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1040ez Publication 179 - Introductory Material Table of Contents Acontecimientos futuros Qué hay de nuevo Recordatorios Calendario Introduction Acontecimientos futuros Si desea obtener la información más reciente sobre todo acontecimiento relacionado con la Publicación 179, tal como legislación promulgada después de que ésta fue publicada, acceda a www. 1040ez irs. 1040ez gov/pub179. 1040ez Qué hay de nuevo Contribuciones al Seguro Social y al Medicare para el 2014. 1040ez  La tasa de contribución para el Seguro Social permanece en 6. 1040ez 2% tanto para el empleado como para el patrono. 1040ez La base límite de salario para el Seguro Social es $117,000. 1040ez La tasa de la contribución al Medicare es 1. 1040ez 45% tanto para la parte del empleado como la del patrono, la misma tasa que correspondió para el año 2013. 1040ez No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Medicare. 1040ez Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los salarios de empleados domésticos a quienes usted les paga $1,900 o más en efectivo o de una forma equivalente de remuneración. 1040ez Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare se aplican a los trabajadores electorales a quienes se les paga $1,600 o más en efectivo o una remuneración equivalente. 1040ez Cambio de parte responsable. 1040ez  Comenzando el 1 de enero del 2014, toda entidad jurídica que tiene asignado un número patronal tiene que presentar el Formulario 8822-B Change of Address or Responsible Party—Business (Cambio de dirección o Parte Responsable— de negocios), en inglés, para informar si ha cambiado la parte responsable del negocio. 1040ez El Formulario 8822-B tiene que presentarse dentro de los 60 días que cambió la parte responsable. 1040ez Si el cambio de la parte responsable ocurrió antes del año 2014 y no se ha notificado el cambio anteriormente al IRS presente el Formulario 8822-B antes del 1 de marzo del 2014 e informe solamente el cambio más reciente. 1040ez Para la definición de “parte reponsable” vea las Instrucciones del Formulario SS-4PR Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN). 1040ez Matrimonio entre personas del mismo sexo. 1040ez . 1040ez  Para propósitos de las contribuciones federales, las personas del mismo sexo se consideran casados legalmente ​​si se casaron en un estado (o país extranjero) cuyas leyes autorizan el matrimonio de personas del mismo sexo, aunque el estado (o país extranjero) en el que ahora viven no reconozca el matrimonio entre personas del mismo sexo. 1040ez Para obtener más información, consulte el Revenue Ruling 2013-17 (Reglamento de Rentas Internas 2013–17) disponible en www. 1040ez irs. 1040ez gov/irb/2013-38_IRB/ar07. 1040ez html. 1040ez El Notice 2013-61 (Aviso 2013-61) establece los procedimientos administrativos especiales para los patronos hacer reclamaciones para el reembolso o los ajustes de los pagos en exceso al Seguro Social y al Medicare con respecto a ciertos beneficios entre cónyuges del mismo sexo antes de la expiración del periodo de prescripción. 1040ez El Aviso 2013-61 que aparece en la página 432 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas 2013-44), en inglés, está disponible en www. 1040ez irs. 1040ez gov/irb/2013-44_IRB/ar10. 1040ez html. 1040ez Recordatorios Retención de la Contribución Adicional al Medicare. 1040ez  Además de la retención de la contribución Medicare de 1. 1040ez 45%, usted tiene que retener la Contribución Adicional al Medicare de 0. 1040ez 9% de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en un año natural. 1040ez Se le requiere a usted que comience a retener la Contribución Adicional al Medicare en el período de paga en el cual usted le paga salarios en exceso de $200,000 a un empleado. 1040ez Continúe reteniendo esta Contribución Adicional al Medicare en todo período de paga hasta que finalice el año natural. 1040ez La Contribución Adicional al Medicare sólo se le impone al empleado. 1040ez No hay una porción correspondiente al patrono de la Contribución Adicional al Medicare. 1040ez Todos los salarios que están sujetos a la contribución Medicare, están sujetos a la retención de la Contribución Adicional al Medicare si éstos exceden el límite de $200,000. 1040ez Si desea más información sobre cuáles salarios están sujetos a la Contribución Adicional al Medicare, vea la tabla Reglas especiales para varias clases de servicios y de pagos , en el apartado 15 de esta publicación. 1040ez Para más información, sobre la Contribución Adicional al Medicare visite IRS. 1040ez gov y escriba “ Additional Medicare Tax ” en inglés, en la casilla Search (Buscar). 1040ez La información está disponible en inglés. 1040ez El crédito contributivo por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de contribución que contratan a veteranos calificados ha sido extendido. 1040ez . 1040ez  El crédito contributivo por oportunidad de trabajo está disponible para veteranos desempleados que reúnan los requisitos que comiencen a trabajar antes del 1 de enero de 2014. 1040ez Anteriormente, el crédito estaba disponible para veteranos desempleados quienes comenzaron a trabajar a partir del 22 de noviembre de 2011, y antes del 1 de enero de 2013. 1040ez Las organizaciones exentas de contribuciones calificadas que contratan veteranos desempleados que reúnan los requisitos pueden reclamar el crédito contributivo por oportunidad de trabajo contra su contribución sobre la nómina utilizando el Formulario 5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt Organizations Hiring Qualified Veterans (Crédito por oportunidad de trabajo para organizaciones exentas de contribuciones calificadas que contratan a veteranos calificados), en inglés. 1040ez Si desea más información, visite IRS. 1040ez gov y escriba “work opportunity tax credit” (crédito contributivo por oportunidad de trabajo), en inglés, en la casilla Search (Buscar). 1040ez La información está disponible en inglés. 1040ez Externalización de las obligaciones de la nómina. 1040ez . 1040ez  Los patronos son responsables de asegurar que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos y pagos se hagan, aun si el patrono contrata los servicios de un tercero para hacerlo. 1040ez El patrono sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida. 1040ez Si opta por externalizar cualquier parte de su nómina y las obligaciones relacionadas con las contribuciones (es decir, retención, declarar y pagar las contribuciones al Seguro Social, al Medicare y FUTA) a un tercero pagador, tal como un proveedor de servicios de nómina o agente de reportación, visite el sitio web IRS. 1040ez gov y escriba “outsourcing payroll duties” (externalización de las obligaciones de nómina) en la casilla “Search” (Buscar), para información útil sobre este tema. 1040ez Dicha información está disponible en inglés. 1040ez El crédito de asistencia para las primas COBRA. 1040ez  El crédito por asistencia en los pagos de las primas COBRA se aplica a las primas pagadas por un máximo de 15 meses para los empleados que fueron despedidos entre el 1 de septiembre de 2008 y el 31 de mayo de 2010. 1040ez Vea COBRA premium assistance credit (Crédito de asistencia para las primas COBRA) en inglés, en la Publicación 15. 1040ez Vea la sección Crédito de asistencia para las primas de COBRA para detalles sobre el crédito. 1040ez El Formulario 944-PR está descontinuado. 1040ez  El Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono, ya no estará disponible después de 2011. 1040ez A partir del año contributivo 2012, los patronos que anteriormente presentaban el Formulario 944-PR presentarán anualmente el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. 1040ez Por otra parte, los contribuyentes pueden solicitar que se les permita la radicación trimestral con el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, en vez del Formulario 944(SP) (o el Formulario 944, en inglés). 1040ez Para más información, consulte las Instrucciones para el Formulario 944(SP). 1040ez Para solicitar que se le permita radicar los formularios trimestrales 941-PR para informar sus contribuciones al Seguro Social y Medicare del año 2014, debe llamar al IRS al 1-800-829-4933 o al 267-941-1000 (llamada con cargos) a más tardar el 1 de abril de 2014. 1040ez O, puede enviar una solicitud por escrito (el matasellos debe estar fechado en o antes del 15 de marzo de 2014). 1040ez Después de comunicarse con el IRS, el IRS le enviará una notificación por escrito indicándole que su requisito de presentación ha cambiado. 1040ez Si usted no recibe este aviso, debe presentar el Formulario 944(SP) para el año natural 2014. 1040ez Para más información, consulte ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o 944(SP)?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP) de 2013. 1040ez Usted tiene que recibir un aviso escrito del IRS para poder radicar el Formulario 944(SP). 1040ez  Si usted ha estado radicando los Formularios 941-PR y cree que sus contribuciones sobre la nómina para el año natural serán $1,000 o menos y desea radicar el Formulario 944(SP) (o el Formulario 944, en inglés) en vez de los Formularios 941-PR, tiene que comunicarse con el IRS para solicitar el permiso para poder radicar el Formulario 944(SP). 1040ez Antes de que pueda radicar este formulario, tiene que recibir un aviso escrito de parte del IRS que le otorgue el permiso para poder radicar el Formulario 944(SP) en vez de los Formularios 941-PR. 1040ez Si desea más información sobre cómo solicitar el permiso para radicar el Formulario 944(SP) o el Formulario 944, en vez de los Formularios 941-PR, vea el tema titulado ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o 944(SP)?, en las Instrucciones para el Formulario 944(SP). 1040ez Cambio de dirección. 1040ez . 1040ez  Utilice el Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party-Business (Cambio de dirección— o Parte Responsable— de negocios), en inglés, para notificarle al IRS sobre un cambio a su dirección. 1040ez No envíe el Formulario 8822-B junto con su planilla de contribuciones sobre la nómina. 1040ez Los depósitos de las contribuciones federales tienen que llevarse a cabo mediante transferencia electrónica de fondos. 1040ez  Usted tiene que depositar toda contribución mediante transferencia electrónica de fondos. 1040ez Generalmente, la transferencia electrónica de fondos se lleva a cabo usando el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés). 1040ez Si no desea utilizar el EFTPS, puede hacer los arreglos para que su preparador, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero de su confianza efectúe depósitos electrónicos en nombre suyo. 1040ez El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. 1040ez Los servicios provistos por su preparador profesional, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero podría conllevar en un cargo. 1040ez Si desea más información sobre cómo efectuar depósitos de la contribución federal, vea Cómo hacer los depósitos , en el apartado 11. 1040ez Si desea más información sobre EFTPS o si desea inscribirse, visite el sitio web de EFTPS en www. 1040ez eftps. 1040ez gov o llame al 1-800-244-4829 (1-800-733-4829, si es usuario de equipo TDD). 1040ez Puede encontrar información adicional sobre EFTPS en la Publicación 966 (SP), Sistema de Pago Electrónico del Impuesto Federal: La Manera Segura de pagar los Impuestos Federales. 1040ez Radicación y pago por medios electrónicos. 1040ez  El uso de las opciones electrónicas puede hacer más fácil la radicación de una planilla y el pago de la contribución federal. 1040ez Utilice el EFTPS para efectuar depósitos o pagar la contribución en su totalidad, independientemente de si utiliza a un preparador o si prepara sus propias planillas. 1040ez Puede usar el sistema electrónico e-file del IRS para radicar ciertas planillas. 1040ez Si hay una suma por pagar en la planilla, puede radicarla con el sistema e-file y pagar electrónicamente (e-pay) en un solo paso al autorizar un retiro electrónico de fondos de su cuenta bancaria mientras está radicando electrónicamente. 1040ez No utilice el retiro electrónico de fondos para pagar contribuciones que se requiere que se depositen. 1040ez Visite el sitio web del IRS www. 1040ez irs. 1040ez gov/efile , en inglés, para más información sobre cómo radicar una planilla electrónicamente. 1040ez Si desea más información sobre cómo pagar sus contribuciones utilizando el retiro electrónico de fondos, visite la página del IRS en www. 1040ez irs. 1040ez gov/e-pay. 1040ez Se le podría cobrar un cargo por radicar electrónicamente. 1040ez Para EFTPS, visite www. 1040ez eftps. 1040ez gov o llame a la línea de servicio al cliente de EFTPS al 1-800-244-4829 o 1-800-733-4829, si es usuario de equipo TDD. 1040ez Para la radicación electrónica de los Formularios 499R-2/W-2PR y 499R-2/W-2cPR ante la Administración del Seguro Social, visite la página web www. 1040ez hacienda. 1040ez gobierno. 1040ez pr. 1040ez Si usted está radicando su planilla de contribuciones o si está pagando sus contribuciones federales electrónicamente, se necesita que provea un EIN válido. 1040ez Si no provee un EIN válido, la planilla o pago no se tramitará. 1040ez Esto podría resultarle en multas y demoras en la tramitación de su planilla o pago. 1040ez Pagos con tarjeta de crédito o débito. 1040ez  Para mayor información sobre cómo se pagan las contribuciones con tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web del IRS, www. 1040ez irs. 1040ez gov/e-pay. 1040ez No obstante, no use una tarjeta de crédito o débito para pagar contribuciones que deben ser depositadas. 1040ez Contratación de empleados nuevos. 1040ez  Mantenga un registro con el nombre y número de cada uno de sus empleados nuevos según aparece en su tarjeta de Seguro Social. 1040ez Todo empleado que no tenga una tarjeta de Seguro Social deberá solicitarla usando el Formulario SS-5-SP, Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social, en español. 1040ez Vea el apartado 4 . 1040ez Cómo informar las discrepancias entre los Formularios 941-PR (o 944(SP)) y los Formularios 499R-2/W-2PR. 1040ez . 1040ez  Utilice el Anexo D (Formulario 941), Report of Discrepancies Caused by Acquisitions, Statutory Mergers, or Consolidations (Informe de discrepancias causadas por adquisiciones, fusiones o consolidaciones), en inglés. 1040ez En este anexo se explicarán las discrepancias en los salarios, contribuciones y pagos que han surgido entre los Formularios 941-PR (o el Formulario 944(SP)) debido a adquisiciones, fusiones o consolidaciones. 1040ez Si desea más información, vea las Instrucciones para el Anexo D (Formulario 941), disponibles en inglés. 1040ez Solicitud de un número de identificación patronal en línea (EIN). 1040ez  Usted puede solicitar un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) en línea al visitar el sitio web IRS. 1040ez gov, en inglés, y pulsar sobre el enlace “Apply for an EIN Online” (Solicitud de un número de identificación patronal en línea (EIN)), que se encuentra bajo Tools (Herramientas). 1040ez La información está provista en inglés. 1040ez Pagos rechazados. 1040ez  Cualquier forma de pago que ha sido rechazado y es devuelto por la institución financiera está sujeto a una penalidad. 1040ez Esta penalidad es $25 o el 2% de la cantidad del pago, lo mayor entre ambos. 1040ez Sin embargo, la penalidad en pagos rechazados de $24. 1040ez 99 o menos es igual a la cantidad del pago. 1040ez Por ejemplo, un pago por $18 que fue rechazado, la penalidad es $18 (la cantidad rechazada). 1040ez Remuneración pagada a trabajadores agrícolas con visa H-2A. 1040ez  La remuneración que le paga a trabajadores agrícolas por trabajo realizado con una visa H-2A no está sujeta a las contribuciones al Seguro Social, al Medicare o la Contribución Adicional al Medicare. 1040ez Por lo tanto, no debe informarla como remuneración sujeta a dichas contribuciones. 1040ez Verifique con las agencias del gobierno de Puerto Rico para verificar si tiene algún requisito estatal. 1040ez Servicios de entrega privados. 1040ez  Puede usar ciertos servicios de entrega privados designados por el IRS para enviar sus planillas o pagos de la contribución. 1040ez La lista incluye sólo los servicios siguientes: DHL Express (DHL): DHL Same Day Service. 1040ez Federal Express (FedEx): FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2Day, FedEx International Priority y FedEx International First. 1040ez United Parcel Service (UPS): UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air A. 1040ez M. 1040ez , UPS Worldwide Express Plus y UPS Worldwide Express. 1040ez Si desea obtener la dirección a dónde enviar la planilla o pago si utilizara un servicio de entrega privado, acceda a IRS. 1040ez gov y escriba “private delivery service” en la casilla Search (Buscar). 1040ez La información está disponible en inglés. 1040ez El proveedor de servicio de entrega privado que escoja puede informarle de cómo se obtiene verificación por escrito de la fecha de envío. 1040ez Los servicios de entrega privados no pueden entregar artículos de correo a los apartados postales. 1040ez Usted tiene que utilizar el Servicio Postal de los EE. 1040ez UU. 1040ez para enviar todo artículo de correo a una dirección que incluya un apartado postal del IRS. 1040ez Mantenimiento de récords. 1040ez  Conserve todos los récords de sus contribuciones sobre la nómina durante 4 años. 1040ez Los mismos deben estar disponibles para ser inspeccionados por funcionarios del IRS. 1040ez No se ha establecido ninguna manera especial de llevar estos récords. 1040ez Sin embargo, los mismos deberán incluir su EIN, las cantidades y fechas de todos los pagos de salarios (incluyendo beneficios marginales) y las propinas declaradas, así como los nombres, direcciones y ocupaciones de todos los empleados que reciban tales pagos, las fechas de empleo, además de los números de Seguro Social y los duplicados de las planillas de contribución radicadas anteriormente, incluyendo las fechas y cantidades de depósitos hechos según se explica en el apartado 11 . 1040ez Todo patrono agrícola tiene que llevar un registro en el cual consten el nombre, dirección permanente y el EIN de cada líder de cuadrilla. 1040ez Vea Líder de cuadrilla, en el apartado 1 . 1040ez Comentarios y sugerencias. 1040ez  Le agradecemos sus comentarios sobre esta publicación y sugerencias para ediciones futuras de la misma. 1040ez Puede escribirnos a la siguiente dirección: Internal Revenue Service Tax Forms and Publications Division 1111 Constitution Ave. 1040ez NW, IR-6526 Washington, DC 20224 Nosotros contestamos muchas cartas a través de llamadas telefónicas. 1040ez Por lo tanto, sería de ayuda si en su correspondencia incluye su número telefónico, junto con el código de área telefónico, en donde nos podamos comunicar con usted durante el día. 1040ez También, puede enviarnos comentarios a través de la página www. 1040ez irs. 1040ez gov/formspubs. 1040ez Pulse sobre el enlace titulado More Information (Más información) y luego pulse sobre el enlace titulado “Give us Feedback” (Proveer comentarios), en inglés. 1040ez Aunque no podemos contestar a cada comentario que recibimos, sí agradecemos sus sugerencias y las consideraremos al revisar nuestros productos contributivos. 1040ez Fotografías de niños desaparecidos. 1040ez  El Servicio de Rentas Internas siente orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). 1040ez Las fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en esta publicación en páginas que de otra manera estarían en blanco. 1040ez Usted puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si al mirar sus fotografías los puede identificar y entonces llama libre de cargos al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678). 1040ez Calendario   Si alguna fecha indicada a continuación es un sábado, domingo o día festivo oficial, la fecha de vencimiento para radicar la planilla, presentar un formulario o depositar su contribución es el próximo día laborable. 1040ez Un día festivo oficial en Puerto Rico o en un estado posterga una fecha de vencimiento únicamente si la oficina del IRS donde usted tiene que radicar su planilla de contribución está localizada en tal estado o territorio. 1040ez Para propósitos de la fecha de vencimiento, se cumplen los requisitos para radicar la planilla si la misma se encuentra en un sobre que esté dirigido apropiadamente, que tenga suficiente franqueo y que el matasellos esté fechado a más tardar en la fecha de vencimiento. 1040ez Si se envía mediante un servicio de entrega privado aprobado por el IRS, la misma se tiene que enviar a más tardar en la fecha de vencimiento. 1040ez Vea el tema Servicios de entrega privados en Recordatorios. 1040ez A continuación encontrará una lista de las fechas y responsabilidades más importantes para usted. 1040ez Además, vea la Publicación 509, Tax Calendars (Calendarios contributivos), en inglés, para más información. 1040ez Para el 31 de enero:  Entregue a los empleados sus comprobantes de retención. 1040ez Entréguele a cada empleado un Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, debidamente completado. 1040ez Vea el apartado 13 . 1040ez Radique el Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración ANUAL de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas, ante el IRS. 1040ez Si depositó a tiempo la contribución correspondiente al Formulario 943-PR en su totalidad, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar su Formulario 943-PR. 1040ez Radique el Formulario 940-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA), ante el IRS. 1040ez Pague o deposite todo saldo adeudado (si es más de $500). 1040ez Si depositó el total de las contribuciones adeudadas a su debido tiempo, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar el Formulario 940-PR. 1040ez Si antes radicaba el Formulario 944-PR, radique ahora el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador (o el Formulario 944, en inglés), ante el IRS si el mismo le notificó que debe radicar el Formulario 944(SP) en lugar de los Formularios 941-PR trimestrales. 1040ez Si depositó la cantidad total de contribuciones conforme a la fecha de vencimiento de éstas, tendrá 10 días naturales adicionales a partir de la fecha de vencimiento indicada anteriormente para radicar el Formulario 944(SP). 1040ez Para el 28 de febrero. 1040ez   Radique los comprobantes de retención ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). 1040ez Radique el Original del Formulario 499R-2/W-2PR, junto con el Formulario W-3PR, Informe de Comprobantes de Retención, ante la SSA. 1040ez Para las planillas radicadas por vías electrónicas, vea el siguiente tema. 1040ez Para el 31 de marzo. 1040ez  Radique el Formulario 499R-2/W-2PR por vías electrónicas (y no por medios magnéticos o en papel) ante la SSA. 1040ez Sin embargo, puede transmitir un archivo electrónico por medio de Internet. 1040ez Vea Employer W-2 Filing Instructions & Information (Instrucciones e información para patronos sobre la radicación de Formularios W-2), en inglés, en el sitio web www. 1040ez socialsecurity. 1040ez gov/employer de la SSA para más información. 1040ez Para el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. 1040ez  Radique el Formulario 941-PR trimestralmente ante el IRS. 1040ez Si depositó el total de las contribuciones adeudadas a su debido tiempo, tendrá hasta 10 días naturales adicionales a partir de las fechas de vencimiento indicadas anteriormente para radicar el Formulario 941-PR. 1040ez No radique los Formularios 941-PR para dichos trimestres si el IRS le ha informado que debe radicar el Formulario 944(SP). 1040ez Deposite la contribución FUTA para el trimestre (incluyendo toda cantidad trasladada de un trimestre anterior) si la cantidad adeudada es más de $500. 1040ez Si es de $500 o menos, traspásela al trimestre siguiente. 1040ez Vea el apartado 10 , para más información. 1040ez Introduction Esta publicación deberá ser usada por patronos cuyo negocio principal está ubicado en Puerto Rico o que tienen empleados cuyos ingresos están sujetos a retención de la contribución estatal sobre los ingresos de Puerto Rico. 1040ez Generalmente, tanto los patronos como los empleados en Puerto Rico están sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al seguro Medicare, conforme a la Federal Insurance Contributions Act (Ley de Contribuciones Federales al Seguro Social o FICA, por sus siglas en inglés). 1040ez Esta publicación resume las responsabilidades que tiene el patrono en cuanto al cobro, pago y declaración de dichas contribuciones. 1040ez Dondequiera que en esta publicación se use el término “Estados Unidos”, el mismo incluye a Puerto Rico, las Islas Vírgenes y los territorios autónomos y territorios no autónomos de los Estados Unidos. 1040ez Las secciones a las cuales se hace referencia en esta publicación corresponden al Código Federal de Rentas Internas, a menos que se indique lo contrario. 1040ez Esta publicación también proporciona a dichos patronos un resumen de sus responsabilidades en relación con las contribuciones bajo la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en inglés). 1040ez Vea los apartados 9 y 10 . 1040ez Excepto por lo indicado en las tablas que se hallan en el apartado 15 , esas contribuciones corresponden a todo patrono que pague salarios tributables a empleados o que tenga empleados que declaran propinas. 1040ez En esta publicación no se incluye información relacionada con las contribuciones del trabajo por cuenta propia (Seguro Social y Medicare para personas que trabajan por cuenta propia). 1040ez Si necesita información sobre estas contribuciones, comuníquese con la oficina del IRS en Guaynabo o vea la Publicación 570, Tax Guide for Individuals With Income From U. 1040ez S. 1040ez Possessions (Guía tributaria para individuos con ingresos de fuentes en los territorios estadounidenses), en inglés. 1040ez Contribuciones sobre los ingresos de Puerto Rico. 1040ez   Esta publicación no incluye información relacionada con la retención de contribuciones federales sobre los ingresos. 1040ez Ésta sólo trata las contribuciones sobre la nómina para patronos que están en Puerto Rico. 1040ez   Si desea obtener información acerca de la contribución sobre ingresos de Puerto Rico, consulte con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico. 1040ez Las personas que trabajan amparadas bajo el programa del Seguro Social elijen un plan de protección para sus familias y para sí mismas. 1040ez Entidades no consideradas como separadas de sus dueños y compañías subsidarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs). 1040ez   Las entidades no consideradas como separadas de sus dueños (disregarded entities) que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos y las compañías subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs, por sus siglas en inglés), son tratadas como si fueran entidades separadas de su dueño para propósitos de las contribuciones sobre la nómina. 1040ez Las entidades no consideradas como separadas de sus dueños que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos y no han optado por ser tratadas como corporación, tiene que declarar y pagar la contribución sobre la nómina correspondiente a los salarios de los empleados utilizando el nombre y EIN de dicha entidad. 1040ez Vea la sección 1. 1040ez 1361-4(a)(7) y la sección 301. 1040ez 7701-2(c)(2)(iv) de los Reglamentos, en inglés. 1040ez Crédito de asistencia para las primas de COBRA. 1040ez   La Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1985 (Ley de Conciliación de Asignaciones del Presupuesto de 1985 o COBRA, por sus siglas en inglés) les provee a ciertos ex empleados, jubilados, cónyuges, ex cónyuges e hijos dependientes el derecho a recibir temporalmente cobertura de salud a tarifas especiales para grupos. 1040ez La ley COBRA, por lo general, cubre los planes de salud que incluyen a múltiples patronos y planes de salud que son mantenidos por patronos de la empresa privada (que no son iglesias) que tengan 20 o más empleados a tiempo completo o parcial. 1040ez A dichos planes les corresponden ciertos requisitos conforme a la Employee Retirement Income Security Act of 1974 (Ley para la Protección de los Ingresos de Jubilación para los Empleados de 1974 o ERISA, por sus siglas en inglés). 1040ez Conforme a la Public Health Service Act (Ley sobre el Servicio de Salud Pública), los requisitos del programa COBRA también le corresponden a los planes de salud que cubren a los empleados gubernamentales estatales y municipales. 1040ez Requisitos similares corresponden conforme al Federal Employees Health Benefits Program (Programa de Seguro Médico para los Empleados Federales (FEHBP, por sus siglas en inglés)) y ciertas leyes estatales. 1040ez Para tratar a la asistencia (o subsidio) para las primas de COBRA que se explican a continuación, a todos estos requisitos se les refiere como “requisitos de COBRA ”. 1040ez   La ley American Recovery and Reinvestment Act of 2009 (Ley de Recuperación y Reinversión Económica Estadounidense de 2009 o ARRA, por sus siglas en inglés) permite un crédito contra las contribuciones sobre la paga (dichas contribuciones se denominan “contribuciones sobre la nómina” en esta publicación), para proveer asistencia para las primas de COBRA a individuos que cumplen con los requisitos para recibir dicha asistencia. 1040ez Para los períodos de continuidad de cobertura COBRA que comienzan después del 16 de febrero de 2009, un plan de salud colectivo tiene que tratar a un individuo que reúne los requisitos para la asistencia como si hubiese pagado la prima de COBRA para la continuidad de cobertura requerida si el individuo optó por la cobertura COBRA y paga el 35% de la cantidad de la prima. 1040ez   Un individuo que reúne los requisitos para la asistencia es un beneficiario calificado que cumple con los requisitos para la continuidad de la cobertura COBRA durante el período que comienza el 1 de septiembre de 2008, y que termina el 31 de mayo de 2010, debido al cese involuntario de empleo de un empleado amparado por la cobertura durante el período y que opta por la continuidad de la cobertura de COBRA. 1040ez La asistencia para mantener la cobertura puede durar hasta 15 meses. 1040ez   Los empleados que fueron despedidos durante el período que comienza el 1 septiembre de 2008 y que termina el 31 de mayo de 2010, y recibieron ofertas de indemnización que retrasaron el inicio de la continuación de cobertura COBRA, pueden ser elegibles para recibir asistencia con las primas para la continuación de cobertura COBRA. 1040ez Para más información, vea Notice 2009-27 (Avisio 2009-27) que aparece en la página 838 del Internal Revenue Bulletin (Boletín de Rentas Internas 2009-16), en inglés, disponible en www. 1040ez irs. 1040ez gov/irb/2009-16_irb/ar09. 1040ez html. 1040ez   Los administradores de planes de salud colectivos (u otras entidades) que proveen o administran la continuación de la cobertura COBRA, tienen que notificarle a los individuos que cumplen con los requisitos para la asistencia de las primas de COBRA de que tienen derecho a dicha cobertura. 1040ez   El 65% de la prima que no es pagada por las personas que reúnen los requisitos para la asistencia se le reembolsa a los patronos que mantienen el plan de salud colectivo. 1040ez El reembolso se hace por medio de un crédito que se le aplica a las obligaciones de las contribuciones sobre la nómina del patrono. 1040ez Para obtener información sobre cómo reclamar el crédito, vea las Instrucciones para el Formulario 941-PR o las Instrucciones para el Formulario 944(SP). 1040ez El crédito se le trata como un depósito hecho en el primer día del período de la planilla (trimestre o año). 1040ez En el caso de un plan que cubre a múltiples patronos, el crédito es reclamado por el plan, en vez del patrono. 1040ez En el caso de un plan asegurado que está sujeto a los requisitos estatales para la continuidad de cobertura, el crédito es reclamado por la compañía de seguros, en vez del patrono. 1040ez   Todo individuo o entidad que reclama el crédito por los pagos para la asistencia COBRA tiene que conservar la siguiente información para comprobar su reclamación: Información sobre el recibo, incluyendo fechas y cantidades, de la parte del 35% de la prima que le corresponde a la persona que reúne los requisitos para la asistencia. 1040ez En el caso de un plan de seguro, una copia de la factura u otro documento comprobante emitido por la compañía aseguradora y prueba del pago a tiempo de la prima completa hecho a la compañía aseguradora que se requiere conforme los requisitos para la cobertura COBRA. 1040ez En el caso de un plan autoasegurado, documentos que comprueban la cantidad de la prima y la cobertura provista a las personas que reúnen los requisitos para la asistencia. 1040ez Atestiguación del cese involuntario, incluyendo la fecha de cesación (despido) involuntario para cada empleado amparado por la cobertura cuyo despido involuntario es la base para el derecho al subsidio. 1040ez Prueba de que cada persona reúne los requisitos para la asistencia de la cobertura COBRA y de que ha optado por dicha cobertura. 1040ez Un registro que tenga los números de Seguro Social de todos los empleados con cobertura, la cantidad del subsidio reembolsado con respecto a cada empleado con cobertura y que indique si el subsidio se debe a una persona o a dos o más personas. 1040ez   Para más información, visite IRS. 1040ez gov y escriba “COBRA” en la casilla Search (Buscar). 1040ez La información está disponible en inglés. 1040ez Ayuda para radicar documentos ante la SSA. 1040ez   Si necesita ayuda en español para radicar sus formularios contributivos ante la SSA (esto incluye la solicitud de un número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés)), llame a la SSA al 1-800-772-6270. 1040ez Elegibilidad para empleo. 1040ez   Usted tiene que verificar que cada empleado nuevo tenga derecho a trabajar legalmente en los Estados Unidos. 1040ez Esto incluye completar el Formulario I-9, Employment Eligibility Verification (Verificación de elegibilidad para empleo), disponible en español, del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés). 1040ez Puede obtener el formulario llamando al USCIS al 1-800-870-3676. 1040ez Si desea más información, comuníquese con el USCIS al 1-800-375-5283 o visite la página web de USCIS en www. 1040ez uscis. 1040ez gov/espanol. 1040ez Prev  Up  Next   Home   More Online Publications
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1040ez 1. 1040ez   2013 Filing Requirements Table of Contents General RequirementsSelf-employed persons. 1040ez Decedents If income tax was withheld from your pay, or if you qualify for the earned income credit, the additional child tax credit, the health coverage tax credit, or the American opportunity credit, you should file a return to get a refund even if you are not otherwise required to file a return. 1040ez Do not file a federal income tax return if you do not meet the filing requirements and are not due a refund. 1040ez If you need assistance to determine if you need to file a federal income tax return for 2013, go to IRS. 1040ez gov and use the Interactive Tax Assistant (ITA). 1040ez You can find the ITA by going to IRS. 1040ez gov and entering “interactive tax assistant” in the search box. 1040ez Open the ITA and click on Do I Need to File a Tax Return under Topics by Category. 1040ez General Requirements If you are a U. 1040ez S. 1040ez citizen or resident alien, you must file a return if your gross income for the year was at least the amount shown on the appropriate line in Table 1-1. 1040ez For other filing requirements, see your tax return instructions or Publication 501, Exemptions, Standard Deduction, and Filing Information. 1040ez If you were a nonresident alien at any time during the year, the filing requirements that apply to you may be different from those that apply to U. 1040ez S. 1040ez citizens. 1040ez See Publication 519, U. 1040ez S. 1040ez Tax Guide for Aliens. 1040ez Table 1-1. 1040ez 2013 Filing Requirements Chart for Most Taxpayers Note. 1040ez You must file a return if your gross income was at least the amount shown in the last column. 1040ez IF your filing status is. 1040ez . 1040ez . 1040ez AND at the end of 2013 you were*. 1040ez . 1040ez . 1040ez THEN file a return if your gross income** was at least. 1040ez . 1040ez . 1040ez Single under 65 $10,000 65 or older $11,500 Head of household under 65 $12,850 65 or older $14,350 Married filing jointly*** under 65 (both spouses) $20,000 65 or older (one spouse) $21,200 65 or older (both spouses) $22,400 Married filing separately any age $3,900 Qualifying widow(er)  with dependent child under 65 $16,100 65 or older $17,300 * If you were born before January 2, 1949, you are considered to be 65 or older at the end of 2013. 1040ez ** Gross income means all income you receive in the form of money, goods, property, and services that is not exempt from tax, including any income from sources outside the United States or from the sale of your main home (even if you can exclude part or all of it). 1040ez It also includes gains, but not losses, reported on Form 8949 or Schedule D. 1040ez Gross income from a business means, for example, the amount on Schedule C, line 7, or Schedule F, line 9. 1040ez But in figuring gross income, do not reduce your income by any losses, including any loss on Schedule C, line 7, or Schedule F, line 9. 1040ez Do not include any social security benefits unless (a) you are married filing separately and you lived with your spouse at any time in 2013 or (b) one-half of your social security benefits plus your other gross income and any tax-exempt interest is more than $25,000 ($32,000 if married filing jointly). 1040ez If (a) or (b) applies, see the Instructions for Form 1040 or Publication 915, Social Security and Equivalent Railroad Retirement Benefits, to figure the taxable part of social security benefits you must include in gross income. 1040ez *** If you did not live with your spouse at the end of 2013 (or on the date your spouse died) and your gross income was at least $3,900, you must file a return regardless of your age. 1040ez Gross income. 1040ez   Gross income is all income you receive in the form of money, goods, property, and services that is not exempt from tax. 1040ez If you are married and live with your spouse in a community property state, half of any income defined by state law as community income may be considered yours. 1040ez The community property states are Arizona, California, Idaho, Louisiana, Nevada, New Mexico, Texas, Washington, and Wisconsin. 1040ez A registered domestic partner in Nevada, Washington, or California generally must report half the combined community income of the individual and his or her domestic partner. 1040ez For more information about community property, see Publication 555, Community Property. 1040ez   For more information on what to include in gross income, see chapter 2. 1040ez Self-employed persons. 1040ez    If you are self-employed in a business that provides services (where the production, purchase, or sale of merchandise is not an income-producing factor), gross income from that business is the gross receipts. 1040ez   If you are self-employed in a business involving manufacturing, merchandising, or mining, gross income from that business is the total sales minus the cost of goods sold. 1040ez Then, to this figure, you add any income from investments and from incidental or outside operations or sources. 1040ez See Publication 334, Tax Guide for Small Business, for more information. 1040ez Dependents. 1040ez   If you could be claimed as a dependent by another taxpayer (that is, you meet the dependency tests in Publication 501), special filing requirements apply. 1040ez See Publication 501. 1040ez Decedents A personal representative of a decedent's estate can be an executor, administrator, or anyone who is in charge of the decedent's property. 1040ez If you are acting as the personal representative of a person who died during the year, you may have to file a final return for that decedent. 1040ez You also have other duties, such as notifying the IRS that you are acting as the personal representative. 1040ez Form 56, Notice Concerning Fiduciary Relationship, is available for this purpose. 1040ez When you file a return for the decedent, either as the personal representative or as the surviving spouse, you should write “DECEASED,” the decedent's name, and the date of death across the top of the tax return. 1040ez If no personal representative has been appointed by the due date for filing the return, the surviving spouse (on a joint return) should sign the return and write in the signature area “Filing as surviving spouse. 1040ez ” For more information, see Publication 559, Survivors, Executors, and Administrators. 1040ez Surviving spouse. 1040ez   If you are the surviving spouse, the year your spouse died is the last year for which you can file a joint return with that spouse. 1040ez After that, if you do not remarry, you must file as a qualifying widow(er) with dependent child, head of household, or single. 1040ez For more information about each of these filing statuses, see Publication 501. 1040ez   If you remarry before the end of the year in which your spouse died, a final joint return with the deceased spouse cannot be filed. 1040ez You can, however, file a joint return with your new spouse. 1040ez In that case, the filing status of your deceased spouse for his or her final return is married filing separately. 1040ez The level of income that requires you to file an income tax return changes when your filing status changes (see Table 1-1). 1040ez Even if you and your deceased spouse were not required to file a return for several years, you may have to file a return for tax years after the year of death. 1040ez For example, if your filing status changes from filing jointly in 2012 to single in 2013 because of the death of your spouse, and your gross income is $17,500 for both years, you must file a return for 2013 even though you did not have to file a return for 2012. 1040ez Prev  Up  Next   Home   More Online Publications