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1040x How To

1040x how to Publication 570 - Introductory Material Table of Contents Future developments. 1040x how to What's New Reminders IntroductionOrdering forms and publications. 1040x how to Tax questions. 1040x how to Useful Items - You may want to see: Future developments. 1040x how to For information about any additional changes to the 2013 tax law affecting Pub. 1040x how to 570, please go to www. 1040x how to irs. 1040x how to gov/pub570. 1040x how to What's New Maximum income subject to social security tax. 1040x how to . 1040x how to  For 2013, the maximum amount of self-employment income subject to social security is $113,700. 1040x how to Optional methods to figure net earnings. 1040x how to . 1040x how to  For 2013, the maximum income for using the optional methods is $4,640. 1040x how to Additional Medicare Tax. 1040x how to  Beginning in 2013, you may be required to pay Additional Medicare Tax. 1040x how to Also, you may need to report Additional Medicare Tax withheld by your employer. 1040x how to For more information, see Additional Medicare Tax under Special Rules for Completing Your U. 1040x how to S. 1040x how to Tax Return in chapter 4. 1040x how to Net Investment Income Tax. 1040x how to  Beginning in 2013, the Net Investment Income Tax (NIIT) imposes a 3. 1040x how to 8% tax on the lesser of an individual's net investment income or the excess of the individual's modified adjusted gross income over a specified threshold amount. 1040x how to Bona fide residents of Puerto Rico and American Samoa who have a federal income tax return filing obligation may be liable for the NIIT if the taxpayer's modified adjusted gross income from non-territory sources exceeds a specified threshold amount. 1040x how to Also, bona fide residents must take into account any additional tax liability associated with the NIIT when calculating their estimated tax payments. 1040x how to The NIIT does not apply to any individual who is a nonresident alien with respect to the United States. 1040x how to For more information, see Net Investment Income Tax under Bona Fide Resident of American Samoa and Bona Fide Resident of Puerto Rico in chapter 3. 1040x how to Reminders Individual taxpayer identification numbers (ITINs) for aliens. 1040x how to  If you are a nonresident or resident alien and you do not have and are not eligible to get a social security number (SSN), you must apply for an ITIN. 1040x how to For details on how to do so, see Form W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number, and its instructions. 1040x how to Allow 6 weeks for the IRS to notify you of your ITIN (8-10 weeks if submitted during peak processing periods (January 15 through April 30) or if you are filing from overseas). 1040x how to If you already have an ITIN, enter it wherever your SSN is requested on your tax return. 1040x how to Effective January 1, 2013, the IRS implemented new procedures that affect the Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) application process. 1040x how to The documentation requirements for individuals seeking an ITIN, have been superseded by these changes. 1040x how to Authorized representatives are required to complete forensic training and submit the certificate of completion to the IRS no later than January 31, 2014. 1040x how to Taxpayers and their representatives should review these program changes, which are further explained in the Frequently Asked Questions at www. 1040x how to irs. 1040x how to gov/Individuals/Individual-Taxpayer-Identification-Number-(ITIN), before requesting an ITIN. 1040x how to An ITIN is for tax use only. 1040x how to It does not entitle you to social security benefits or change your employment or immigration status under U. 1040x how to S. 1040x how to law. 1040x how to Electronic filing. 1040x how to . 1040x how to  You can e-file Form 1040-SS. 1040x how to For general information about  electronic filing, visit www. 1040x how to irs. 1040x how to gov/efile. 1040x how to Earned income credit (EIC). 1040x how to  Generally, if you are a bona fide resident of a U. 1040x how to S. 1040x how to possession, you cannot claim the EIC on your U. 1040x how to S. 1040x how to tax return. 1040x how to However, certain U. 1040x how to S. 1040x how to possessions may allow bona fide residents to claim the EIC on their possession tax return. 1040x how to To claim the EIC on your U. 1040x how to S. 1040x how to tax return, your home (and your spouse's if filing a joint return) must have been in the United States for more than half the year. 1040x how to If you have a child, the child must have lived with you in the United States for more than half the year. 1040x how to For this purpose, the United States includes only the 50 states and the District of Columbia. 1040x how to Special rules apply to military personnel stationed outside the United States. 1040x how to For more information on this credit, see Publication 596, Earned Income Credit. 1040x how to Form 8938, Statement of Specified Foreign Financial Assets. 1040x how to  If you have specified foreign financial assets in foreign jurisdictions valued above certain threshold dollar amounts, you may have to file Form 8938, Statement of Specified Foreign Financial Assets, when you file your U. 1040x how to S. 1040x how to income tax return with the IRS. 1040x how to If you are required to file Form 8938, you do not have to report certain specified foreign financial assets on Form 8938. 1040x how to See Bona fide resident of a U. 1040x how to S. 1040x how to possession, in the Instructions for Form 8938 for more details. 1040x how to For additional details, go to the page for the Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) at www. 1040x how to irs. 1040x how to gov/businesses/corporations/article/0,,id=236667,00. 1040x how to html. 1040x how to If you do not have to file a federal income tax return with the United States, you are not required to file a Form 8938 with the IRS. 1040x how to Change of address. 1040x how to  If you change your mailing address, use Form 8822, Change of Address, to notify the Internal Revenue Service and U. 1040x how to S. 1040x how to possession tax administration, if appropriate. 1040x how to Mail Form 8822 to the Internal Revenue Service Center or U. 1040x how to S. 1040x how to possession tax administration for your old address (addresses for the Service Centers are on the back of the form). 1040x how to If you change your address before filing your tax return, write the new address in the appropriate boxes of your tax return when you file. 1040x how to Photographs of missing children. 1040x how to  The Internal Revenue Service is a proud partner with the National Center for Missing and Exploited Children. 1040x how to Photographs of missing children selected by the Center may appear in this publication on pages that would otherwise be blank. 1040x how to You can help bring these children home by looking at the photographs and calling 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678) if you recognize a child. 1040x how to Introduction This publication discusses how to treat income received from the following U. 1040x how to S. 1040x how to possessions on your tax return(s). 1040x how to American Samoa. 1040x how to The Commonwealth of Puerto Rico (Puerto Rico). 1040x how to The Commonwealth of the Northern Mariana Islands (CNMI). 1040x how to Guam. 1040x how to The U. 1040x how to S. 1040x how to Virgin Islands (USVI). 1040x how to Unless stated otherwise, when the term “possession” is used in this publication, it includes the Commonwealths of Puerto Rico and the Northern Mariana Islands. 1040x how to Chapter 1 discusses the requirements for being considered a bona fide resident of the listed possessions. 1040x how to Chapter 2 gives the rules for determining if your income is from sources within, or effectively connected with a trade or business in, those possessions. 1040x how to Next, chapter 3 looks at the rules for filing tax returns when you receive income from any of these possessions. 1040x how to You may have to file a U. 1040x how to S. 1040x how to tax return only, a possession tax return only, or both returns. 1040x how to This generally depends on whether you are a bona fide resident of the possession. 1040x how to In some cases, you may have to file a U. 1040x how to S. 1040x how to return, but will be able to exclude income earned in a possession from U. 1040x how to S. 1040x how to tax. 1040x how to You can find illustrated examples of some of the additional forms required in chapter 5. 1040x how to If you are not a bona fide resident of one of the possessions listed earlier, or are otherwise required to file a U. 1040x how to S. 1040x how to income tax return, the information in chapter 4 will tell you how to file your U. 1040x how to S. 1040x how to tax return. 1040x how to This information also applies if you have income from U. 1040x how to S. 1040x how to insular areas other than the five possessions listed earlier because that income will not qualify for any of the exclusions or other benefits discussed in chapter 3. 1040x how to These other U. 1040x how to S. 1040x how to insular areas include: Baker Island, Howland Island, Jarvis Island, Johnston Island, Kingman Reef, Midway Islands, Palmyra Atoll, and Wake Island. 1040x how to If you need information on U. 1040x how to S. 1040x how to taxation, write to: Internal Revenue Service Philadelphia, PA 19255-0725 If you need additional information on your tax obligations in a U. 1040x how to S. 1040x how to possession, write to the tax department of that possession. 1040x how to Their addresses are provided in chapter 3 under the individual headings for each possession. 1040x how to Comments and suggestions. 1040x how to   We welcome your comments about this publication and your suggestions for future editions. 1040x how to   You can send us comments from www. 1040x how to irs. 1040x how to gov/formspubs/. 1040x how to Click on “More Information”and then on “Comment on Tax Forms and Publications. 1040x how to ” Or you can write to us at the following address: Internal Revenue Service Tax Forms and Publications SE:W:CAR:MP:TFP 1111 Constitution Ave. 1040x how to NW, IR-6526 Washington, DC 20224   We respond to many letters by telephone. 1040x how to Therefore, it would be helpful if you would include your daytime phone number, including the area code, in your correspondence. 1040x how to   Although we cannot respond individually to each comment received, we do appreciate your feedback and will consider your comments as we revise our tax products. 1040x how to Ordering forms and publications. 1040x how to   Visit www. 1040x how to irs. 1040x how to gov/formspubs/ to download forms and publications, call 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676), or write to the address below and receive a response within 10 days after your request is received. 1040x how to Internal Revenue Service 1201 N. 1040x how to Mitsubishi Motorway Bloomington, IL 61705-6613 Tax questions. 1040x how to   If you have a tax question, check the information available on IRS. 1040x how to gov or call 1-800-829-1040. 1040x how to We cannot answer tax questions sent to either of the above addresses. 1040x how to You can get the necessary possession tax forms at the tax office for the appropriate possession. 1040x how to The office addresses are given in chapter 3. 1040x how to Useful Items - You may want to see: Publication 54 Tax Guide for U. 1040x how to S. 1040x how to Citizens and Resident Aliens Abroad 514 Foreign Tax Credit for Individuals 519 U. 1040x how to S. 1040x how to Tax Guide for Aliens Form (and Instructions) 1040-PR Planilla para la Declaración de la Contribución Federal sobre el Trabajo por Cuenta Propia (Incluyendo el Crédito Tributario Adicional por Hijos para Residentes Bona Fide de Puerto Rico) 1040-SS U. 1040x how to S. 1040x how to Self-Employment Tax Return (Including the Additional Child Tax Credit for Bona Fide Residents of Puerto Rico) 1116 Foreign Tax Credit 4563 Exclusion of Income for Bona Fide Residents of American Samoa 4868 Application for Automatic Extension of Time To File U. 1040x how to S. 1040x how to Individual Income Tax Return 5074 Allocation of Individual Income Tax to Guam or the Commonwealth of the Northern Mariana Islands (CNMI) 8689 Allocation of Individual Income Tax to the U. 1040x how to S. 1040x how to Virgin Islands 8898 Statement for Individuals Who Begin or End Bona Fide Residence In a U. 1040x how to S. 1040x how to Possession 8959 Additional Medicare Tax 8960 Net Investment Income Tax—Individuals, Estates, and Trusts Prev  Up  Next   Home   More Online Publications
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Active Duty Military Personnel

Information for active duty military personnel and their families.


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1040x how to 26. 1040x how to   Gastos de Automóvil y Otros Gastos de Negocio del Empleado Table of Contents Qué Hay de Nuevo Introduction Useful Items - You may want to see: Gastos de ViajeViajes Lejos de Su Domicilio Domicilio Tributario Trabajo o Asignación Temporal ¿Qué Gastos de Viaje se Pueden Deducir? Viajes en los Estados Unidos Viajes Fuera de los Estados Unidos Convenciones Gastos de EntretenimientoLímite del 50% ¿Qué Gastos de Entretenimiento se Pueden Deducir? ¿Qué Gastos de Entretenimiento no se Pueden Deducir? Gastos por Regalos Gastos de TransportePersonal en Reserva de las Fuerzas Armadas. 1040x how to Cargos de estacionamiento. 1040x how to Publicidad en el automóvil. 1040x how to Uso compartido de automóviles. 1040x how to Transporte de herramientas o instrumentos. 1040x how to Gastos de desplazamiento de sindicalistas desde el centro del sindicato. 1040x how to Gastos de Automóvil Mantenimiento de DocumentaciónCómo Demostrar los Gastos Cuánto Tiempo Tiene que Guardar Documentación y Recibos Cómo Hacer la DeclaraciónRegalos. 1040x how to Empleados estatutarios. 1040x how to Reembolsos Cómo Llenar los Formularios 2106 y 2106-EZ Reglas Especiales Qué Hay de Nuevo Tarifa estándar por milla. 1040x how to  El costo de operar su auto para fines comerciales se calcula con la tarifa estándar por milla, que para el 2013 es de 56½ centavos por milla. 1040x how to Los gastos de automóvil y el uso de la tarifa estándar por milla se explican bajo Gastos de Transporte , más adelante. 1040x how to Límites de depreciación de automóviles, camiones y camionetas. 1040x how to  En 2013, el límite sobre la deducción que puede tomar en el primer año por: la deducción total permitida por la sección 179; la provisión especial por depreciación; y la deducción por depreciación de automóviles permanecerá en $11,160 ($3,160 si elige no tomar la provisión especial por depreciación). 1040x how to Para camiones y camionetas, el límite del primer año permanecerá en $11,360 ($3,360 si elige no tomar la provisión especial por depreciación). 1040x how to Para información adicional, consulte Depreciation limits (Límites de depreciación) en la Publicación 463, en inglés. 1040x how to Introduction Es posible que pueda deducir los gastos ordinarios y necesarios relacionados con los negocios en los que haya incurrido para: Viajes, Entretenimiento, Donaciones o Transporte. 1040x how to Un gasto ordinario es aquél que es común y reconocido en el ámbito de su ocupación, negocio o profesión. 1040x how to Un gasto necesario es aquél que es útil e indicado para su negocio. 1040x how to Un gasto no tiene que ser obligatorio para considerarse necesario. 1040x how to Este capítulo explica: Qué gastos se pueden deducir. 1040x how to Cómo se declaran los gastos en la declaración de impuestos. 1040x how to Qué documentación necesita para demostrar sus gastos. 1040x how to Cómo tratar los reembolsos de gastos que reciba. 1040x how to Quién no necesita usar este capítulo. 1040x how to   Si usted es empleado, no necesitará leer este capítulo si se cumplen todos los siguientes: Rindió cuentas detalladas a su empleador por sus gastos relacionados con el trabajo. 1040x how to Recibió un reembolso total de sus gastos. 1040x how to Su empleador le exigió que devolviera todo reembolso en exceso y usted así lo hizo. 1040x how to No hay ninguna cantidad anotada con un código “L” en el recuadro 12 de su Formulario W-2, Wage and Tax Statement (Comprobante de salarios y retención de impuestos), en inglés. 1040x how to Si se cumplen todos estos requisitos, no hay necesidad de anotar los gastos o los reembolsos en la declaración. 1040x how to Vea Reembolsos , más adelante, si desea leer más información sobre reembolsos y cómo rendir cuentas a su empleador. 1040x how to    Si reúne estas condiciones y su empleador incluyó reembolsos en su Formulario W-2 por error, pídale a su empleador un Formulario W-2 corregido. 1040x how to Useful Items - You may want to see: Publicación 463 Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses (Gastos de viaje, entretenimiento, donaciones y automóvil), en inglés 535 Business Expenses (Gastos de negocio), en inglés Formularios (e Instrucciones) Anexo A (Formulario 1040) Itemized Deductions (Deducciones detalladas), en inglés Anexo C (Formulario 1040) Profit or Loss From Business (Pérdidas o ganancias del negocio), en inglés Anexo C-EZ (Formulario 1040) Net Profit From Business (Utilidad neta del negocio), en inglés Anexo F (Formulario 1040) Profit or Loss From Farming (Pérdidas o ganancias de actividades agropecuarias), en inglés Formulario 2106 Employee Business Expenses (Gastos de negocio del empleado), en inglés Formulario 2106-EZ Unreimbursed Employee Business Expenses (Gastos de negocio del empleado no reembolsados), en inglés Gastos de Viaje Si viaja temporalmente a un lugar fuera de su domicilio tributario, puede usar esta sección para determinar si tiene gastos de viaje deducibles. 1040x how to Esta sección trata de: Viajes lejos de su domicilio, Domicilio tributario, Trabajo o asignación temporal, y Qué gastos de viaje se pueden deducir. 1040x how to Además, explica la asignación para comidas, las reglas con respecto a viajes dentro y fuera de los Estados Unidos y gastos de convenciones deducibles. 1040x how to Definición de gastos de viaje. 1040x how to   Para propósitos tributarios, los gastos de viaje son los gastos ordinarios y necesarios (definidos anteriormente) en los que se ha incurrido al viajar lejos de su domicilio por negocios, por su profesión o trabajo. 1040x how to   Puede encontrar ejemplos de gastos de viaje deducibles en la Tabla 26-1. 1040x how to Viajes Lejos de Su Domicilio Se considera que usted está viajando lejos de su domicilio si: A fin de cumplir sus responsabilidades, tiene que alejarse del área general de su domicilio tributario (definido más adelante) durante un tiempo sustancialmente más largo que un día normal de trabajo y Necesita dormir o descansar para satisfacer las exigencias de su trabajo mientras está lejos de su domicilio. 1040x how to Este requisito de descanso no se cumple con sólo dormir una siesta en el automóvil. 1040x how to No tiene que estar lejos de su domicilo tributario un día entero, ni del anochecer al amanecer, siempre que el descanso de sus responsabilidades dure lo bastante como para permitirle dormir o descansar lo necesario. 1040x how to Ejemplo 1. 1040x how to Usted es conductor de trenes. 1040x how to Sale de su terminal de origen en un viaje de ida y vuelta normalmente programado entre dos ciudades y regresa a casa 16 horas más tarde. 1040x how to Durante el transcurso, tiene 6 horas libres en el punto de destino y consume dos comidas y alquila una habitación de hotel para dormir lo necesario antes de iniciar el viaje de regreso. 1040x how to En este caso, se considera que usted ha estado lejos de su domicilio. 1040x how to Ejemplo 2. 1040x how to Usted es camionero. 1040x how to Sale de su terminal y regresa más tarde el mismo día. 1040x how to En el punto de destino, tiene una hora libre para comer. 1040x how to Debido a que dicha hora libre no le permite dormir lo necesario y este corto período de tiempo libre no sirve para descansar lo suficiente, se considera que no viaja lejos de su domicilio. 1040x how to Miembros de las Fuerzas Armadas. 1040x how to   Si es miembro de las Fuerzas Armadas estadounidenses y está de servicio permanente en el extranjero, no se considera que viaja lejos de su domicilio. 1040x how to No puede deducir sus gastos por comida y alojamiento. 1040x how to No puede deducir estos gastos aunque tenga que mantener una vivienda en los Estados Unidos para sus familiares, a los que no se les permite acompañarle al extranjero. 1040x how to Si se le traslada de un puesto de servicio permanente a otro, quizás pueda deducir gastos de mudanza, los cuales se explican en la Publicación 521, Moving Expenses (Gastos de mudanza), en inglés. 1040x how to    Un oficial naval asignado a un puesto de servicio permanente a bordo de un buque con instalaciones normales para vivir y comer tiene un domicilio tributario a bordo del buque para propósitos de gastos de viaje. 1040x how to Domicilio Tributario Para determinar si se considera que viaja lejos de su domicilio, primero tiene que determinar la ubicación de su domicilio tributario. 1040x how to Por regla general, su domicilio tributario es su lugar de negocios o puesto de servicio normal, independientemente de dónde mantenga su domicilio familiar. 1040x how to Abarca toda la ciudad o área general en la cual está ubicado su negocio o trabajo. 1040x how to Si tiene más de un solo lugar de negocios, su domicilio tributario es su lugar de negocios principal. 1040x how to Vea Lugar principal de negocios o trabajo , más adelante. 1040x how to Si no tiene un lugar de negocios principal o normal debido a la naturaleza de su trabajo, es posible que su domicilio tributario sea el lugar donde vive normalmente. 1040x how to Vea Ningún lugar principal de negocios o trabajo , más adelante. 1040x how to Si no tiene un lugar de negocios o puesto de servicio normal y no vive en un lugar fijo, a usted se le considera empleado itinerante (transitorio) y su domicilio tributario es dondequiera que trabaje. 1040x how to Como empleado itinerante, no puede declarar una deducción por gastos de viaje ya que a usted nunca se le considera estar de viaje lejos de casa. 1040x how to Lugar principal de negocios o trabajo. 1040x how to   Si tiene más de un solo lugar de negocios o trabajo, tenga en cuenta lo siguiente al determinar cuál de los dos es su lugar principal de negocios o trabajo. 1040x how to El tiempo total que suele trabajar en cada lugar. 1040x how to El nivel de su actividad comercial en cada lugar. 1040x how to Si el ingreso procedente de sus actividades en cada lugar es considerable o no. 1040x how to Ejemplo. 1040x how to Usted vive en Cincinnati donde tiene un trabajo de temporada 8 meses al año y gana $40,000. 1040x how to Trabaja en Miami durante los 4 meses que quedan del año, también como empleado de temporada, y gana $15,000. 1040x how to Puesto que usted dedica la mayor parte de su tiempo a trabajar en Cincinnati y gana la mayor parte de sus ingresos allí, Cincinnati es su lugar principal de trabajo. 1040x how to Ningún lugar principal de negocios o trabajo. 1040x how to   Es posible que tenga un domicilio tributario aunque no tenga un lugar principal o normal de negocios o trabajo. 1040x how to Su domicilio tributario puede ser el hogar donde vive normalmente. 1040x how to Condiciones usadas para determinar el domicilio tributario. 1040x how to   Si no tiene un lugar principal o normal de negocios o trabajo, use las tres condiciones siguientes para determinar dónde está ubicado su domicilio tributario. 1040x how to Realiza parte de sus actividades comerciales en el área de su domicilio principal y se aloja en dicho domicilio mientras hace negocios en el área. 1040x how to Tiene gastos de vida en su domicilio principal y los duplica debido a que tiene que ausentarse de dicho domicilio por motivos de su negocio. 1040x how to No ha abandonado el área en la cual están el lugar en que usted típicamente se alojaba en el pasado y su domicilio principal declarado; uno o varios miembros de su familia viven en su domicilio principal; o usted se aloja a menudo en dicho domicilio. 1040x how to   Si se cumplen las tres condiciones, su domicilio tributario es el domicilio donde vive normalmente. 1040x how to Si se cumplen sólo dos condiciones, es posible que tenga un domicilio tributario, dependiendo de todos los hechos y circunstancias. 1040x how to Si se cumple sólo una condición, usted se considera itinerante; su domicilio tributario es dondequiera que trabaje y no puede deducir gastos de viaje. 1040x how to Ejemplo. 1040x how to Usted es soltero y vive en un apartamento que alquila en Boston. 1040x how to Trabaja para su empleador en Boston desde hace varios años. 1040x how to Su empleador lo inscribe en un programa de capacitación ejecutiva que dura 12 meses. 1040x how to Usted no espera regresar a Boston después de terminar el programa de capacitación. 1040x how to Durante la capacitación, usted no trabaja en Boston. 1040x how to En lugar de ello, recibe formación en aulas o en lugares de trabajo diferentes a través de los Estados Unidos. 1040x how to Mantiene su apartamento en Boston y regresa al mismo a menudo. 1040x how to Usa su apartamento para llevar a cabo sus asuntos personales. 1040x how to Además, se mantiene en contacto con sus conocidos en la comunidad de Boston. 1040x how to Cuando usted completa su programa de capacitación, a usted lo trasladan a Los Angeles. 1040x how to Usted no cumple la condición (1) porque no trabajó en Boston. 1040x how to Sí cumple la condición (2) porque tuvo gastos de vida duplicados. 1040x how to También cumple la condición (3) porque no abandonó su apartamento en Boston como su domicilio principal, mantuvo el contacto con sus conocidos en la comunidad y regresó varias veces a vivir en su apartamento. 1040x how to Por lo tanto, usted tiene un domicilio tributario en Boston. 1040x how to Domicilio tributario distinto al hogar familiar. 1040x how to   Si usted (y su familia) no vive en su domicilio tributario (definido anteriormente), no puede deducir el costo de viajes entre su domicilio tributario y su hogar familiar. 1040x how to Tampoco puede deducir el costo de comida y alojamiento mientras está en su domicilio tributario. 1040x how to Vea el Ejemplo 1 , más adelante. 1040x how to   Si trabaja temporalmente en la misma ciudad donde viven usted y su familia, tal vez se considere que usted haya viajado lejos de su domicilio. 1040x how to Vea el Ejemplo 2 , más adelante. 1040x how to Ejemplo 1. 1040x how to Usted es camionero y vive con su familia en Tucson. 1040x how to Trabaja para una compañia de transporte de camiones cuya terminal está ubicada en Phoenix. 1040x how to Después de viajes largos, usted vuelve a la terminal de origen en Phoenix y pasa la noche allí antes de regresar a casa. 1040x how to No puede deducir ningún gasto en que haya incurrido por comida y alojamiento en Phoenix ni el costo de viajar de Phoenix a Tucson, ya que Phoenix es su domicilio tributario. 1040x how to Ejemplo 2. 1040x how to Su domicilio familiar está en Pittsburgh, donde trabaja 12 semanas al año. 1040x how to El resto del año trabaja para el mismo empleador en Baltimore. 1040x how to En Baltimore, usted come en restaurantes y duerme en una casa de huéspedes. 1040x how to Su sueldo sigue igual independientemente de si está en Pittsburgh o en Baltimore. 1040x how to Debido a que pasa la mayor parte de sus horas de trabajo y gana la mayor parte de su salario en Baltimore, esa ciudad es su domicilio tributario. 1040x how to No puede deducir gasto alguno en el que haya incurrido por comida y alojamiento en ese lugar. 1040x how to No obstante, cuando regresa a trabajar a Pittsburgh, usted está fuera de su domicilio tributario a pesar de que se aloja en su domicilio familiar. 1040x how to Puede deducir el costo de su viaje de ida y vuelta entre Baltimore y Pittsburgh. 1040x how to Usted puede deducir la parte de los gastos de vida de su família que le corresponde a usted para comida y alojamiento mientras usted esté viviendo y trabajando en Pittsburgh. 1040x how to Trabajo o Asignación Temporal Puede ser que trabaje normalmente en su domicilio tributario y también en otro sitio. 1040x how to Tal vez no le resulte práctico regresar a su domicilio tributario desde dicho sitio al fin de cada día de trabajo. 1040x how to Asignación temporal versus asignación por un tiempo indeterminado. 1040x how to   Si su asignación o trabajo fuera de su lugar principal de trabajo es temporal, su domicilio tributario no cambia. 1040x how to Se considera que está lejos de su domicilio durante todo el período en que esté fuera de su lugar principal de trabajo. 1040x how to Puede deducir sus gastos de viaje siempre que reúnan todos los requisitos de la deducción. 1040x how to Normalmente, una asignación temporal en un solo sitio es aquélla que se espera que dure (y de hecho dura) 1 año o menos. 1040x how to   No obstante, si la duración de su asignación o trabajo es indeterminada, el sitio de la asignación o trabajo se convierte en su nuevo domicilio tributario y no puede deducir sus gastos de viaje mientras esté allí. 1040x how to Se considera que la duración de una asignación o trabajo en un solo sitio es indeterminada si en realidad se espera que dure más de 1 año, independientemente de si dura de hecho más de 1 año o no. 1040x how to   Si la duración de su asignación es indeterminada, tiene que incluir en sus ingresos todas las cantidades que reciba de su empleador por gastos de vida, aun si su empleador los llama asignaciones para gastos de viaje y usted le rinde cuentas a su empleador de tales gastos. 1040x how to Es posible que pueda deducir el costo de trasladarse a su nuevo domicilio tributario como gasto de mudanza. 1040x how to Vea la Publicación 521, en inglés, para más información. 1040x how to Excepción para investigaciones o enjuiciamientos penales federales. 1040x how to   Si es empleado federal y toma parte en una investigación o enjuiciamiento penal llevado a cabo por el gobierno federal, no está sujeto a la regla de 1 año. 1040x how to Esto significa que tal vez pueda deducir gastos de viaje aun si está lejos de su domicilio tributario por más de 1 año, siempre y cuando cumpla los demás requisitos relativos a la deducción de dichos gastos. 1040x how to   Para reunir los requisitos, el Procurador General (o su representante) tiene que confirmar que usted viaja: A la petición del gobierno federal, En situación de servicio temporal y Para investigar, procesar judicialmente o proveer servicios de apoyo para la investigación o enjuiciamiento de un delito federal. 1040x how to Cómo determinar si su asignación es temporal o de duración indeterminada. 1040x how to   Tiene que determinar si su asignación es temporal o de duración indeterminada cuando comience un trabajo. 1040x how to Si espera que un trabajo o asignación dure un año o menos, se considera temporal, a menos que existan hechos o circunstancias que indiquen lo contrario. 1040x how to Una asignación o trabajo que es temporal en un principio puede convertirse en indeterminado debido a cambios en las circunstancias. 1040x how to Una serie de asignaciones al mismo sitio, todas por cortos períodos de tiempo pero que juntas abarcan un largo período de tiempo, se podrían considerar una asignación de duración indeterminada. 1040x how to Regreso a casa en días libres. 1040x how to   Si regresa a su domicilio tributario de una asignación temporal en sus días libres, no se considera que usted está lejos de su domicilio mientras está en la ciudad donde reside. 1040x how to No puede deducir el costo de sus comidas y alojamiento allí. 1040x how to Sin embargo, sí puede deducir sus gastos de viaje, incluyendo comidas y alojamiento, mientras viaja entre su lugar de trabajo temporal y su domicilio tributario. 1040x how to Puede declarar dichos gastos hasta la cantidad que le habría costado si se hubiera quedado en su lugar de trabajo temporal. 1040x how to   Si mantiene su habitación de hotel mientras regresa a su ciudad de residencia, puede deducir el costo de la habitación. 1040x how to Además, puede deducir los gastos de regresar a su ciudad de residencia hasta la cantidad que habría gastado en comida si se hubiera quedado en su lugar de trabajo temporal. 1040x how to Período condicional de trabajo. 1040x how to   Si acepta un trabajo que le obliga a mudarse, con el acuerdo de que seguirá en el puesto si cumple sus deberes de modo satisfactorio durante un período condicional, entonces el trabajo es por un tiempo indeterminado. 1040x how to No puede deducir ninguno de sus gastos por concepto de comida y alojamiento durante el período condicional. 1040x how to ¿Qué Gastos de Viaje se Pueden Deducir? Una vez que haya determinado que está viajando fuera de su domicilio tributario, puede determinar qué gastos de viaje son deducibles. 1040x how to Puede deducir gastos ordinarios y necesarios en los que incurra cuando viaje lejos de su domicilio por motivos comerciales. 1040x how to El tipo de gasto que puede deducir depende de los hechos y sus circunstancias. 1040x how to La Tabla 26-1 resume los gastos de viaje que tal vez pueda deducir. 1040x how to Es posible que tenga otros gastos de viaje deducibles que no se encuentren en esa tabla, dependiendo de los hechos y sus circunstancias. 1040x how to Cuando viaja lejos de su domicilio por motivos de negocio, debería mantener documentación de todos sus gastos y todos los pagos por adelantado que reciba de su empleador. 1040x how to Puede usar una libreta, diario, cuaderno o cualquier otro registro escrito para tomar nota de sus gastos. 1040x how to Los tipos de gastos que necesita apuntar, junto con documentos comprobantes, se describen en la Tabla 26-2, más adelante. 1040x how to Separación de costos. 1040x how to   Si tiene un solo cobro que incluye los costos de comida, entretenimiento y otros servicios (tal como alojamiento o transporte), tiene que designar qué parte del cobro iba para el costo de comidas y entretenimiento y el costo de otros servicios. 1040x how to Tiene que tener una buena razón para designar los gastos de esta manera. 1040x how to Por ejemplo, tiene que repartir sus gastos si el cargo de habitación de un hotel incluye una o más comidas. 1040x how to Gastos de viaje para otra persona. 1040x how to   Si un cónyuge, dependiente u otra persona lo acompaña a usted (o a su empleado) en un viaje de negocios o a una convención comercial, normalmente no puede deducir los gastos de viaje de aquella persona. 1040x how to Empleado. 1040x how to   Puede deducir los gastos de viaje de alguien que lo acompañe si dicha persona: Es su empleado, Tiene un propósito comercial de buena fe (bona fide) para el viaje y Por lo demás, podría deducir los gastos de viaje. 1040x how to Asociado comercial. 1040x how to   Si un asociado comercial viaja con usted y cumple los requisitos anteriores (2) y (3), usted puede deducir los gastos de viaje que corresponden a dicha persona. 1040x how to Un asociado comercial es una persona con quien usted podría esperar razonablemente llevar a cabo negocios de manera activa en su negocio. 1040x how to Un asociado comercial puede ser (o tener buenas posibilidades de convertirse en) un cliente, proveedor, empleado, agente, socio o asesor profesional actual. 1040x how to Propósito comercial de buena fe (bona fide). 1040x how to   Un propósito comercial de buena fe (bona fide) existe si puede demostrar un propósito comercial real que justifique la presencia de la persona. 1040x how to Los servicios imprevistos, como tomar apuntes en computadora o participar en actividades de entretenimiento de clientes, no son suficientes para hacer que los gastos se puedan deducir. 1040x how to Ejemplo. 1040x how to Geraldo va a Chicago en auto por motivo de negocios, y su esposa, Linda, lo acompaña. 1040x how to Linda no es la empleada de Geraldo. 1040x how to De vez en cuando, Linda toma apuntes, presta servicios parecidos y asiste a comidas de negocios con Geraldo. 1040x how to El hecho de haber prestado dichos servicios no establece que la presencia de Linda en el viaje sea necesaria para llevar a cabo los negocios de Geraldo. 1040x how to Los gastos de Linda no son deducibles. 1040x how to Geraldo paga $199 al día por una habitación doble. 1040x how to El precio diario de una habitación individual es $149. 1040x how to Geraldo puede deducir el total del costo de ir en auto a Chicago y regresar, pero sólo puede deducir $149 al día por la habitación de hotel. 1040x how to Si usa transporte público, puede deducir únicamente la tarifa que pague por sí mismo. 1040x how to Tabla 26-1. 1040x how to Gastos de Viaje que Puede Deducir Esta tabla resume los gastos que puede deducir cuando viaje lejos de su domicilio por motivo de negocios. 1040x how to SI tiene gastos por. 1040x how to . 1040x how to . 1040x how to ENTONCES usted puede deducir el costo de. 1040x how to . 1040x how to . 1040x how to transporte viajes en avión, tren, autobús o automóvil entre su domicilio y su destino de negocios. 1040x how to Si se le proveyó un boleto, o si viaja gratis conforme a un programa de viajeros frecuentes u otro programa de esta índole, su costo es cero. 1040x how to Si viaja en barco, vea Luxury Water Travel (Viajes de lujo en barco) y Cruise ships (Cruceros) (bajo Conventions (Convenciones)) en la Publicación 463, en inglés, para obtener información acerca de reglas y límites adicionales. 1040x how to taxi, autobús y limusina del aeropuerto tarifas para estos y otros tipos de transporte para viajar de ida y vuelta entre: El aeropuerto o la estación y su hotel y El hotel y el lugar de trabajo de sus clientes, el lugar de reuniones de negocios o el lugar de trabajo temporal. 1040x how to equipaje y envíos enviar equipaje y materiales de exposición o materiales de muestra entre sitios de trabajo normales y temporales. 1040x how to automóvil operar y mantener su automóvil cuando viaja lejos de su domicilio por motivo de negocios. 1040x how to Puede deducir los gastos reales o la tarifa estándar por milla, además de peajes y estacionamiento relacionados con los negocios. 1040x how to Si alquila un automóvil mientras está lejos de su domicilio por motivo de negocios, puede deducir sólo la parte de los gastos que corresponde al uso comercial. 1040x how to alojamiento y comidas su alojamiento y comidas si su viaje de negocios es de una noche o suficientemente largo para obligarlo a pararse a dormir o descansar, a fin de poder prestar sus servicios de la manera debida. 1040x how to Las comidas incluyen cantidades gastadas en comida, bebidas, impuesto y propinas relacionados con dichos artículos. 1040x how to Vea Gastos de Comidas y Gastos Imprevistos para información sobre reglas y límites adicionales. 1040x how to limpieza limpieza en seco y lavado de ropa. 1040x how to teléfono llamadas de negocios durante su viaje de negocios. 1040x how to Esto incluye comunicación de negocios por fax u otros medios de comunicación. 1040x how to propinas propinas que pague por algún gasto de esta tabla. 1040x how to otros otros gastos ordinarios y necesarios parecidos que estén relacionados con su viaje de negocios. 1040x how to Dichos gastos podrían incluir transporte hacia y desde una comida de negocios, honorarios de taquígrafo público, cargos por alquiler de computadora y por operar y mantener una casa remolque. 1040x how to Gastos de Comidas y Gastos Imprevistos Puede deducir el costo de comidas en cualesquiera de las siguientes situaciones: Si es preciso que se detenga para dormir o descansar por un período sustancial, para poder desempeñar sus funciones debidamente, mientras viaja fuera de su domicilio por motivos de negocios. 1040x how to Si la comida es entretenimiento relacionado con los negocios. 1040x how to El entretenimiento relacionado con los negocios se explica bajo Gastos de Entretenimiento , más adelante. 1040x how to La siguiente explicación trata únicamente de comidas (y gastos imprevistos) que no están relacionadas con entretenimiento. 1040x how to Gastos exagerados y extravagantes. 1040x how to   No puede deducir gastos de comida que sean exagerados o extravagantes. 1040x how to Se considera que un gasto no es extravagante si es razonable basándose en los hechos y circunstancias. 1040x how to Los gastos en cuestión no serán denegados sólo porque son mayores que una cantidad fija en dólares o porque tienen lugar en restaurantes, hoteles, clubes nocturnos o complejos turísticos de lujo. 1040x how to Límite del 50% en comidas. 1040x how to   Puede calcular sus gastos de comida utilizando cualquiera de los siguientes métodos: Costo real. 1040x how to La asignación estándar para comidas. 1040x how to Estos dos métodos se explican a continuación. 1040x how to Pero, cualquiera que sea el método que use, normalmente puede deducir sólo el 50% del costo no reembolsado de sus comidas. 1040x how to   Si se le reembolsa el costo de sus comidas, la manera en que usa el límite del 50% puede variar según si el plan de reembolsos del empleador requiera o no la rendición de cuentas. 1040x how to Si no se le reembolsa el costo, el límite del 50% corresponde independientemente de si dicho gasto de comida no reembolsado provino de viajes de negocio o entretenimiento de negocio. 1040x how to El límite del 50% se explica más adelante bajo Gastos de Entretenimiento . 1040x how to Los planes de reembolsos con rendición de cuentas y los planes de reembolsos sin rendición de cuentas se explican más adelante bajo Reembolsos . 1040x how to Costo real. 1040x how to   Puede usar el costo real de sus comidas para calcular su gasto antes del reembolso y de la aplicación del límite del 50%. 1040x how to Si utiliza este método, tendrá que mantener documentación del costo real. 1040x how to Asignación estándar para comidas. 1040x how to   Normalmente, puede usar el método de “asignación estándar para comidas” como alternativa al método del costo real. 1040x how to Le permite fijar una cantidad para sus comidas diarias y gastos imprevistos (M&IE, por sus siglas en inglés), en vez de mantener documentación de sus costos reales. 1040x how to Esta cantidad fija varía según dónde y cuándo usted viaje. 1040x how to En este capítulo, la “asignación estándar para comidas” se refiere a la tasa federal correspondiente a comida y gastos imprevistos, explicada más adelante bajo Cantidad de asignación estándar para comidas . 1040x how to Aun si usa la asignación estándar para comidas, tiene que mantener documentación para comprobar la fecha, lugar y propósito comercial de su viaje. 1040x how to Vea Mantenimiento de Documentación , más adelante. 1040x how to Gastos imprevistos. 1040x how to   El término “gastos imprevistos” significa cargos y propinas a porteros, maleteros, botones, limpiadores de hotel, camareros y otras personas en barcos y sirvientes de hotel. 1040x how to Los gastos imprevistos no incluyen gastos por lavar, limpiar o planchar ropa, impuestos sobre alojamiento o costos de telegramas o llamadas telefónicas, transporte entre lugares de alojamiento o negocio y lugares para comer o el costo de envío relacionados con la entrega de comprobantes de viaje y el pago de cargos hechos a tarjetas de crédito proporcionadas por su empleador. 1040x how to Método únicamente para gastos imprevistos. 1040x how to   Puede utilizar un método opcional (en lugar del costo real) sólo para deducir gastos imprevistos. 1040x how to La cantidad de la deducción es $5 al día. 1040x how to Puede utilizar este método sólo si no ha pagado, ni ha tenido, gasto alguno de comida. 1040x how to No puede utilizar este método para los días en que utilice la asignación estándar para comidas. 1040x how to    Los empleados federales deberían consultar las Federal Travel Regulations (Reglas para viajes federales) en www. 1040x how to gsa. 1040x how to gov. 1040x how to Busque “What GSA Offers” (Lo que ofrece el GSA) y haga clic en “Regulations: FMR, FTR & FAR” (Regulaciones: FMR, FTR y FAR) y luego en “Federal Travel Regulations (FTR)” (Reglas para viajes federales (FTR)), para saber más sobre cambios que afecten reclamaciones de reembolso. 1040x how to Es posible que corresponda el límite del 50%. 1040x how to   Si utiliza el método de la asignación estándar para la comida para calcular sus gastos de comida y no se le reembolsan o si se los reembolsan conforme a un plan de deducción de reembolsos sin rendición de cuentas, normalmente usted puede deducir sólo el 50% de la asignación estándar para comidas. 1040x how to Si se le reembolsa conforme a un plan de deducción de reembolsos con rendición de cuentas, y usted deduce cantidades que son mayores que sus reembolsos, puede deducir sólo el 50% de la cantidad sobrante. 1040x how to El límite del 50% se explica más adelante bajo Gastos de Entretenimiento . 1040x how to Ambos los planes de deducción de reembolsos con rendición de cuentas y los planes sin rendición de cuentas se explican en mayor detalle más adelante bajo Reembolsos . 1040x how to No exsiste una cantidad estándar opcional para alojamiento parecida a la asignación estándar para comidas. 1040x how to La deducción permisible por gastos de alojamiento es el costo real. 1040x how to Quién puede usar la asignación estándar para comidas. 1040x how to   Puede usar la asignación estándar para comidas independientemente de si es un empleado o trabaja por cuenta propia e independientemente de si se le reembolsan o no sus gastos de viaje. 1040x how to Uso de la asignación estándar para comidas en el caso de otros viajes. 1040x how to    Puede usar la asignación estándar para comidas para calcular los gastos de comida cuando haga viajes relacionados con bienes de inversión u otros bienes que generen ingresos. 1040x how to Además, la puede usar para calcular los gastos de comida cuando viaje para propósitos educativos calificados. 1040x how to No puede usar la asignación estándar para comidas para calcular el costo de comidas cuando viaje para propósitos médicos o caritativos. 1040x how to Cantidad de asignación estándar para comidas. 1040x how to   La asignación estándar para comidas es la tarifa federal M&IE. 1040x how to Para viajes hechos en el año 2013, la tarifa diaria correspondiente a la mayoría de las localidades pequeñas en los Estados Unidos es $46 por día. 1040x how to   La mayoría de las ciudades principales y muchas otras localidades de los Estados Unidos son designadas como zonas de alto costo, y por lo tanto, las asignaciones estándares para comidas correspondientes a dichas zonas son más altas. 1040x how to    También puede encontrar esta información (organizada según los estados) en Internet en www. 1040x how to gsa. 1040x how to gov. 1040x how to Haga clic en “ Per Diem Rates ” (Tarifas de viáticos) y luego seleccione “2013” para el período del 1 de enero del año 2013 al 30 de septiembre del año 2013 y seleccione “2014” para el período del 1 de octubre del año 2013 al 31 de diciembre del año 2013. 1040x how to No obstante, puede aplicar las tarifas que estén en vigencia antes del 1 de octubre del año 2013 para gastos de viajes hechos dentro de los Estados Unidos para el año 2013 en vez de aplicar las tarifas actualizadas. 1040x how to Tiene que utilizar de manera uniforme las tarifas para los primeros 9 meses de todo el año 2013 o las tarifas actualizadas para el período del 1 de octubre del año 2013 al 31 de diciembre del año 2013. 1040x how to   Si viaja a más de un sitio durante el mismo día, utilice la tarifa en vigencia para la zona donde se detenga a dormir o descansar. 1040x how to No obstante, si trabaja en la industria de transporte, vea Tarifa especial para trabajadores de transporte , más adelante. 1040x how to Asignación estándar de comidas para zonas fuera de los Estados Unidos continentales. 1040x how to    Las tarifas de la asignación estándar para comidas mencionadas anteriormente no corresponden a viajes en Alaska, Hawaii o cualquier otra zona fuera de los Estados Unidos continentales. 1040x how to El Departamento de Defensa es responsable de establecer las tarifas de viáticos de Alaska, Hawaii, Puerto Rico, la Samoa Estadounidense, Guam, Midway, las Islas Marianas del Norte, las Islas Vírgenes Estadounidenses, la Isla Wake y otras zonas no extranjeras fuera de los Estados Unidos continentales. 1040x how to El Departamento de Estado de los Estados Unidos es responsable de establecer las tarifas de viáticos para todas las demás zonas extranjeras. 1040x how to    Puede obtener las tarifas de viáticos para zonas no extranjeras fuera de los Estados Unidos continentales en http://www. 1040x how to defensetravel. 1040x how to dod. 1040x how to mil/site/perdiemCalc. 1040x how to cfm. 1040x how to Puede obtener todas las demás tarifas de viáticos para zonas extranjeras en www. 1040x how to state. 1040x how to gov/travel/. 1040x how to Haga clic en “ Travel Per Diem Allowances for Foreign Areas ” (Tarifas de viáticos para viajes en zonas extranjeras) bajo “ Foreign Per Diem Rates ” (Tarifas de viáticos para zonas extranjeras) para conocer las tarifas de viáticos más recientes para zonas extranjeras. 1040x how to Tarifa especial para trabajadores de transporte. 1040x how to   Puede usar una asignación especial estándar para comidas si trabaja en la industria de transporte. 1040x how to Se considera que usted trabaja en la industria de transporte si su trabajo: Conlleva directamente el transporte de personas o bienes por avión, barcaza, autobús, barco, tren o camión y Exige frecuentemente que viaje lejos de su hogar y, durante cualquier viaje en particular, suele conllevar viajes a zonas donde corresponden distintas asignaciones estándar para comidas. 1040x how to Si éste es su caso, puede declarar una asignación estándar para comidas de $59 al día ($65 para viajes fuera de los Estados Unidos continentales). 1040x how to   Al utilizar la tarifa especial para trabajadores de transporte, ya no necesita determinar la asignación estándar para comidas correspondiente a cada zona donde se detenga a dormir o descansar. 1040x how to Si escoge utilizar la tarifa especial para algún viaje, tiene que utilizar dicha tarifa especial (y no utilizar las tarifas regulares de asignación estándar para comidas) para todos los viajes que haga durante ese año. 1040x how to Asignación de viajes para los días de salida y regreso. 1040x how to   Para el día de salida y el día de regreso de su viaje por motivo de negocios, tiene que prorratear la asignación estándar para comidas (calcular una cantidad disminuida para cada día). 1040x how to Puede hacer esto utilizando uno de estos dos métodos: Método 1: Puede declarar tres cuartos de la asignación estándar de comidas. 1040x how to Método 2: Puede prorratear utilizando cualquier método que usted aplique de manera uniforme y que sea conforme a prácticas razonables de negocios. 1040x how to Ejemplo. 1040x how to Juana trabaja en New Orleans donde organiza conferencias. 1040x how to En marzo, su empleador la mandó a Washington, DC, por 3 días a fin de que asistiera a un seminario sobre planificación. 1040x how to Salió de su casa en New Orleans a las 10 de la mañana el miércoles y llegó a Washington, DC, a las 5:30 de la tarde. 1040x how to Después de pasar dos noches allí, regresó en avión a New Orleans el viernes y llegó a su casa a las 8 de la noche. 1040x how to El empleador de Juana le dio una cantidad fija para cubrir sus gastos y la incluyó en su sueldo. 1040x how to Bajo el Método 1, Juana puede declarar 2. 1040x how to 5 días de la asignación estándar de comidas para Washington, DC: tres cuartos de la tarifa diaria para el miércoles y viernes (los días de salida y regreso) y la tarifa diaria completa para el jueves. 1040x how to Bajo el Método 2, Juana también podría utilizar cualquier método que aplique de manera uniforme y que esté de acuerdo con práticas razonables de negocios. 1040x how to Por ejemplo, podría declarar 3 días de la asignación estándar para comidas aunque un empleado federal tendría que utilizar el método 1 y limitarse a sólo 2½ días. 1040x how to Viajes en los Estados Unidos La siguiente sección corresponde a viajes dentro de los Estados Unidos. 1040x how to Para este propósito, los Estados Unidos incluyen sólo los 50 estados y el Distrito de Columbia. 1040x how to El trato que se les da a sus gastos de viaje dependerá de qué parte de su viaje estaba relacionada con los negocios y qué parte tuvo lugar dentro de los Estados Unidos. 1040x how to Vea Parte del Viaje Fuera de los Estados Unidos , más adelante. 1040x how to Viaje Principalmente por Motivo de Negocios Puede deducir todos sus gastos de viaje si su viaje era totalmente para fines de negocios. 1040x how to Si hizo su viaje principalmente por motivos de negocios y, mientras estaba en su destino, se quedó más tiempo para tomarse unas vacaciones, viajó brevemente a otro lugar para fines personales o se dedicó a otras actividades personales, puede deducir los gastos de viaje relacionados con los negocios. 1040x how to Dichos gastos incluyen los gastos de transporte de ida y vuelta de su destino de negocios y cualquier otro gasto relacionado con negocios en los que se ha incurrido mientras esté en su lugar de destino. 1040x how to Ejemplo. 1040x how to Usted trabaja en Atlanta y hace un viaje de negocios a New Orleans en mayo. 1040x how to En el camino de regreso, se hospeda en casa de sus padres en Mobile. 1040x how to Gasta $1,996 en transporte, comida, alojamiento y otros gastos de viaje durante los 9 días en que usted se halla lejos de su casa. 1040x how to Si no hubiera parado en Mobile, habría estado lejos de su hogar sólo 6 días y su costo total habría sido $1,696. 1040x how to Puede deducir $1,696 por su viaje, incluido el costo de transporte de ida y vuelta de New Orleans. 1040x how to La deducción por sus comidas está sujeta al límite del 50% sobre comidas, mencionado anteriormente. 1040x how to Viaje Principalmente por Motivos Personales Si su viaje fue principalmente por motivos personales, como vacaciones, el costo entero del viaje es un gasto personal no deducible. 1040x how to No obstante, puede deducir todos los gastos en los que incurra mientras esté en su destino, con tal de que estén relacionados con su negocio. 1040x how to Un viaje a un lugar turístico o en crucero se podría considerar vacaciones, aun si la publicidad hecha por el organizador del mismo da a entender que es principalmente para fines de negocios. 1040x how to La programación de actividades de negocio secundarias durante un viaje, como ver videos o asistir a una conferencia sobre temas generales, no convertirá un viaje de vacaciones en un viaje de negocios. 1040x how to Parte del Viaje Fuera de los Estados Unidos Si una parte de su viaje ocurre fuera de los Estados Unidos, use las reglas descritas más adelante bajo Viajes Fuera de los Estados Unidos para aquella parte del viaje. 1040x how to Para la parte de su viaje dentro de los Estados Unidos, use las reglas para viajes en los Estados Unidos. 1040x how to Los viajes fuera de los Estados Unidos no incluyen viajes de un lugar a otro también en los Estados Unidos. 1040x how to La siguiente explicación le puede ayudar a determinar si su viaje tuvo lugar en su totalidad dentro de los Estados Unidos. 1040x how to Transporte público. 1040x how to   Si viaja por transporte público, cualquier lugar en los Estados Unidos en que ese vehículo haga una parada programada se considera un lugar en los Estados Unidos. 1040x how to Una vez que el vehículo salga de la última parada programada en los Estados Unidos rumbo a un lugar fuera del país, se aplican las reglas bajo Viajes Fuera de los Estados Unidos . 1040x how to Ejemplo. 1040x how to Usted viaja en avión de Nueva York a Puerto Rico con una escala programada en Miami. 1040x how to Regresa a Nueva York sin hacer escala. 1040x how to El vuelo de Nueva York a Miami se realiza en los Estados Unidos, por lo tanto, sólo el vuelo de Miami a Puerto Rico se realiza fuera de los Estados Unidos. 1040x how to Debido a que no hay ninguna escala programada entre Puerto Rico y Nueva York, se considera que todo el viaje de regreso se ha realizado fuera de los Estados Unidos. 1040x how to Automóvil privado. 1040x how to   Los viajes en automóvil privado en los Estados Unidos se consideran viajes entre lugares en los Estados Unidos, incluso cuando viaje rumbo a un destino fuera de los Estados Unidos. 1040x how to Ejemplo. 1040x how to Usted viaja en automóvil de Denver a la Ciudad de México y regresa. 1040x how to El viaje de Denver hasta la frontera y el viaje de vuelta a Denver desde la frontera se consideran viajes en los Estados Unidos y les corresponden las reglas de esta sección. 1040x how to Las reglas bajo Viajes Fuera de los Estados Unidos le corresponden a su viaje de la frontera a la Ciudad de México y de regreso a la frontera. 1040x how to Viajes Fuera de los Estados Unidos Si alguna parte de su viaje por motivo de negocios se realiza fuera de los Estados Unidos, algunas de sus deducciones por el costo de viajar a su destino y regresar podrían ser limitadas. 1040x how to Para este propósito, los Estados Unidos incluyen sólo los 50 estados y el Distrito de Columbia. 1040x how to La cantidad de los gastos de viaje que se puede deducir depende en parte de qué parte de su viaje fuera de los Estados Unidos estaba relacionada con los negocios. 1040x how to Vea el capítulo 1 de la Publicación 463, en inglés, para información sobre viajes de lujo en barco. 1040x how to Viajes Totalmente de Negocios o que se Consideran Como Tales Puede deducir todos los gastos de viaje para viajar a su destino y volver si el viaje es totalmente para propósitos de negocio o si se considera como tal. 1040x how to Viajes totalmente para propósitos de negocios. 1040x how to   Si viaja fuera de los Estados Unidos y pasa todo el tiempo dedicándose a actividades de su negocio, puede deducir todos los gastos del viaje. 1040x how to Viajes que se consideran totalmente para propósitos de negocios. 1040x how to   Aun si no pasó todo el tiempo ocupado en actividades del negocio, se considera que su viaje ha sido totalmente para fines de negocios si cumple por lo menos una de las cuatro excepciones siguientes. 1040x how to Excepción 1 − Ningún control sustancial. 1040x how to   Se considera que su viaje ha sido totalmente para propósitos de negocios si usted no tuvo control sustancial de la organización del viaje. 1040x how to El hecho de que usted controle cuándo se realiza su viaje no significa, en sí, que tenga control sustancial sobre la organización del viaje. 1040x how to   Se considera que usted no tiene control sustancial del viaje si: Es empleado al que se le reembolsó, o se le pagó, una asignación de gastos de viaje, No es pariente de su empleador y No es ejecutivo gerencial. 1040x how to    “Pariente de su empleador” se define más adelante en este capítulo bajo Viáticos y Asignaciones para Automóvil . 1040x how to   Un “ejecutivo gerencial” es un empleado que tiene autoridad y responsabilidad, sin estar sujeto a la denegación de otra persona, para tomar una decisión en cuanto a la necesidad del viaje de negocios. 1040x how to    Una persona que trabaja por cuenta propia normalmente tiene control sustancial sobre la organización de viajes de negocios. 1040x how to Excepción 2 − Fuera de los Estados Unidos por una semana como máximo. 1040x how to   Se considera que su viaje ha sido para propósitos comerciales en su totalidad si usted estuvo fuera de los Estados Unidos por una semana o menos, combinando actividades de negocio y actividades no de negocio. 1040x how to Una semana significa siete días seguidos. 1040x how to Al contar los días, no cuente el día de su salida de los Estados Unidos, pero sí cuente el día de su regreso a los Estados Unidos. 1040x how to Excepción 3 − Menos del 25% del tiempo en actividades personales. 1040x how to   Se considera que el viaje ha sido totalmente para propósitos de negocios si: Estuvo fuera de los Estados Unidos por más de una semana y Pasó menos del 25% del total de su tiempo fuera de los Estados Unidos ocupado en actividades no relacionadas con negocios. 1040x how to Para este propósito, cuente tanto el día en que empezó el viaje como el día en que terminó. 1040x how to Excepción 4 − Las vacaciones no son una razón principal. 1040x how to   Se considera que el viaje ha sido totalmente para propósitos de negocios si puede demostrar que una razón principal del viaje no era vacaciones personales, aunque tenga control sustancial de la organización del viaje. 1040x how to Viaje Principalmente por Motivo de Negocios Si viaja fuera de los Estados Unidos principalmente por motivo de negocios pero pasa una parte de su tiempo dedicándose a actividades no relacionadas con negocios, normalmente no puede deducir todos los gastos del viaje. 1040x how to Puede deducir únicamente la parte del costo de ida y vuelta del destino correspondiente al negocio. 1040x how to Tiene que repartir los costos entre sus actividades de negocios y actividades no relacionadas con negocios para determinar la cantidad deducible. 1040x how to Estas reglas de distribución de los gastos de viaje se explican en el capítulo 1 de la Publicación 463, en inglés. 1040x how to No tiene que repartir su deducción por gastos de viaje si cumple una de las cuatro excepciones elaboradas anteriormente bajo Viajes que se consideran totalmente para propósitos de negocios. 1040x how to En esos casos, puede deducir el total del costo de ida y vuelta a su destino. 1040x how to Viajes Principalmente por Motivos Personales Si viaja fuera de los Estados Unidos principalmente por vacaciones o para propósitos de inversión, el total del costo del viaje es un gasto personal no deducible. 1040x how to Si pasa una parte del tiempo asistiendo a congresos profesionales cortos o a un programa de educación continua, puede deducir los gastos de inscripción y otros gastos relacionados directamente con su negocio en los que haya incurrido. 1040x how to Convenciones Puede deducir los gastos de viaje cuando asista a una convención si puede demostrar que su asistencia beneficia su ocupación o negocio. 1040x how to No puede deducir los gastos de viaje de su familia. 1040x how to Si la convención es para propósitos políticos, sociales, de inversión o para otros fines que no estén relacionados con su ocupación o negocio, no puede deducir los gastos. 1040x how to Su nombramiento o elección como delegado no determina, en sí, si puede deducir gastos de viaje. 1040x how to Puede deducir gastos de viaje sólo si su asistencia se relaciona con su ocupación o negocio. 1040x how to Programa de la convención. 1040x how to   Normalmente, la agenda del día o programa de la convención muestra el propósito de la convención. 1040x how to Puede demostrar que su asistencia a la convención beneficia su ocupación o negocio comparando el programa con los deberes y responsabilidades oficiales de su puesto. 1040x how to No es necesario que el programa trate específicamente sobre sus deberes y responsabilidades oficiales; será suficiente si el programa se relaciona con su puesto de tal modo que muestre que su asistencia ha sido por negocios. 1040x how to Convenciones que tengan lugar fuera de América del Norte. 1040x how to    Vea el capítulo 1 de la Publicación 463, en inglés, para información sobre convenciones celebradas fuera de América del Norte. 1040x how to Gastos de Entretenimiento Es posible que pueda deducir gastos de entretenimiento relacionados con negocios en los que incurra al participar en actividades de entretenimiento de un cliente o empleado. 1040x how to Puede deducir gastos de entretenimiento sólo si son ordinarios y además necesarios (definidos anteriormente en la Introducción ) y cumple uno de los siguientes requisitos: El requisito de relación directa. 1040x how to El requisito de asociación. 1040x how to Ambos se explican en el capítulo 2 de la Publicación 463, en inglés. 1040x how to La cantidad que se puede deducir por concepto de gastos de entretenimiento puede ser limitada. 1040x how to Normalmente, se puede deducir sólo el 50% de los gastos de entretenimiento no reembolsados. 1040x how to Este límite se explica más adelante. 1040x how to Límite del 50% Normalmente, puede deducir sólo el 50% de los gastos de comidas y entretenimiento relacionados con los negocios. 1040x how to (Si está sujeto a los límites sobre “horas de servicio” del Departamento de Transporte, puede deducir el 80% de los gastos de comidas y entretenimiento relacionados con los negocios. 1040x how to Vea Personas sujetas a límites sobre “horas de servicio” , más adelante. 1040x how to ) El límite del 50% corresponde a empleados o sus empleadores y a personas que trabajen por cuenta propia (incluidos contratistas independientes) o sus clientes, dependiendo de si los gastos son reembolsados. 1040x how to La Figura 26-A resume las reglas generales explicadas en esta sección. 1040x how to El límite del 50% corresponde a comidas de negocios o gastos de entretenimiento en los que usted incurra mientras: Viaja lejos de su domicilio (igualmente si come a solas o con otras personas) por motivo de negocio, Entretiene a clientes en su lugar de negocio (el de usted), un restaurante u otro sitio o Asiste a una convención o recepción de negocios, reunión de negocios o almuerzo de negocios en un club. 1040x how to Gastos incluidos. 1040x how to   Los gastos sujetos al límite del 50% incluyen: Impuestos y propinas relacionados con comidas relacionadas con el negocio o actividades de entretenimiento, Cargos de admisión en un club nocturno, Cantidad pagada para alquilar una sala en la cual usted da una cena o cóctel y recibe a invitados y Cantidades pagadas por estacionamiento cerca de un estadio deportivo. 1040x how to No obstante, el costo de transporte de ida y vuelta de una comida o actividad de entretenimiento relacionada con los negocios no está sujeta al límite del 50%. 1040x how to Aplicación del límite del 50%. 1040x how to   El límite del 50% que corresponde a gastos de comida y entretenimiento se aplica si el gasto es, de otra manera, deducible y no está cubierto por una de las excepciones mencionadas más adelante en esta sección. 1040x how to   El límite del 50% también se aplica a ciertos gastos de comida y entretenimiento que no están relacionados con los negocios. 1040x how to Es aplicable a gastos de comida y entretenimiento incurridos para generar ingresos, incluyendo ingresos de alquileres o ingresos de regalías. 1040x how to Además, se aplica al costo de comidas incluidas en gastos educativos deducibles. 1040x how to Cuándo aplicar el límite del 50%. 1040x how to   Se aplica el límite del 50% después de determinar la cantidad que de otro modo reuniría los requisitos para una deducción. 1040x how to Primero tiene que determinar la cantidad de sus gastos de comida y entretenimiento que serían deducible conforme a las otras reglas presentadas en este capítulo. 1040x how to Ejemplo 1. 1040x how to Usted gasta $200 en una comida relacionada con los negocios. 1040x how to Si no se le permite deducir $110 de esa cantidad por ser excesiva y extravagante, los $90 sobrantes están sujetos al límite del 50%. 1040x how to La deducción no puede ser más de $45 (0. 1040x how to 50 x $90). 1040x how to Ejemplo 2. 1040x how to Usted compra dos boletos para un concierto y se los regala a un cliente. 1040x how to Compró los boletos por medio de un vendedor. 1040x how to Pagó $200 por los dos boletos, los cuales tenían un valor nominal de $80 cada uno ($160 en total). 1040x how to La deducción no puede ser más de $80 (0. 1040x how to 50 x $160). 1040x how to Excepciones al límite del 50% Normalmente, los gastos de comida y entretenimiento relacionados con los negocios están sujetos al límite del 50%. 1040x how to La Figura 26-A le puede ayudar a determinar si el límite del 50% le corresponde a usted. 1040x how to El gasto de comida o entretenimiento no está sujeto al límite del 50% si el gasto satisface una de las siguientes excepciones. 1040x how to Gastos reembolsados al empleado. 1040x how to   Si usted es empleado, no se le obliga aplicar el límite del 50% sobre tales gastos que su empleador le reembolsa conforme a un plan de reembolsos con rendición de cuentas. 1040x how to Los planes de reembolsos con rendición de cuentas se explican más adelante bajo Reembolsos . 1040x how to Personas sujetas a límites sobre “horas de servicio”. 1040x how to   Puede deducir un porcentaje mayor de sus gastos de comidas mientras viaja lejos de su domicilio tributario, si las comidas tienen lugar durante, o en relación con, algún período sujeto a los límites sobre “horas de servicio” del Departamento de Transporte. 1040x how to El porcentaje es el 80%. 1040x how to   Las personas sujetas a los límites sobre “horas de servicio” designados por el Departamento de Transporte incluyen las siguientes: Ciertos trabajadores de transporte aéreo (como pilotos, tripulación, despachadores, mecánicos y controladores aéreos) que se encuentran bajo el reglamento de la Administración Federal de Aviación. 1040x how to Camioneros interestatales y conductores de autobús que estén sujetos a las reglas del Departamento de Transporte. 1040x how to Ciertos empleados ferroviarios (como maquinistas, conductores, tripulaciones de tren, despachadores y personal de control de operaciones) que estén sujetos a las reglas de la Administración Federal Ferroviaria. 1040x how to Ciertos marineros mercantes que se encuentren bajo el reglamento de la Guardia Costera. 1040x how to Otras excepciones. 1040x how to   Además, hay excepciones para personas que trabajen por cuenta propia, para gastos de publicidad, la venta de comida o entretenimiento y eventos deportivos de beneficencia. 1040x how to Éstas se explican en la Publicación 463, en inglés. 1040x how to Figura 26-A. 1040x how to ¿Debe usted Aplicar el Límite del 50% a sus Gastos? Hay excepciones a estas reglas. 1040x how to Vea Excepciones al límite del 50% . 1040x how to Please click here for the text description of the image. 1040x how to Gastos de entretenimiento: límite del 50% ¿Qué Gastos de Entretenimiento se Pueden Deducir? Esta sección explica varios tipos de gastos de entretenimiento que usted tal vez pueda deducir. 1040x how to Entretenimiento. 1040x how to    El entretenimiento incluye toda actividad que se considere que provee entretenimiento, diversión o recreación. 1040x how to Algunos ejemplos de éstos son entretener a invitados en clubes nocturnos; en clubes sociales y deportivos; en teatros; en eventos deportivos; o en cacerías, viajes de pesca, vacaciones y viajes parecidos. 1040x how to Comidas como forma de entretenimiento. 1040x how to   El entretenimiento incluye el costo de una comida que usted le brinda a un cliente, independientemente de si la comida es parte de otro entretenimiento o si se trata sólo de dicha comida. 1040x how to Un gasto de comida incluye el costo de alimentos, bebidas, impuestos y propinas de comida. 1040x how to Para deducir una comida relacionada con entretenimiento, usted o su empleador tiene que estar presente cuando se provea la comida o bebida. 1040x how to No puede declarar el costo de la comida como gasto de entretenimiento y también como gasto de viaje. 1040x how to Separación de costos. 1040x how to   Si tiene un solo gasto que incluye costos de entretenimiento y otros servicios (tal como alojamiento o transporte), tiene que repartir dicho gasto entre el costo de entretenimiento y el costo de los otros servicios. 1040x how to Tiene que tener una razón justificable por hacer esta repartición. 1040x how to Por ejemplo, tiene que repartir los gastos si un hotel incluye en la misma cuenta cargos de entretenimiento en el bar junto con el cargo de habitación. 1040x how to Si se turnan para pagar comidas o entretenimiento. 1040x how to   Si un grupo de personas que se conocen por la relación de negocios se turnan para pagar las cuentas de comida o entretenimiento mutuas sin tener en cuenta si sirven para fines de negocios, ningún miembro del grupo puede deducir ninguna parte del gasto. 1040x how to Gastos exagerados o extravagantes. 1040x how to   No puede deducir gastos de comida que sean exagerados o extravagantes. 1040x how to Se considera que un gasto no es extravagante si es razonable basándose en los hechos y circunstancias. 1040x how to Los gastos en cuestión no serán denegados sólo porque son mayores que una cantidad fija en dólares o porque tienen lugar en restaurantes, hoteles, clubes nocturnos o complejos turísticos de lujo. 1040x how to Reuniones de asociaciones comerciales. 1040x how to    Puede deducir gastos de entretenimiento que estén directamente relacionados y sean necesarios para asistir a reuniones de negocios o convenciones de ciertas organizaciones exentas de impuestos, si los gastos de asistencia se relacionan con su ocupación o negocio activo. 1040x how to Estas organizaciones incluyen asociaciones comerciales, cámaras de comercio, juntas de bienes raíces, asociaciones comerciales y asociaciones profesionales. 1040x how to Entradas a eventos. 1040x how to   Normalmente, no puede deducir una cantidad superior al valor nominal de una entrada a un evento de entretenimiento, aunque haya pagado un precio más alto. 1040x how to Por ejemplo, no puede deducir cargos por servicios que pague a boleterías o agencias de venta de entradas ni cantidad alguna superior al valor nominal de las entradas que pague a revendedores ilegales. 1040x how to ¿Qué Gastos de Entretenimiento no se Pueden Deducir? Esta sección explica varios tipos de gastos de entretenimiento que normalmente no se pueden deducir. 1040x how to Cuotas de clubes y afiliaciones. 1040x how to   No puede deducir una cuota (incluidos cargos de admisión) por afiliación en ningún club organizado para: Negocios, Placer, Recreación u Otro propósito social. 1040x how to Esta regla le corresponde a toda organización de afiliados si uno de sus propósitos principales es: Dirigir actividades de entretenimiento para miembros o sus invitados o Hacer que los miembros o sus invitados tengan acceso a establecimientos de entretenimiento. 1040x how to   Los propósitos y actividades de un club, y no el nombre de éste, determinarán si usted puede deducir la cuota o no. 1040x how to No puede deducir una cuota pagada a: Clubes sociales (country clubs), Clubes de golf y deportivos, Clubes de líneas aéreas, Clubes de hoteles y Clubes administrados con el fin de proveer comidas bajo circunstancias que se consideran normalmente conducentes a conversaciones de negocios. 1040x how to Establecimientos de entretenimiento. 1040x how to   Normalmente, no puede deducir gasto alguno en el que se haya incurrido por el uso de un establecimiento de entretenimiento. 1040x how to Esto incluye gastos por depreciación y costos de operación tales como alquiler, servicios públicos, mantenimiento y protección. 1040x how to   Un establecimiento de entretenimiento es toda propiedad de la cual usted sea dueño, que alquile, o use con fines de entretenimiento. 1040x how to Algunos ejemplos son un yate, una cabaña de caza, un campamento de pesca, una piscina o alberca, una cancha de tenís, un centro de boliche, un automóvil, un avión, un apartamento, una habitación de hotel o una vivienda ubicada en un lugar turístico. 1040x how to Gastos de bolsillo. 1040x how to   Puede deducir gastos de bolsillo, tales como para comida y bebidas, servicios de banquetería, gas y cebo de pesca ofrecidos por usted durante un evento en un establecimiento de entretenimiento. 1040x how to Éstos no son gastos por el uso de un establecimiento de entretenimiento. 1040x how to No obstante, dichos gastos sí están sujetos a los requisitos de relación directa y asociación. 1040x how to Además, están sujetos al Límite del 50% explicado anteriormente. 1040x how to Información adicional. 1040x how to   Para más información acerca de los gastos de entretenimiento, incluyendo explicaciones sobre los requisitos de relación directa y asociación, vea el capítulo 2 de la Publicación 463, en inglés. 1040x how to Gastos por Regalos Si da regalos en el curso de su ocupación o negocio, puede deducir todo o parte del costo. 1040x how to Esta sección explica los límites y reglas para deducir el costo de regalos. 1040x how to Límite de los $25. 1040x how to   Usted no puede deducir más de $25 por concepto de regalos que, por motivos comerciales, usted da directa o indirectamente a cualquier persona en particular durante el año tributario. 1040x how to Un regalo dado a una empresa con la intención de que eventualmente sirva para el uso personal o el beneficio de una persona en particular, o de un grupo particular limitado, se considerará un regalo indirecto hecho a esa persona en particular o a las personas de aquella clase que reciban el regalo. 1040x how to   Si le da un regalo a un miembro de la familia de un cliente, se considera normalmente que el regalo es un regalo indirecto hecho al cliente. 1040x how to Esta regla no corresponde si tiene una relación de negocios independiente y de buena fe con dicho miembro de la familia, y el regalo no está destinado al uso o beneficio final del cliente. 1040x how to   Si tanto usted como su cónyuge dan regalos, a los dos se les trata como un solo contribuyente. 1040x how to No importa si tienen negocios distintos, empleos distintos, o si cada uno tiene una relación independiente con el destinatario. 1040x how to Si una sociedad colectiva hace regalos, a la sociedad colectiva y los socios se les trata como un solo contribuyente. 1040x how to Costos imprevistos. 1040x how to   Costos imprevistos, como el grabado de joyas, o el embalaje, seguro y envío, no se suelen incluir al determinar el costo de un regalo para propósitos del límite de los $25. 1040x how to   Un costo se considera imprevisto sólo si no añade valor sustancial al regalo. 1040x how to Por ejemplo, el costo usual de envolver un regalo es un costo imprevisto. 1040x how to Sin embargo, la compra de una canasta decorativa para embalar frutas no es un costo imprevisto si el valor de la canasta es considerable en comparación con el valor de la fruta. 1040x how to Excepciones. 1040x how to   Los siguientes artículos no se consideran regalos para propósitos del límite de los $25. 1040x how to Un artículo que cueste $4 o menos y: tenga su nombre, en forma permanente y claramente visible, en el regalo y sea uno de varios artículos idénticos que usted regala ampliamente. 1040x how to Ejemplos de éstos incluyen lapiceros o bolígrafos, juegos de escritorio, bolsas de plástico y estuches. 1040x how to Letreros, estantes de presentación u otros materiales de promoción que se van a usar en el lugar de negocios del destinatario. 1040x how to Regalo o entretenimiento. 1040x how to   Todo artículo que se pueda considerar regalo o entretenimiento normalmente se considerará entretenimiento. 1040x how to Sin embargo, si le regala a un cliente alimentos o bebidas envasados con la intención de que él los consuma en una fecha posterior, trátelos como regalo. 1040x how to    Si le regala a un cliente boletos para una función de teatro o evento deportivo y no acompaña al cliente a la función o evento, puede tratar los boletos como gasto por regalo o como gasto de entretenimiento, según le convenga más a usted. 1040x how to    Si acompaña al cliente al evento, tendrá que tratar el costo de los boletos como gasto de entretenimiento. 1040x how to Usted no puede escoger, en este caso, tratar los boletos como un gasto de regalo. 1040x how to Gastos de Transporte Esta sección explica gastos que puede deducir por concepto de transporte de negocios cuando no viaje lejos de su domicilio, definidos anteriormente, bajo Gastos de Viaje . 1040x how to Estos gastos incluyen el costo de transporte por avión, ferrocarril, autobús, taxi, etc. 1040x how to , y el costo de manejar y mantener en buen estado su automóvil. 1040x how to Los gastos de transporte incluyen todos los costos ordinarios y necesarios de lo siguiente: Trasladarse de un lugar de trabajo a otro en el curso de su negocio o profesión cuando viaje dentro del área de su domicilio tributario. 1040x how to (Domicilio tributario se define anteriormente bajo Gastos de Viaje . 1040x how to ) Visitar a clientes. 1040x how to Ir a una reunión de negocios lejos de su lugar de trabajo habitual. 1040x how to Trasladarse de su domicilio a un lugar de trabajo temporal cuando tenga uno o más lugares de trabajo habituales. 1040x how to Estos lugares de trabajo temporales pueden estar ubicados dentro del área de su domicilio tributario o fuera de dicha área. 1040x how to Los gastos de transporte no incluyen gastos en los que incurre al pasar una noche de viaje lejos de su domicilio. 1040x how to Esos gastos son gastos de viaje, los cuales se explican anteriormente. 1040x how to Sin embargo, si usa su automóvil mientras pasa la noche lejos de su domicilio, use las reglas de esta sección para calcular la deducción por gastos de automóvil. 1040x how to Vea Gastos de Automóvil , más adelante. 1040x how to Ilustración de gastos de transporte. 1040x how to    La Figura 26-B ilustra las reglas sobre cuándo puede deducir gastos de transporte cuando tiene un trabajo principal o habitual lejos de su domicilio. 1040x how to Tal vez quiera consultar dicha ilustración al momento de decidir si puede deducir sus gastos de transporte. 1040x how to Generalmente, los gastos de transporte en los que usted incurre diariamente mientras vi