a las cuales se hace referencia en esta publicación corresponden al Código Federal de Rentas Internas, a menos que se indique lo contrario. Irs extention form Esta publicación también proporciona a dichos patronos un resumen de sus responsabilidades en relación con las contribuciones bajo la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en inglés). Irs extention form Vea los apartados 9 y 10 . Irs extention form Excepto por lo indicado en las tablas que se hallan en el apartado 15 , esas contribuciones corresponden a todo patrono que pague salarios tributables a empleados o que tenga empleados que declaran propinas. Irs extention form En esta publicación no se incluye información relacionada con las contribuciones del trabajo por cuenta propia (Seguro Social y Medicare para personas que trabajan por cuenta propia). Irs extention form Si necesita información sobre estas contribuciones, comuníquese con la oficina del IRS en Guaynabo o vea la Publicación 570, Tax Guide for Individuals With Income From U. Irs extention form S. Irs extention form Possessions (Guía tributaria para individuos con ingresos de fuentes en los territorios estadounidenses), en inglés. Irs extention form Contribuciones sobre los ingresos de Puerto Rico. Irs extention form   Esta publicación no incluye información relacionada con la retención de contribuciones federales sobre los ingresos. Irs extention form Ésta sólo trata las contribuciones sobre la nómina para patronos que están en Puerto Rico. Irs extention form   Si desea obtener información acerca de la contribución sobre ingresos de Puerto Rico, consulte con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Irs extention form Las personas que trabajan amparadas bajo el programa del Seguro Social elijen un plan de protección para sus familias y para sí mismas. Irs extention form Entidades no consideradas como separadas de sus dueños y compañías subsidarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs). Irs extention form   Las entidades no consideradas como separadas de sus dueños (disregarded entities) que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos y las compañías subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs, por sus siglas en inglés), son tratadas como si fueran entidades separadas de su dueño para propósitos de las contribuciones sobre la nómina. Irs extention form Las entidades no consideradas como separadas de sus dueños que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos y no han optado por ser tratadas como corporación, tiene que declarar y pagar la contribución sobre la nómina correspondiente a los salarios de los empleados utilizando el nombre y EIN de dicha entidad. Irs extention form Vea la sección 1. Irs extention form 1361-4(a)(7) y la sección 301. Irs extention form 7701-2(c)(2)(iv) de los Reglamentos, en inglés. Irs extention form Crédito de asistencia para las primas de COBRA. Irs extention form   La Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1985 (Ley de Conciliación de Asignaciones del Presupuesto de 1985 o COBRA, por sus siglas en inglés) les provee a ciertos ex empleados, jubilados, cónyuges, ex cónyuges e hijos dependientes el derecho a recibir temporalmente cobertura de salud a tarifas especiales para grupos. Irs extention form La ley COBRA, por lo general, cubre los planes de salud que incluyen a múltiples patronos y planes de salud que son mantenidos por patronos de la empresa privada (que no son iglesias) que tengan 20 o más empleados a tiempo completo o parcial. Irs extention form A dichos planes les corresponden ciertos requisitos conforme a la Employee Retirement Income Security Act of 1974 (Ley para la Protección de los Ingresos de Jubilación para los Empleados de 1974 o ERISA, por sus siglas en inglés). Irs extention form Conforme a la Public Health Service Act (Ley sobre el Servicio de Salud Pública), los requisitos del programa COBRA también le corresponden a los planes de salud que cubren a los empleados gubernamentales estatales y municipales. Irs extention form Requisitos similares corresponden conforme al Federal Employees Health Benefits Program (Programa de Seguro Médico para los Empleados Federales (FEHBP, por sus siglas en inglés)) y ciertas leyes estatales. Irs extention form Para tratar a la asistencia (o subsidio) para las primas de COBRA que se explican a continuación, a todos estos requisitos se les refiere como “requisitos de COBRA ”. Irs extention form   La ley American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (Ley de Recuperación y Reinversión Económica Estadounidense de 2009 o ARRA, por sus siglas en inglés) permite un crédito contra las contribuciones sobre la paga (dichas contribuciones se denominan “contribuciones sobre la nómina” en esta publicación), para proveer asistencia para las primas de COBRA a individuos que cumplen con los requisitos para recibir dicha asistencia. Irs extention form Para los períodos de continuidad de cobertura COBRA que comienzan después del 16 de febrero de 2009, un plan de salud colectivo tiene que tratar a un individuo que reúne los requisitos para la asistencia como si hubiese pagado la prima de COBRA para la continuidad de cobertura requerida si el individuo optó por la cobertura COBRA y paga el 35% de la cantidad de la prima. Irs extention form   Un individuo que reúne los requisitos para la asistencia es un beneficiario calificado que cumple con los requisitos para la continuidad de la cobertura COBRA durante el período que comienza el 1 de septiembre de 2008, y que termina el 31 de mayo de 2010, debido al cese involuntario de empleo de un empleado amparado por la cobertura durante el período y que opta por la continuidad de la cobertura de COBRA. Irs extention form La asistencia para mantener la cobertura puede durar hasta 15 meses. Irs extention form   Los empleados que fueron despedidos durante el período que comienza el 1 septiembre de 2008 y que termina el 31 de mayo de 2010, y recibieron ofertas de indemnización que retrasaron el inicio de la continuación de cobertura COBRA, pueden ser elegibles para recibir asistencia con las primas para la continuación de cobertura COBRA. Irs extention form Para más información, vea Notice 2009-27 (Avisio 2009-27) que aparece en la página 838 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas 2009-16), en inglés, disponible en www. Irs extention form irs. Irs extention form gov/irb/2009-16_irb/ar09. Irs extention form html. Irs extention form   Los administradores de planes de salud colectivos (u otras entidades) que proveen o administran la continuación de la cobertura COBRA, tienen que notificarle a los individuos que cumplen con los requisitos para la asistencia de las primas de COBRA de que tienen derecho a dicha cobertura. Irs extention form   El 65% de la prima que no es pagada por las personas que reúnen los requisitos para la asistencia se le reembolsa a los patronos que mantienen el plan de salud colectivo. Irs extention form El reembolso se hace por medio de un crédito que se le aplica a las obligaciones de las contribuciones sobre la nómina del patrono. Irs extention form Para obtener información sobre cómo reclamar el crédito, vea las Instrucciones para el Formulario 941-PR o las Instrucciones para el Formulario 944(SP). Irs extention form El crédito se le trata como un depósito hecho en el primer día del período de la planilla (trimestre o año). Irs extention form En el caso de un plan que cubre a múltiples patronos, el crédito es reclamado por el plan, en vez del patrono. Irs extention form En el caso de un plan asegurado que está sujeto a los requisitos estatales para la continuidad de cobertura, el crédito es reclamado por la compañía de seguros, en vez del patrono. Irs extention form   Todo individuo o entidad que reclama el crédito por los pagos para la asistencia COBRA tiene que conservar la siguiente información para comprobar su reclamación: Información sobre el recibo, incluyendo fechas y cantidades, de la parte del 35% de la prima que le corresponde a la persona que reúne los requisitos para la asistencia. Irs extention form En el caso de un plan de seguro, una copia de la factura u otro documento comprobante emitido por la compañía aseguradora y prueba del pago a tiempo de la prima completa hecho a la compañía aseguradora que se requiere conforme los requisitos para la cobertura COBRA. Irs extention form En el caso de un plan autoasegurado, documentos que comprueban la cantidad de la prima y la cobertura provista a las personas que reúnen los requisitos para la asistencia. Irs extention form Atestiguación del cese involuntario, incluyendo la fecha de cesación (despido) involuntario para cada empleado amparado por la cobertura cuyo despido involuntario es la base para el derecho al subsidio. Irs extention form Prueba de que cada persona reúne los requisitos para la asistencia de la cobertura COBRA y de que ha optado por dicha cobertura. Irs extention form Un registro que tenga los números de Seguro Social de todos los empleados con cobertura, la cantidad del subsidio reembolsado con respecto a cada empleado con cobertura y que indique si el subsidio se debe a una persona o a dos o más personas. Irs extention form   Para más información, visite IRS. Irs extention form gov y escriba “COBRA” en la casilla Search (Buscar). Irs extention form La información está disponible en inglés. Irs extention form Ayuda para radicar documentos ante la SSA. Irs extention form   Si necesita ayuda en español para radicar sus formularios contributivos ante la SSA (esto incluye la solicitud de un número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés)), llame a la SSA al 1-800-772-6270. Irs extention form Elegibilidad para empleo. Irs extention form   Usted tiene que verificar que cada empleado nuevo tenga derecho a trabajar legalmente en los Estados Unidos. Irs extention form Esto incluye completar el Formulario I-9, Employment Eligibility Verification (Verificación de elegibilidad para empleo), disponible en español, del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés). Irs extention form Puede obtener el formulario llamando al USCIS al 1-800-870-3676. Irs extention form Si desea más información, comuníquese con el USCIS al 1-800-375-5283 o visite la página web de USCIS en www. Irs extention form uscis. Irs extention form gov/espanol. Irs extention form Prev  Up  Next   Home   More Online Publications